एक नया व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम ख़रीदना
एक नया व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम ख़रीदना सबसे महत्वपूर्ण खरीद कभी भी किसी भी व्यवसाय कर देगा में से एक है. एक फोन प्रणाली के चयन या तो एक व्यापार अपने ग्राहकों और ग्राहकों के या कारण भ्रम के करीब ला सकता है सब के बीच का उपयोग करें और अराजकता या it.It के साथ बातचीत इसलिए जरूरी है कि आप अपने व्यापार के लिए की जरूरत है सही फोन प्रणाली का चुनाव है. टेलीफोन है अक्सर सबसे तेज और आसान तरीका ग्राहकों तक पहुँचने और ग्राहकों. यह भी सबसे तेज और आसान तरीका के लिए उन्हें आप तक पहुंचने के लिए होना चाहिए. यह काफी लचीला करने के लिए आपकी कंपनी की जरूरत के सभी और संभाल कवर कर होना चाहिए सभी कॉल उचित. पिछले किसी भी बात होना गलत व्यापार करना चाहता है अपनी महत्वपूर्ण व्यापार callers और ग्राहकों के लिए है कराई, कट, या भ्रमित स्वचालित options.There की लंबी सूची के साथ सामना किया है कि बहुत सारे कारकों की जरूरत में ले लिया हो रहे हैं विचार जब एक नया व्यावसायिक टेलीफ़ोन प्रणाली को चुनने. नीचे मुख्य वाले के कुछ हैं: 1. तुम पर्याप्त क्षमता की जरूरत है अपने वर्तमान needs.2 व्यापार को पूरा करने. आकलन अपने संभावित भविष्य और विकास एक का चयन करें संगत फोन accordingly.3 प्रणाली. किसी भी उपकरण आप पहले से ही (headsets, हैंडसेट, खुद के साथ संगतता सुनिश्चित करें कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण, केबल आदि) .4. क्या आपके व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम है सुविधाओं की जरूरत है सम्मिलित? ऊपर सभी कारकों को पूरा करने और किसी भी और तुम में से लगता है कि किसी भी व्यवसाय के लिए एक महँगा चुनौती हो सकती है. इस गाइड के उद्देश्य के लिए मदद से आप समझ में क्या निर्णय आप आदेश में करने की ज़रूरत है व्यावसायिक फ़ोन के अपने business.Types के लिए सही फोन प्रणाली का चुनाव systemThere तीन फोन उपलब्ध प्रणाली के प्रमुख प्रकार: KSU-कम फोन, कुंजी सिस्टम और निजी शाखा एक्सचेंज (PBX) प्रणालियों रहे हैं. किस प्रकार की फोन प्रणाली आपको विस्तार की आवश्यकता है और आप अपने टेलीफोन प्रणाली सुविधाओं को installed.KSU है की जरूरत की मात्रा पर निर्भर करेगा चुन-कम systemsKSU-कम प्रणालियों आमतौर पर अधिक कंपनियों के लिए उपयुक्त हैं कि आम तौर पर कम से कम दस कर्मचारियों, या कम से कम दस विस्तार की आवश्यकता है. इसी को कहते हैं कि सभी कंपनियों से कम दस फोन विस्तार से बनाने की आवश्यकता एक KSU-कम प्रणाली के साथ क्या कर सकते हैं नहीं है. यह हो सकता है कि आप की आवश्यकता और अधिक सुविधाएँ, जो केवल के माध्यम से उपलब्ध हैं या तो एक PBX या कुंजी व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम, KSU के अन्य प्रकार से अब तक कम प्रारंभिक निवेश system.Requiring फोन कम फोन विशेष रूप से डिजाइन किए हैं आम तौर पर एक पूर्ण लघु व्यवसाय फोन system.KSU के कार्यान्वयन-कम प्रणालियों के माध्यम से ही उपलब्ध किया जा सकता है विशेषताओं के कई आसानी से unplugged को दूसरी जगह, क्योंकि वे स्थायी रूप से नहीं तार में शामिल हैं अपने कार्यालय में. इस पोर्टेबिलिटी आप बल्कि एक खो स्थायी investment.You से एक KSU-कम फोन प्रणाली, किसी भी व्यवसाय की मशीन के रूप में बहुत ही, का इलाज करने के लिए यह सुनिश्चित करें कि किसी भी KSU-कम प्रणाली आपको चुनने की आवश्यकता होगी अनुमति देता है न केवल तारों आप अपने कार्यालय में है के प्रकार के साथ संगत है, लेकिन किसी भी सामान आप पहले से ही इस तरह के रूप में है, हो सकता है: headsets, जवाब और