Kúpa novej obchodný telefónny systém
Kúpa novej obchodný telefónny systém je jedným z najdôležitejších nákupy žiadnu činnosť bude niekedy robiť. Výber telefónneho systému môže priniesť buď obchodné bližšie k zákazníkom a klientom, alebo spôsobiť zmätok a chaos medzi všetkými, ktoré používajú alebo komunikovať s it.It Je preto potrebné, aby ste si správne telefónne systém pre vaše obchodné potreby. Telefón je pomerne často najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako osloviť zákazníkov a klientov. Malo by byť tiež najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako by ste zastihnuteľný. Malo by byť dostatočne flexibilné, aby mohol pokryť všetky potreby Vašej firmy a vybavili všetky volania primerane. Posledná vec všetkých business chce pre jej významné obchodné a volajúcim zákazníkom, ktoré majú byť smerované nesprávne, odpojený, alebo zápasia s dlhým zoznamom mätúce automatizovaných options.There je veľa faktorov, ktoré treba vziať v úvahy pri výbere novej obchodnej telefónny systém. Nižšie sú uvedené niektoré najdôležitejšie: 1. Musíte dost schopnosť plniť svoje bežné záležitosti needs.2. Sprístupnite svoj potenciál budúceho rastu a vyberte kompatibilného telefónu systému accordingly.3. Zabezpečí kompatibilita s akýmkoľvek zariadením, ktoré už vlastníte (slúchadlá s mikrofónom, telefóny, konferenčné vybavenie, kabeláž atď) .4. Aké funkcie firemné telefónne systém musí začleniť? Splnenie všetkých vyššie uvedených faktorov, a nič viac si môžete myslieť môže byť drahé výzvou pre každého podniku. Cieľom tejto príručky je pomôcť vám pochopiť, čo rozhodnutie je potrebné urobiť, aby sa zvoliť správne telefónny systém pre vaše podnikanie business.Types telefónu systemThere sú tri hlavné druhy telefónny systém k dispozícii: KSU-Less telefóny, kľúče a systémy, pobočkové telefónne ústredne (PBX) systémy. Aký typ telefónny systém si vyberiete, bude závisieť na množstve prípon budete potrebovať a funkcie telefónny systém potrebuje mať installed.KSU-Less systemsKSU-Less systémy sú zvyčajne vhodnejšie pre spoločnosti, ktoré majú zvyčajne menej ako desať zamestnancov, alebo vyžadujú menej ako desať rozšírenie. Tým nechcem povedať, že všetky spoločnosti, ktoré si vyžadujú menej ako desať telefón rozšírenie môžu vystačiť s KSU-Less systému. Je možné, že budete potrebovať viac funkcií, ktoré sú k dispozícii iba buď prostredníctvom PBX alebo telefónne Key system.Requiring oveľa nižšie počiatočné investície, ako ostatné druhy systémov firemného telefónu, KSU-Less telefóny sú špeciálne navrhnuté tak, aby obsahovať mnoho funkcií zvyčajne k dispozícii iba prostredníctvom zavedenia plnej malých system.KSU firemného telefónu-Less systémy môžu byť ľahko odpojený a premiestniť, pretože nie sú trvalo v káblovej vašej kancelárie. Tento prenos umožňuje liečiť KSU-Less telefónny systém, podobne ako každá obchodná stroj, skôr než stratil trvalý investment.You budú musieť zabezpečiť, aby všetky KSU-Less systém si vyberiete kompatibilný nielen s typom vedenia máte vo vašej kancelárii, ale aj všetko príslušenstvo môžete už, ako sú: slúchadlá, záznamník & faxov a modemov. Vzhľadom k tomu, KSU-Less telefónne systémy relatívne lacná, nie sú zvyčajne predávané, inštaláciu, alebo udržiavané telekomunikácie vendors.All tohto spôsobu, musíte do toho ísť, a to nielen nákupy seba, ale aj inštaláciu a podporu. To je jeden z dvoch hlavných nevýhod KSU-Less systémy. Posledná vec, všetky potreby podniku sa zaoberá spoľahlivosťou a údržbu svojho telefónneho systému. Podstatnou nevýhodou KSU-Less systémov je, že oni sú viac náchylní k niečomu známe ako "presluchy". To je v prípade samostatnej konverzácie môže miešať do seba. S PBX, Key systémov a hybridných systémov, ktoré spadajú do ceny, ale niekedy dáva väčší zmysel investovať do komplexného systému firemného telefónu, skôr než byť citliví na riziká KSU-Less system.Private pobočkovej ústredni (PBX) systemsIf vašej firmy zvyčajne vyžaduje viac ako štyridsať rozšírenie, alebo vaša musí