Wählen eines Sprachpostsystems
Sprachpost einfach gesetzt
In seiner einfachsten Form ist- ein Sprachpostsystem im Wesentlichen ein anderes antwortendes System des Telefons gerecht. Sie speichern ihre Anzeigen auf einer Computerscheibe. Jeder Benutzer einen Briefkasten wird zugewiesen, in dem sie nur Zugang zu seinen oder Anzeigen haben. Sie sind auch Kennwort schützten so nur den zugewiesenen Benutzer können die Anzeigen in ihrem Briefkasten zugänglich machen. Sprachpostsysteme erlauben auch jedem Benutzer, ihre eigene Grußanzeige zu verursachen. Dieses ermöglicht dem Benutzer, Anweisungen oder wichtige Anzeigen weiterzuleiten, ohne den Anruf zu nehmen.
Sprachpostsysteme können Firmen erlauben, Anrufer zu anderen Firmaangestellten umzuadressieren. Ein Sprachpostsystem kann Anrufe anstatt ein Mitglied des Personals beantworten; versehen Sie sie mit einem allgemeinen Gruß, dann führen Sie den Anrufer zu einer passenden Abteilung durch ein Auswahlverfahren. Dieses bekannt häufiger als die Sprachpost-Systeme begleitende Selbsteigenschaft.
Sprachpostsysteme können Telefax-, mail- und Sprachanzeigen in gerade einen Schirm eines Benutzer PC vermischen. Einige Sprachpostsysteme bieten sogar Sprachanerkennung Technologie an. Die Stimme eines Anrufers wird durch das Sprachpostsystem erkannt und das System fungiert dementsprechend zu vorbestimmten Anweisungen. Dieses bekannt als wechselwirkende Sprachantwort.
In einem Sprachpostsystem zu suchen was,
Sprachpostsysteme sind- normalerweise zusätzliche Eigenschaften des Bestehens in den Hausfernsprechsystemen. Wenn, entscheiden, welches Sprachpostsystem zum Kaufen Sie benötigen Sie, um zwei Schlüsselaspekte von jedem zu betrachten: die Zahl Benutzertoren und die Stunden des Gedächtnisses, das Anzeigen zugeteilt wird.
Ein gutes Sprachpostsystem hat genügende Tore, zum der eingehenden Anrufe sofort anzufassen. Wenn alle Tore voll sind, dann werden alle neuen Anrufer im System verzögert, bis ein Tor vorhanden wird. Wenn ein Sprachpostsystem zu viele Tore dann hat, wird seine Kapazität vergeudet. Der Trick soll die Zahl Toren mit der geschätzten Zahl möglichen Kunden ausgleichen.
Die Kapazität eines Sprachpostsystems hängt von den Stunden des Gedächtnisses ab, das es vorhandenes hat. Ein System mit vielen Toren und Verkehr können viele Stunden benötigen, in denen als System mit niedrigem Verkehr wenige Stunden benötigt. Die Bezeichnung Stunden des Gedächtnisses bezieht sich die auf Kapazität eines Sprachpostsystems, alle mögliche Anzeigen zu speichern.
Vorwählen eines Sprachpostsystems, Überprüfung Liste
1. Wie benutzen Sie Ihre Sprachpost?
Dieses hängt davon ab, wie schwer Ihr Personal das Sprachpostsystem benutzen wird. Ein Tor ist im Gebrauch, wann immer das Sprachpostsystem einen Anruf aufhebt, jemand verläßt, wird jemand gebracht oder, wann immer eine Anzeige von einem Benutzer aufgehoben wird. Alle diese Faktoren müssen in Betracht gezogen werden, wenn sie verwendbare Sprachpostsysteme betrachten.
2. Viele ältere Fernsprechsysteme können möglicherweise nicht ein modernes Sprachpostsystem stützen.
Leider sind viele Geschäft Fernsprechsysteme, die über fünf Jahren alt sind, nicht, ein völlig gekennzeichnetes Sprachpostsystem völlig zu stützen. Die einzige Lösung würde Ihr Fernsprechsystem mit einem moderneren ersetzen sollen.
3. Ausreichendes Gedächtnis.
Die meisten Sprachpostsysteme haben eine ausreichende Menge des Gedächtnisses, normalerweise mehr, als Sie überhaupt benötigen. Wenn man ein passendes Sprachpostsystem vorwählt, ist- es wichtig, daß Sie nach der Systeme Speicherkapazität sich erkundigen, weil einige Lieferanten jetzt verhältnismäßig billige Sprachpostsysteme zur Verfügung stellen, die nicht eine Festplatte für Anzeige Speicher haben. Alle Anzeigen und Grüße werden auf Spänen gespeichert, das ernsthaft die Menge des Gedächtnisses vorhanden beeinflußt. Diese kleinen billigen Sprachpostsysteme sind- für die Firmen oder Büros nur wirklich verwendbar mit nur zwei oder drei Telefonverlängerungen und nicht für eine wachsende Firma, die empfohlen sind, die ein völlig gekennzeichnetes Sprachpostsystem benötigt.
4. Expansion und wieviel es kostet.
Wenn Sie ein Sprachpostsystem wählen, müssen Sie überprüfen, ob alle mögliche Anführungsstriche, die von den Systeme Lieferanten erfaßt werden, Kosten für Expansion einschließen. Wenn Sie nach einem Sprachpostsystem entscheiden, das für Ihre gegenwärtigen Anforderungen nur genügend ist-, dann betrachten Sie, was geschieht, wenn und wenn Ihr office/company erweitert, und die Notwendigkeit an mehr Sprachpostkapazität flügelt die Ihres gegenwärtigen Systems über. Sie müssen auch jeden zukünftigen Lieferanten fragen, wie lang sie ihre Preisangabe für die Expansion Ihres Sprachpostsystems ehren.
5. Fernwartung Kosten.
Bevor Sie ein verwendbares Sprachpostsystem von jedem möglichem Lieferanten kaufen, müssen Sie herausfinden, was ihre Kosten für Fernwartung sind. Alle Sprachpostsysteme willen irgendwann erfordern eine wenig Obacht und das Einziehen, die vom System Lieferanten meistens nur zur Verfügung gestellt werden kann.
6. Sprachpost-System Training.
Es ist wichtig, daß alle Benutzer die Training Lernabschnitte jedes neuen Sprachpostsystems sich sorgen. Obwohl Sprachpostsysteme nicht normalerweise schwierig zu verwenden sind-, kann irgendein Personal ein bis eins oder sogar Extraunterricht benötigen. Als das Auswerten des Trainings Abschnitt jeder möglicher vorgeschlagenen Sprachpost-System Lieferanten Preisangabe kostete, ist- es wichtig, zu ermitteln, daß ein niedriger Preis nicht einen niedrigen Standard des System Trainings bedeutet.
7. Zusätzliches Training.
Es ist ratsam, daß Sie Kosten für alle zukünftigen zusätzlichen Training Lernabschnitte erwerben, die von Zeit zu Zeit erfordert werden können, da Personal die Umschulung des vorhandenen Personals für kommt und geht.
8. Sollte ich ein größeres Sprachpostsystem kaufen?
Es gibt zwei Hauptfragen, die Sie sich fragen müssen, um festzustellen, ob oder nicht Sie ein größeres Sprachpostsystem kaufen sollten.
Dank für das Ablesen meines Artikels
Jason
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Jason Morris ist Mitverfasser der direkten Geschäft Fernsprechsysteme. Eine hergestellte Kommunikationen Firma, ein anbietenrat und eine Implementierung der hohe Qualitätsgeschäft Fernsprechsysteme.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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