Koupě nové obchodní telefonní systém
Koupě nové obchodní telefonní systém je jedním z nejdůležitějších nákupy žádnou činnost bude někdy dělat. Výběr telefonního systému může přinést buď obchodní blíže k zákazníkům a klientům, nebo způsobit zmatek a chaos mezi všemi, které používají nebo komunikovat s it.It Je proto nezbytné, abyste si správné telefonní systém pro vaše obchodní potřeby. Telefon je poměrně často nejrychlejší a nejsnadnější způsob, jak oslovit zákazníky a klienty. Mělo by být také nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak by jste k zastižení. Mělo by být dostatečně flexibilní, aby mohl pokrýt veškeré potřeby Vaší firmy a vyřizovaly veškerá volání přiměřeně. Poslední věc všech business chce pro její významné obchodní a volajícím zákazníkům, které mají být směrovány nesprávně, odpojen, nebo potýkají s dlouhým seznamem matoucí automatizovaných options.There je spousta faktorů, které je třeba vzít v úvahu při volbě nové obchodní telefonní systém. Níže jsou uvedeny některé nejdůležitější: 1. Musíte dost schopnost plnit své běžné záležitosti needs.2. Zpřístupněte svůj potenciál budoucího růstu a vyberte kompatibilního telefonu systému accordingly.3. Zajistí kompatibilitu s jakýmkoliv zařízením, které již vlastníte (sluchátka s mikrofonem, telefony, konferenční vybavení, kabeláž atd.) .4. Jaké funkce firemní telefonní systém musí začlenit? Splnění všech výše uvedených faktorů, a nic víc si můžete myslet může být drahé výzvou pro každého podniku. Cílem této příručky je pomoci vám pochopit, co rozhodnutí je třeba učinit, aby se zvolit správné telefonní systém pro vaše podnikání business.Types telefonu systemThere jsou tři hlavní druhy telefonní systém k dispozici: KSU-Less telefony, klíče a systémy, pobočkové telefonní ústředny (PBX) systémy. Jaký typ telefonní systém si zvolíte, bude záviset na množství přípon budete potřebovat a funkce telefonní systém potřebuje mít installed.KSU-Less systemsKSU-Less systémy jsou obvykle vhodnější pro společnosti, které mají obvykle méně než deset zaměstnanců, nebo vyžadují méně než deset rozšíření. Tím nechci říci, že všechny společnosti, které vyžadují méně než deset telefon rozšíření mohou vystačit s KSU-Less systému. Je možné, že budete potřebovat více funkcí, které jsou k dispozici pouze buď prostřednictvím PBX nebo telefonní Key system.Requiring mnohem nižší počáteční investice, než ostatní typy systémů firemního telefonu, KSU-Less telefony jsou speciálně navrženy tak, aby obsahovat mnoho funkcí obvykle k dispozici pouze prostřednictvím zavedení plné malých system.KSU firemního telefonu-Less systémy mohou být snadno odpojen a přemístit, protože nejsou trvale v kabelové vaší kanceláře. Tento přenos umožňuje léčit KSU-Less telefonní systém, podobně jako jakákoli obchodní stroj, spíše než ztratil trvalý investment.You budou muset zajistit, aby všechny KSU-Less systém si zvolíte kompatibilní nejen s typem vedení máte ve vaší kanceláři, ale také veškeré příslušenství můžete již, jako jsou: sluchátka, záznamník & faxů a modemů. Vzhledem k tomu, KSU-Less telefonní systémy relativně levná, nejsou obvykle prodávány, instalaci, nebo udržované telekomunikace vendors.All tohoto způsobu, musíte do toho jít, a to nejen nákupy sebe, ale také instalaci a podporu. To je jeden ze dvou hlavních nevýhod KSU-Less systémy. Poslední věc, všechny potřeby podniku se zabývá spolehlivostí a údržbu svého telefonního systému. Podstatnou nevýhodou KSU-Less systémů je, že oni jsou více náchylní k něčemu známé jako "přeslechy". To je v případě samostatné konverzace může míchat do sebe. S PBX, Key systémů a hybridních systémů, které spadají do ceny, ale někdy dává větší smysl investovat do komplexního systému firemního telefonu, spíše než být citliví na rizika KSU-Less system.Private pobočkové ústředně (PBX) systemsIf vaší firmy obvykle vyžaduje více než čtyřicet rozšíření, nebo vaše musí diktovat, co potřebujete