diktovať, čo potrebujete pokročilé funkcie zo systému firemného telefónu, potom PBX systémy sú často riešením. PBX systémy používané na extrémne drahé a dostupné len cez veľké podniky so stovkami extensions. Hoci sa stále ide v prípade väčších zariadeniach, vývoj potrebných technológií pokročila do fázy, kedy je mocný, plne funkčný PBX telefónny systém pre malé firmy je schopný aby sa zmestil na vrchole desk.Nearly všetkých týchto kompaktných telefónny systém PBX prísť so všetkými funkciami budete chcieť ako štandard. Platíte poistné pre programovateľnosť a flexibilita, ktorú ponúka PBX, ale v väčšine prípadov je cenový rozdiel nie je tak moc, ako si možno predstaviť, že medzi menej flexibilné telefón system.Key SystemsKey telefónne systémy sú typické v podnikoch, ktoré vyžadujú päť-štyridsať rozšírenie. Tento typ telefónu, systém využíva centrálna riadiaca jednotka s názvom Key systému jednotky (KSU), aby vlastnosti a funkcie, ktoré nie sú dostupné prostredníctvom bežných telefónov. Príkladom toho je: kľúčové systémy, pomocou KSU umožňujú, aby jedna rozšírenie na ďalšiu výzvu v dome rozšírenia, a zabraňuje ostatným používateľom v zdvihne linku, ktorá je už v prevádzke. Kľúčové systémy zvyčajne príde ako štandardné pre väčšinu funkcií všetkých obchodných dalo očakávať, ale v niektorých prípady sú často menej flexibilné ako telefónnu ústredňu system.PBX & Key Systems (hybridy) Hoci Key a PBX systémy majú niektoré odlišné technické vlastnosti, tieto rozdiely stali trochu rozmazané posledných pár rokov. Mnoho kľúčových systémov teraz ponúkajú funkcie, ktoré boli kedysi k dispozícii iba tým, ktorí sa rozhodli pre inštaláciu plnej PBX telefónny systém. Niektoré systémy tiež pôsobiť ako jeden vnútorne PBX alebo Key systému v závislosti na nainštalovaný softvér. Niekedy sú tieto systémy často označujú ako "hybridný" telefón systems.Installation a údržba pobočkové telefónne ústredne a telefónne Key systemsPBX a Key telefónne systémy vyžadujú inštaláciu plne vyškolení a kvalifikovaní telekomunikačnej techniky. Všetky vonkajšie i vnútorné vedenie musí byť pripojený k PBX alebo KSU kabinetu. Inštaláciu a údržbu jedného z týchto typov telefónnych systémov môže byť rovnako nákladné ako telefónny systém sám. V mnohých prípadoch vám môže byť schopný využiť existujúce telefónne linky sú k dispozícii vo vašej kancelárii, ale ak ste telefón používali sú relatívne nové, nemusí byť v súlade s novým systému, kedy sa môžete kúpiť nové modely, rovnako ako systém itself.The Veľkosť Právo SystemIt Je dôležité, aby pri nákupe nového podniku telefónny systém, ktorý poznáte svoje požiadavky vopred. Vedieť Aké funkcie musia byť uvedené s vašim novým telefónnym systémom bude štát vám ku prospechu, pokiaľ ide o rokovania s potenciálnymi dodávateľmi. Pri zvažovaní nákupu nového telefónneho systému pre vašu firmu, existujú dva hlavné faktory, ktoré určujú veľkosť systému budete potrebovať: Lines. Tieto sú niekedy nazývané kmene. Počet riadkov systéme označuje počet liniek mimo používa company.Extensions. Väčšina rozšírenia sa budú skladať z mobilných telefónov. Hoci všetky zariadenia, ktoré vyžaduje, telefónna linka, je klasifikovaná ako rozšírenie. To zahŕňa faxy, modemy a kreditná karta je zariadenie etc.It dôležité, aby ste zoznam všetkých rozšírení a linky môžete potrebovať pre svoj nový telefónny systém. Nezapomínám niektorí užívatelia môžu potrebovať viac ako jeden riadok a viac extensions.With kľúčové systémy, veľkosť telefónu Systém je indikovaný ako kombináciu oboch liniek a rozšírenie. Napríklad systém, ktorý má 10 riadkov a 30 rozšírenia sa zobrazí ako 10 x 30 system.With telefónny systém PBX, veľkosť je definovaná ako kombinácia liniek a rozšírenia, tzv "Porty". Počet "porty" je maximálny počet pripojení, ktoré je možné na telefónny systém. Patrí medzi ne okrem trate a vnútri rozšírenie, rovnako ako iné telefónny systém accessories.When plánovaní nového systému firemného telefónu, musíte vziať do úvahy budúcej expanzii firmy, ktoré