फैक्स मशीन और मोडेम के साथ भी. KSU क्योंकि, कम फोन प्रणालियों रहे हैं अपेक्षाकृत सस्ती हैं, वे आम तौर पर बेचा नहीं कर रहे हैं स्थापित है, या इसका मतलब यह है की vendors.All telecoms द्वारा बनाए रखा, तो आप वहाँ जाकर क्या करना है न केवल खरीदारी खुद पर भी स्थापना और समर्थन करते हैं. इस KSU के दो प्रमुख कमियां-कम प्रणालियों में से एक है. आखिरी बात किसी भी व्यवसाय की जरूरत है विश्वसनीयता और उसके फोन प्रणाली के रखरखाव से संबंधित है. KSU की एक और वापसी-कम प्रणाली है कि वे और अधिक "crosstalk" के रूप में जाना कुछ होने का खतरा है. यह वह जगह है जहाँ अलग वार्तालापों को एक दूसरे में मिश्रण कर सकते हैं. PBX के साथ, कुंजी सिस्टम और हाइब्रिड मूल्य में गिरावट सिस्टम, यह कभी कभी ज्यादा समझदारी एक पूर्ण व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम में न हो एक KSU के जोखिम की संभावना से, निवेश कम system.Private शाखा एक्सचेंज systemsIf (PBX) अपने व्यापार आमतौर पर अधिक चालीस एक्सटेंशन, या अपने से अधिक की आवश्यकता है जरूरत है हुक्म आप अपने व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम से उन्नत कार्य की आवश्यकता है, तो PBX प्रणालियों अक्सर घोल रहे हैं. PBX प्रणालियों को बहुत महंगी और सैकड़ों के साथ विशाल निगम द्वारा ही वहन किया एक्सटेंशन. हालांकि यह अब भी बड़े प्रतिष्ठानों के लिए मामला है, अपेक्षित प्रौद्योगिकी के विकास के मुद्दे पर प्रगति की है, जहां एक शक्तिशाली, पूरी तरह कार्यात्मक PBX एक छोटे से व्यवसाय के लिए कार्यालय फोन प्रणाली है एक desk.Nearly इन सभी कॉम्पैक्ट PBX फ़ोन सिस्टम के शीर्ष पर फिट कर सभी सुविधाओं तुम चाहते हो के रूप में मानक के साथ आते हैं. तुम programmability और लचीलेपन के लिए एक प्रीमियम का भुगतान कि एक PBX प्रदान करता है, लेकिन में ज्यादातर मामलों की कीमत के रूप में ज्यादा फर्क नहीं है जैसा कि आप के बीच एक कम लचीली फोन system.Key SystemsKey फोन सिस्टम के कारोबार में और अधिक विशिष्ट हैं कि पांच को forty विस्तार की आवश्यकता की कल्पना कर सकते हैं. यह फोन प्रणाली की तरह एक केंद्रीय नियंत्रण इकाई कुंजी सिस्टम यूनिट (KSU) नाम के लिए सुविधाओं और कार्यों कि उपलब्ध साधारण फोन का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं प्रदान का उपयोग करता है. इस का एक उदाहरण है: कुंजी एक KSU एक सिस्टम का उपयोग की अनुमति विस्तार घर विस्तार में एक फोन के लिए, और एक लाइन कि प्रयोग में पहले से ही है उठा से किसी भी अन्य उपयोगकर्ताओं को रोकता है. प्रमुख प्रणालियों आमतौर पर मानक के रूप में सबसे अधिक सुविधाएँ किसी भी कारोबार की उम्मीद के साथ होता आया है, लेकिन कुछ में मामलों में वे अक्सर एक PBX फ़ोन system.PBX और कुंजी सिस्टम कुंजी और PBX सिस्टम कुछ अलग तकनीकी विशेषताएं हैं हालांकि (संकर) से कम कर रहे हैं लचीला, इन मतभेदों को कुछ हद तक खत्म हो धुंधला है अतीत वर्ष की जोड़ी. कई कुंजी सिस्टम अब विशेषताएं है कि एक बार ही जो एक पूरी PBX फ़ोन सिस्टम स्थापित करने के लिए उपलब्ध चुना गया प्रदान करते हैं. कुछ भी आंतरिक प्रणाली के रूप में या तो काम एक PBX पर निरभर है या कुंजी तंत्र सॉफ्टवेयर स्थापित. कुछ समय इन प्रणालियों अक्सर 'के रूप में संकर "फोन systems.Installation और PBX और कुंजी फोन systemsPBX और कुंजी फोन प्रणालियों के रखरखाव के लिए निर्दिष्ट कर रहे हैं पूरी तरह से अधिष्ठापन की जरूरत प्रशिक्षित और योग्य telecoms इंजीनियरों. सभी के बाहर और अंदर लाइनों PBX या KSU कैबिनेट से कनेक्ट करना होगा. स्थापना और फोन प्रणाली के इन प्रकार के एक बस के रखरखाव के रूप में