时间安排: 怎么使您的会议更加有生产力
在多数组织, 会议经常是最大的时间废铸品。以一点计划, 它是可能的对两个变短时间花费在会议和使那时候更加有生产力。这怎么。
* 告诉所有参加者为什么您召开会议, 什么将被完成并且什么各个参加者被要求贡献。这应该通信很好在会议之前。
* 如果任何参加者需要完成准备工作在会议之前, 提及那个事实。不要采取它为假定这样的准备将被处理自动地。
* 如果会议是后续对一次更加早期的会议, 流通纪录的拷贝后者, 既使它以前做了。这是特别真实的如果有是一个重大时间空白在首次会议和后续之间。
* 设法看, 大家及时到达和已经坐当会议就该开始。某人进来在会议的中途可能是巨大分心。
* 供食茶点虽然会议进展中是分心。开始茶点在会议开始之前。预定断裂于茶点如果会议将继续在几个小时或一天。
* 做拷贝所有必要的纸。通过在唯一套文件附近使大家读是高度非生产性的。然而, 它是惊奇多频繁一样简单事象这不被处理。
* 棍子对点。谁主持会议应该准备好干预如果某人偏离主题从题目。拐弯抹角地说是一个巨大的时间废铸品。
* 使中断减到最小从其它参加者当某人讲话。其他人可能反应当人完成了讲话。
* 所有手机必须被交换。拜访土地线应该顺从尽可能的。
* 会议应该以要点报道和结论的总结结束得出。您应该并且明白解说谁负责对各次具体行动被采取, 与期限一起。以后, 书面通信包括所有这些点应该出去对所有参加者。
使会议更加有用是所有关于使用一种commonsense 方法。黏附对上述指南和观看您的会议变得更加有生产力。
Burt Carlson 是激情帮助人使更多脱离生活由处理他们的时间更好的顶面公司执行委员。他写了在 显现出的时间安排技能, 组织您的工作日, 消灭 耽搁 加上许多其它题目。
文章来源: Messaggiamo.Com
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