选择一个语音邮件系统
语音信箱简单最简单的形式语音邮件系统基本上只是一个电话应答系统。他们的信息存储在计算机上的磁盘。每个用户分配一个信箱，他们只 进入他或她的邮件。他们还密码保护，因此，只有指定的用户可以访问他们的邮箱中的邮件。语音邮件系统还允许每个用户创建自己的贺辞。这个 使用户可以通过指示或重要的信息没有采取call.Voice电子邮件系统可以让公司重定向打电话给另一家公司的雇员。语音邮件系统，而可以回答呼吁 不是会员的工作人员;为他们提供了一个共同的问候，然后引导到适当的来电部通过甄选过程。这就是通常称为的语音邮件系统自动总机 feature.Voice邮件系统可以合并传真，电子邮件和语音信息到一个屏幕上的用户的PC 。有些语音邮件系统甚至提供语音识别技术。来电者的声音是公认的语音邮件 系统和系统的行为因此预先定义的指令。这就是所谓的互动式语音Response.What寻找在一个语音邮件系统的语音邮件系统通常附加功能现有的 内部电话系统。在决定该语音邮件系统，以购买您需要看两个关键方面的每个人：在一些港口和用户的时间内存分配给messages.A良好的语音邮件 系统将有足够的港口处理来电，不要拖延。如果所有的港口都满了，那么任何新的来电将被推迟到系统中的一个端口可用。如果一个语音邮件系统有太多 港口然后其能力被浪费。诀窍是平衡端口数的估计数的潜在能力customers.The语音邮件系统取决于小时的内存已经可用。字母a 系统拥有大量的港口和交通可能需要大量的时间，而作为一个系统，低流量将需要的时间较少。这个词时的内存指的能力，语音邮件系统的存储 任何messages.Selecting语音邮件系统，检查列表。您如何使用您的语音邮件？这取决于你的工作人员如何重将使用语音邮件系统。港口正在使用中的语音邮件时，系统选 一个电话，有人离开，有人被移送，或每当有消息拾起一个用户。所有这些因素都需要时，应考虑到寻找合适的语音邮件systems.2 。许多老式电话系统 可能不支持一个现代化的语音邮件系统。不幸的是许多公司的电话系统， 5岁以上将无法完全支持一个功能齐全的语音邮件系统。唯一的解决办法是将 更换您的电话系统，更现代的one.3 。足够的内存。大多数的语音邮件系统有足够的记忆体数量，通常超过您将以往任何时候都需要。当选择一个适当的语音邮件系统， 重要的是你查询的系统内存容量，因为现在一些供应商提供价格相对低廉的语音邮件系统，没有硬盘的信息存储。所有邮件和 问候存储芯片上，这严重影响了大量的可用内存。这些小便宜的语音信箱系统是唯一真正适合公司或办事处只有两个或三个电话分机 和不建议越来越多的公司需要一个功能齐全的语音邮件system.4 。扩大和费用多少。当选择一个语音邮件系统，您需要确保收集到的任何报价 系统供应商包括成本扩张。如果您决定了一个语音邮件系统，不仅足以您当前的需求，然后再考虑会发生什么，如果您的办公/公司的扩张，和 需要更多的语音邮件的能力超过了目前的制度。您还需要向任何潜在的供应商多久，他们将履行自己的报价，扩大您的语音邮件system.5 。 远程维修费用。购买前一个合适的语音邮件系统从任何供应商，你需要找出它们的成本远程维护。所有的语音邮件系统将在某个时候需要什么 照料和喂养，这往往只能在系统提供的supplier.6 。语音信箱系统的培训。重要的是，所有用户参加培训班的任何新的语音邮件系统。尽管 语音邮件系统通常不难以使用，一些工作人员可能需要十二时59分，甚至额外的学费。在评估的培训费用部分提出的任何语音邮件系统供应商的报价，这是 重要的是确定以较低的价格并不意味着低标准的系统training.7 。额外的培训。可取的做法是，你收购成本为将来的任何额外的培训课程，可能需要 不时，作为工作人员来来去去，并重新培训现有staff.8 。我应该购买更大的语音邮件系统？主要有两个问题需要问一下自己，以确定是否 你不应该购买更大的语音邮件system.Thanks的阅读我的articleJason *********************************** **********************************************杰森莫里斯公司作者商务电话系统 直接的关系。建立通讯公司，提供咨询和实施高质量的商业电话系统。 ************************************************** *******************************
文章来源: Messaggiamo.Com
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