pokročilé funkce ze systému firemního telefonu, pak PBX systémy jsou často řešením. PBX systémy používané k extrémně drahé a dostupné pouze prostřednictvím velké podniky se stovkami extensions. Ačkoli se stále jedná v případě větších zařízeních, vývoj potřebné technologie pokročila do fáze, kdy je mocný, plně funkční PBX telefonní systém pro malé firmy je schopen aby se vešel na vrcholu desk.Nearly všech těchto kompaktních telefonní systém PBX přijít se všemi funkcemi budete chtít jako standard. Platíte pojistné pro programovatelnost a flexibilita, kterou nabízí PBX, ale v většině případů je cenový rozdíl není tak moc, jak si lze představit, že mezi méně flexibilní telefon system.Key SystemsKey telefonní systémy jsou typické v podnicích, které vyžadují pět-čtyřicet rozšíření. Tento typ telefonu, systém využívá centrální řídící jednotka s názvem Key systému jednotky (KSU), aby vlastnosti a funkce, které nejsou dostupné prostřednictvím běžných telefonů. Příkladem toho je: klíčové systémy, pomocí KSU umožňují, aby jedna rozšíření na další výzvu v domě rozšíření, a zabraňuje ostatním uživatelům v zvedne linku, která je již v provozu. Klíčové systémy obvykle přijde jako standardní pro většinu funkcí všech obchodních dalo očekávat, ale v některých případy jsou často méně flexibilní než telefonní ústřednu system.PBX & Key Systems (hybridy) Ačkoli Key a PBX systémy mají některé odlišné technické vlastnosti, tyto rozdíly staly poněkud rozmazané posledních pár let. Mnoho klíčových systémů nyní nabízejí funkce, které byly kdysi k dispozici pouze těm, kteří se rozhodli pro instalaci plné PBX telefonní systém. Některé systémy také působit jako jeden vnitřně PBX nebo Key systému v závislosti na nainstalovaný software. Někdy jsou tyto systémy často označovány jako "hybridní" telefon systems.Installation a údržba pobočkové telefonní ústředny a telefonní Key systemsPBX a Key telefonní systémy vyžadují instalaci plně vyškolení a kvalifikovaní telekomunikační techniky. Všechny vnější i vnitřní vedení musí být připojen k PBX nebo KSU kabinetu. Instalaci a údržbu jednoho z těchto typů telefonních systémů může být stejně nákladné jako telefonní systém sám. V mnoha případech vám může být schopen využít stávající telefonní linky jsou k dispozici ve vaší kanceláři, ale pokud jste telefon používali jsou relativně nové, nemusí být v souladu s novým systému, kdy je můžete koupit nové modely, stejně jako systém itself.The Velikost Právo SystemIt Je důležité, aby při nákupu nového podniku telefonní systém, který znáte své požadavky předem. Vědět Jaké funkce musí být uvedeny s vaším novým telefonním systémem bude stát vám ku prospěchu, pokud jde o jednání s potenciálními dodavateli. Při zvažování nákupu nového telefonního systému pro vaši firmu, existují dva hlavní faktory, které určují velikost systému budete potřebovat: Lines. Tyto jsou občas nazývány kmeny. Počet řádků systému označuje počet linek mimo používá company.Extensions. Většina rozšíření se budou skládat z mobilních telefonů. Přestože veškeré vybavení, které vyžaduje, telefonní linka, je klasifikována jako rozšíření. To zahrnuje faxy, modemy a kreditní karta je zařízení etc.It důležité, abyste seznam všech rozšíření a linky můžete potřebovat pro svůj nový telefonní systém. Nezapomínám někteří uživatelé mohou potřebovat více než jeden řádek a více extensions.With klíčové systémy, velikost telefonu Systém je indikován jako kombinaci obou linek a rozšíření. Například systém, který má 10 řádků a 30 rozšíření se zobrazí jako 10 x 30 system.With telefonní systém PBX, velikost je definována jako kombinace linek a rozšíření, tzv. "Porty". Počet "porty" je maximální počet připojení, které je možné na telefonní systém. Patří mezi ně mimo tratě a uvnitř rozšíření, stejně jako jiné telefonní systém accessories.When plánování nového systému firemního telefonu, musíte vzít v úvahu budoucí expanzi firmy, které