Gerência De Tempo: Como fazer suas reuniões mais produtivas
Em a maioria de organizações, as reuniões são frequentemente os tempo-time-wasters os mais grandes. Com um pouco de planeamento, é possível a ambos encurta o tempo gastado nas reuniões e para fazer essa vez mais produtiva. É aqui como.
* Deixe todos os participants saber porque você está realizando a reunião, o que devem ser realizadas e o que cada participant está sendo convidado para contribuir. Isto deve ser comunicado bem antes da reunião.
* Se alguns dos participants necessitarem fazer o trabalho preparatório antes da reunião, mencione esse fato. Não faça exame d para concedido que tal preparação estará tomada cuidado de automaticamente.
* Se a reunião for uma continuação a uma reunião mais adiantada, circule uma cópia dos minutos do último, mesmo se tem sido feito antes. Isto é especial verdadeiro se houver uma abertura significativa do tempo entre a primeira reunião e a continuação.
* Tente ver que todos chega a tempo e está assentado já quando a reunião é devida começar. Alguém que anda no meio do caminho com uma reunião pode ser um distraction grande.
* Servir a refreshments quando uma reunião for em andamento é também um distraction. Ajuste para fora dos refreshments antes que a reunião comece. Programe rupturas para refreshments se a reunião dever ir sobre para diversas horas ou um dia.
* Faça cópias de todos os papéis necessários. Passar em torno de um único jogo dos originais para que todos leia é altamente unproductive. Ainda, está surpreendendo de como algo tão simples quanto este não é tomado frequentemente cuidado.
* Vara ao ponto. Quem quer que presiding sobre a reunião deve estar pronto para intervir se alguém digressing do tópico. A batida em torno do arbusto é um tempo-time-waster enorme.
* Minimize interruptions de outros participants quando alguém está falando. Outros podem responder quando a pessoa terminou o discurso.
* Todos os telefones da pilha devem ser desligados. Convida linhas da terra deve ser adiado tão distante quanto possível.
* A reunião deve terminar com um sumário dos pontos principais cobertos e das conclusões alcançadas. Você deve também soletrar para fora de quem é responsável para cada ação específica a ser feita exame, junto com um timeframe. Mais tarde, uma comunicação escrita que cobre todos estes pontos deve sair a todos os participants.
Fazer reuniões mais úteis é toda sobre usar uma aproximação do commonsense. Fure aos guidelines acima e preste atenção a suas reuniões tornar-se distante mais produtivas.
Burt Carlson é um executivo incorporado superior cuja a paixão esteja ajudando a povos comece mais fora da vida controlando seu tempo mais melhor. Escreveu em habilidades de gerência tornando-se do tempo, organizando seu workday, eliminando o procrastination mais muitos outros tópicos.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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