akýmkoľvek ďalších potrieb v ranom štádiu. Aj keď vaše súčasný telefónny systém je vybavovanie telefónnych hovorov a pre túto chvíľu, nemusí to tak byť v prípade, keď sú prípadné budúce rozšírenie alebo zlepšenie plne realizovať. Dobrý obchod telefónny systém by mal byť schopný zvládnuť rozšírenia ľahko a nákladovo efektívne panstva. PBX telefónny systém vám umožní rozšíriť svoje schopnosti, pridaním nových rozširujúce karty, čím sa zvyšuje počet portov sú k dispozícii pre použitie. Niekoľko kľúčových systémov môže byť rozšírili pridaním ďalšej kabinet, ktorý je totožný s first.When plánovanie nového systému je dôležité, aby vás informovať o možných nákladoch na pridanie viacerých rozšírenie alebo v prístavoch. To je dôležité, aby pri výbere nových obchodných telefónny systém, musíte zabezpečiť rozšírenie príde nielen ľahké, ale čo možno najdostupnejšie pre vaše company.Telephone Predajcovia System a InstallersFinding dobrý spoľahlivý predajca je najdôležitejšou súčasťou nákupu nových obchodných telefónny systém. Dobrý predajca renomovaných bude nielen schopný predať systému budete potrebovať, ale ponúkne vynikajúce, garantovaná montáž a servis rovnako ako vždy po ruke odpovedať na všetky otázky, ktoré ste, keď sa vyskytnú problémy. Zjednodušene povedané, že tam bude držať ruku a sprievodca vás celým procesom, od plánovania a výber vhodného systému, zavedenie nového systému si a školenie personálu. Akýkoľvek potenciálny dodávateľ bude mať viac ako šťastný s tebou hovoriť o akýkoľvek aspekt nového systému firemného telefónu, a ponúkajú posudky, pokiaľ ide o kvality ich systémov a inštalácia service.It Nie je nezvyčajné, že kupujúci požadovať preukázanie možné nové telefónne systémy. Akýkoľvek seriózny obchodník bude viac ako ochotne ponúkne plné demonštrácie akéhokoľvek telefónneho systému dodávajú. Je lepšie pre predajcu navštívi vaše stránky, tak sa môžu dostať správne zobrazenie vášho súčasného systému a zhodnotiť svoje budúce komunikačné požiadavky a kabeláže needs.Service Level dohôd (SLA je) určiť, ako rýchlo sa predajca reaguje na problém s vašim telefónom systému. Dobrý predajca ponúkne niekoľko SLA na uspokojenie potrieb väčšiny podnikov a rozpočtov. Očakávať, že zaplatí viac, ak váš business vyžaduje, 24 / 7 podporu, alebo kratšiu dobu odozvy ako normal.Below sú niektoré otázky, na ktoré by ste mohli opýtať predajcu pri hľadaní dodávateľa systému firemného telefónu: 1. Môžem mať taký systém demonštrácie? 2. Kto bude inštalovať systém a kabeláž? 3. Akom rozmedzí Service Level Agreements (SLA je) to ponúkajú? 4. Kto bude poskytovať vzdelávací systém a aké sú náklady? 5. Môže predajca poskytnúť vzdialenú údržbu zariadenia? 6. Aké záruky a ručenie sa ponúkajú? Pozrite Hárok1. Rozhodnúť, ktorý typ telefónu, systém najlepšie vyhovuje vašej firmy needs.2. Plan veľkosť vášho nového systému hodnotenia množstva liniek a rozšírenia budete potrebovať. Nezabudnite si plán pre budúce expansion.3. Rozhodnúť, aké ďalšie funkcie, ktoré môžu vyžadovať od vás nový systém, firemné telefónne číslo (odkazovej schránky, dverové telefóny, atď) .4. Spojiť sa s niekoľkými renomovanými dealers.5. Zabezpečiť demonštrácia vhodných telefónu systems.6. Práca s vami zvolenej predajcu vybrať a zakúpiť správny systém pre vašu business.7. Nezabudnite sa radiť vhodné školenie a zodpovedajúce úrovne služieb agreement.FinalThe nákup a inštaláciu správne telefónne systém pre vaše podnikanie je veľmi dôležité rozhodnutie. Je potrebné, aby ste si to hneď na prvýkrát, pretože funkčnosť a prosperite podniku vás mohol silne závisí na tom. Dodržiavajte pár jednoduchých sprievodca linky uvedené v tejto správe, a budete lepšie pripravení ako most.Thanks pre čítanie mojich articleJason Morris ************************************************* ******************************** Jason Morris je co-autor, optimalizácia pre vyhľadávače a marketingový konzultant Business Phone Systems Direct . So sídlom
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