के रूप में महंगा हो सकता है फोन पर ही व्यवस्था. कई मामलों में आप मौजूदा फोन आपके कार्यालय में उपलब्ध लाइनों, लेकिन जब तक तुम फोन का उपयोग कर रहा है अपेक्षाकृत नए प्रयोग कर रहे हैं, वे के साथ संगत नहीं हो सकता है हो सकता है आपका नया प्रणाली, आप नया हैंडसेट खरीदने के लिए के रूप में प्रणाली itself.The सही आकार SystemIt के रूप में अच्छी तरह से महत्वपूर्ण है कि जब एक नया व्यावसायिक टेलीफ़ोन प्रणाली खरीदने, कि तुम पहले अपनी आवश्यकताओं को पता है की जरूरत पड़ेगी. ज्ञान क्या सुविधाओं की जरूरत है अपने नए टेलीफोन प्रणाली के साथ शामिल होगा आप अच्छी जगह में खड़ा होगा जब यह संभावित आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत के लिए आता है. जब आपके व्यापार के लिए एक नया टेलीफोन प्रणाली खरीदने पर विचार कर, वहाँ दो मुख्य कारक हैं जो सिस्टम आपको आवश्यकता: लाइनों के आकार का निर्धारण कर रहे हैं. ये कभी कभी चड्डी कहा जाता है. पंक्तियों की संख्या एक प्रणाली है बाहर लाइनों की संख्या का अर्थ एक से इस्तेमाल किया जा रहा है company.Extensions. सबसे एक्सटेंशन हैंडसेट के ऊपर बनाया जाएगा. हालांकि किसी भी उपकरण है कि एक फोन लाइन की आवश्यकता है एक विस्तार के रूप में वर्गीकृत है. इस फैक्स मशीनें, मोडेम, और क्रेडिट कार्ड उपकरण etc.It शामिल है महत्वपूर्ण है कि आप सभी एक्सटेंशन और लाइनों की एक सूची आप अपने नए फोन प्रणाली के लिए आवश्यकता हो सकती है. नहीं कुछ उपयोगकर्ताओं को भूल एक से अधिक पंक्ति और बहु extensions.With महत्वपूर्ण प्रणाली, एक फोन के आकार की जरूरत पड़ सकती है प्रणाली दोनों लाइनों और विस्तार का एक संयोजन के रूप में संकेत दिया है. उदाहरण के लिए एक प्रणाली है कि 10 लाइनें और 30 एक्सटेंशन है एक 10 x 30 system.With PBX फ़ोन सिस्टम के रूप में दिखाया जाएगा, आकार एक संयोजन के रूप में परिभाषित किया गया है लाइनें और विस्तार, बुलाया "बंदरगाहों. बंदरगाहों की संख्या "" कनेक्शनों की अधिकतम संख्या है कि फोन प्रणाली को बनाया जा सकता है. इन लाइनों के बाहर और अंदर एक्सटेंशन, साथ ही साथ शामिल किसी अन्य टेलीफोन एक नया व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम के लिये सिस्टम accessories.When योजना, तुम खाते में अपनी कंपनी के भविष्य के विस्तार ले एक प्रारंभिक स्तर पर कोई अतिरिक्त जरूरत foreseeing द्वारा चाहिए. यहाँ तक कि यदि आपके वर्तमान प्रणाली टेलीफोन कॉल संभाल रही है अच्छी तरह से समय के लिए, यह जब कोई भविष्य विस्तार या सुधार पूरी तरह से लागू किया जाता है मामला नहीं हो सकता. एक अच्छी व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम को संभालने में सक्षम होना चाहिए आसानी से विस्तार और लागत में प्रभावी मनोर. PBX फ़ोन सिस्टम आप अपनी क्षमताओं का विस्तार करने के लिए नए विस्तार कार्ड जोड़ने, इस प्रकार उपयोग के लिए उपलब्ध बंदरगाहों की संख्या बढ़ाने की अनुमति देते हैं. कुछ प्रमुख सिस्टम हो सकता है एक अन्य कैबिनेट कि अपनी नई प्रणाली यह महत्वपूर्ण है कि आप अधिक विस्तार या बंदरगाहों को जोड़ने की क्षमता लागत के बारे में पूछताछ की योजना बना रहा है first.When के समान है, के अलावा द्वारा विस्तारित किया. यह है महत्वपूर्ण है कि जब एक नया व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम चुनने, तुम विस्तार सुनिश्चित करने पर ही आसानी से संभव के रूप में अपने company.Telephone सिस्टम के लिए व्यापारियों के रूप में सस्ती और InstallersFinding नहीं आएगी एक अच्छा विश्वसनीय डीलर एक नया व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम खरीदने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है. एक