jakýmkoli dalších potřeb v raném stadiu. I když vaše stávající telefonní systém je vyřizování telefonních hovorů a pro tuto chvíli, nemusí tomu tak být v případě, kdy jsou případné budoucí rozšíření nebo zlepšení plně realizovat. Dobrý obchod telefonní systém by měl být schopen zvládnout rozšíření snadno a nákladově efektivní panství. PBX telefonní systém vám umožní rozšířit své schopnosti, přidáním nových rozšiřující karty, čímž se zvyšuje počet portů jsou k dispozici pro použití. Několik klíčových systémů může být rozšířeny přidáním další kabinet, který je totožný s first.When plánování nového systému je důležité, aby vás informovat o možných nákladech na přidání více rozšíření nebo v přístavech. To je důležité, aby při výběru nových obchodních telefonní systém, musíte zajistit rozšíření přijde nejen snadné, ale co možná nejdostupnější pro vaše company.Telephone Prodejci System a InstallersFinding dobrý spolehlivý prodejce je nejdůležitější součástí nákupu nových obchodních telefonní systém. Dobrý prodejce renomovaných bude nejen schopen prodat systému budete potřebovat, ale nabídne vynikající, zaručená montáž a servis stejně jako vždy po ruce odpovědět na všechny otázky, které jste, když se vyskytnou problémy. Zjednodušeně řečeno, že tam bude držet ruku a průvodce vás celým procesem, od plánování a výběr vhodného systému, zavedení nového systému si a školení personálu. Jakýkoliv potenciální dodavatel bude mít více než šťastný s tebou mluvit o jakýkoli aspekt nového systému firemního telefonu, a nabízejí posudky, pokud jde o kvality jejich systémů a instalace service.It Není neobvyklé, že kupující požadovat prokázání možné nové telefonní systémy. Jakýkoli seriózní obchodník bude více než ochotně nabídne plné demonstrace jakéhokoli telefonního systému dodávají. Je lepší pro prodejce navštíví vaše stránky, tak se mohou dostat správné zobrazení vašeho stávajícího systému a zhodnotit své budoucí komunikační požadavky a kabeláže needs.Service Level dohod (SLA je) určit, jak rychle se prodejce reaguje na problém s vaším telefonem systému. Dobrý prodejce nabídne řadu SLA k uspokojení potřeb většiny podniků a rozpočtů. Očekávat, že zaplatí víc, pokud váš business vyžaduje, 24 / 7 podporu, nebo kratší dobu odezvy než normal.Below jsou některé otázky, na které byste mohli zeptat prodejce při hledání dodavatele systému firemního telefonu: 1. Mohu mít takový systém demonstrace? 2. Kdo bude instalovat systém a kabeláž? 3. Jakém rozmezí Service Level Agreements (SLA je) to nabízejí? 4. Kdo bude poskytovat vzdělávací systém a jaké jsou náklady? 5. Může prodejce poskytnout vzdálenou údržbu zařízení? 6. Jaké záruky a ručení se nabízejí? Podívejte List1. Rozhodnout, který typ telefonu, systém nejlépe vyhovuje vaší firmy needs.2. Plan velikost vašeho nového systému hodnocení množství linek a rozšíření budete potřebovat. Nezapomeňte si plán pro budoucí expansion.3. Rozhodnout, jaké další funkce, které mohou vyžadovat od vás nový systém, firemní telefonní číslo (hlasové schránky, dveřní telefony, atd.) .4. Spojit se s několika renomovanými dealers.5. Zajistit demonstrace vhodných telefonu systems.6. Práce s vámi zvolené prodejce vybrat a zakoupit správný systém pro vaši business.7. Nezapomeňte se řadit vhodné školení a odpovídající úrovně služeb agreement.FinalThe nákup a instalaci správné telefonní systém pro vaše podnikání je velmi důležité rozhodnutí. Je nezbytné, aby jste si to hned napoprvé, protože funkčnost a prosperitě podniku vás mohl silně závisí na tom. Dodržujte pár jednoduchých průvodce linky uvedené v této zprávě, a budete lépe připraveni než most.Thanks pro čtení mých articleJason Morris ************************************************* ******************************** Jason Morris je co-autor, optimalizace pro vyhledávače a marketingový konzultant Business Phone Systems Direct . Se sídlem
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