अच्छा सम्मानित डीलर न केवल आपको सिस्टम आपको जरूरत है बेचने में सक्षम होगा, लेकिन शानदार पेशकश करेंगे, गारंटी स्थापना और सेवा साथ ही हमेशा की तरह हाथ पर कोई प्रश्न है, जब आप समस्याओं को पैदा जवाब देने के लिए. इसे रख केवल वे वहाँ अपने हाथ पकड़ और तुम प्रक्रिया के माध्यम से गाइड, योजना और एक उपयुक्त के चयन से होगा , आप के कार्यान्वयन के लिए नई प्रणाली व्यवस्था और कर्मचारियों का प्रशिक्षण. किसी भी संभावित आपूर्तिकर्ता के लिए एक नया व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम के किसी भी पहलू के बारे में बात खुश से अधिक, और प्रशंसापत्र की पेशकश करने के रूप में अपने सिस्टम और स्थापना के service.It की गुणवत्ता के लिए संभावित खरीदारों के नए फोन सिस्टम के प्रदर्शन की आवश्यकता के लिए असामान्य नहीं है. किसी भी सम्मानित डीलर को पूर्ण प्रदर्शन की पेशकश खुश से अधिक होना होगा किसी भी फोन प्रणाली वे आपूर्ति. यह व्यापारी के लिए बेहतर है अपनी साइट पर जाएँ, इस तरह वे अपने मौजूदा प्रणाली के एक उचित विचार हो और अपने भविष्य संचार आवश्यकताओं और needs.Service केबल का मूल्यांकन कर सकते हैं स्तर समझौतों (है SLA निर्दिष्ट) जल्दी कैसे एक व्यापारी अपने फोन प्रणाली के साथ एक समस्या का जवाब. एक अच्छा व्यापारी है SLA सबसे अधिक व्यापार की जरूरत है और बजट के लिए पूरा करने की एक श्रृंखला की पेशकश करेगा. अधिक वेतन की अपेक्षा यदि आपके व्यापार 24 / 7 का समर्थन या प्रतिक्रिया बार normal.Below से कम की आवश्यकता है कुछ सवाल है कि आप जब एक व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम के एक सप्लायर के लिए देख रहे व्यापारी: 1 पूछ सकते हैं. मैं एक प्रणाली प्रदर्शन मिल सकता है? 2. कौन प्रणाली स्थापित करने और केबल लगाना होगा? 3. सेवा स्तर के समझौतों की क्या (सीमा है SLA) क्या वे प्रदान करते हैं? 4. प्रणाली प्रशिक्षण प्रदान कौन है और क्या कर रहे हैं लागत 5 होगी?. डीलर दूरदराज के रखरखाव प्रदान कर सकते हैं सुविधाएं 6?. वारंटी की गारंटी देता है और क्या वे? List1 चेक प्रदान करते हैं. जो फोन प्रणाली के प्रकार सबसे अच्छा सूट अपने व्यापार needs.2 तय करो. योजना अपनी नई प्रणाली के लाइनों की मात्रा और मूल्यांकन द्वारा आकार आप विस्तार की आवश्यकता है. किसी भी expansion.3 भविष्य के लिए योजना को भूल जाओ मत करो. क्या अतिरिक्त सुविधाओं को आप से नए व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम (ध्वनि मेल, दरवाजा फोन, आदि) .4 की आवश्यकता होगी तय करो. संपर्क कुछ सम्मानित dealers.5. उपयुक्त systems.6 फोन के एक प्रदर्शन के लिए व्यवस्था. आपके चुने डीलर के साथ काम करने और चुनने के लिए अपने business.7 के लिए सही प्रणाली की खरीद. भूलने के लिए उचित प्रशिक्षण और एक पर्याप्त तरह मत सेवा स्तर agreement.FinalThe खरीद और अपने व्यवसाय के लिए सही टेलीफोन प्रणाली की स्थापना के एक बहुत महत्वपूर्ण निर्णय है. यह आवश्यक है कि आप इसे ठीक पहली बार मिल रहा है और कार्यशीलता के रूप में व्यवसाय आप की समृद्धि भारी इस पर निर्भर सकता है. के लिए कुछ सरल गाइड इस रिपोर्ट में उल्लिखित पंक्तियों का पालन करें याद है, और तुम मेरे articleJason अधिक पढ़ने के लिए most.Thanks से तैयार रहना होगा मॉरिस ************************************************* ******************************** जेसन मॉरिस सह लेखक, खोज इंजन अनुकूलन और व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम के प्रत्यक्ष विपणन परामर्शदाता . एक स्थापित
Article Source: Messaggiamo.Com
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