Het Beheer van de tijd: Hoe te om Uw Vergaderingen Productiever te maken
In de meeste organisaties, zijn de vergaderingen vaak grootste tijd-wasters. Met een weinig planning, is het mogelijk zowel om de tijd te verkorten die in vergaderingen wordt doorgebracht als die tijd productiever te maken. Hier hoe.
* Laat alle deelnemers weten waarom u de vergadering houdt, wat moet worden verwezenlijkt en wat elke deelnemer wordt verzocht om bij te dragen. Dit zou goed vóór de vergadering moeten worden meegedeeld.
* Als om het even welk van de deelnemers het voorbereidende werk vóór de vergadering moeten doen, vermeld dat feit. Neem het niet voor verleend dat dergelijke voorbereiding automatisch zal worden behandeld.
* Als de vergadering een follow-up aan een vroegere vergadering is, geef een exemplaar van de notulen van de laatstgenoemden door, zelfs als het voordien is gedaan. Dit is vooral waar als daar een significant tijdhiaat tussen de eerste vergadering en de follow-up.
* Probeer om te zien dat iedereen op tijd aankomt en reeds gezet is wanneer de vergadering moet beginnen. Iemand dat in middenweg door een vergadering loopt kan een grote afleiding zijn.
* Het dienen van refreshments terwijl een vergadering in uitvoering vooruitgang is is ook een afleiding. Stel refreshments op alvorens de vergadering begint. Plan onderbrekingen voor refreshments als de vergadering voor verscheidene uren of een dag moet gaan.
* Maak copieën van alle noodzakelijke documenten. Overgaan rond één enkele reeks documenten voor te lezen iedereen is hoogst onproductief. Maar toch is het verrassend hoe vaak zo eenvoudig iets zoals dit niet wordt behandeld.
* Stok aan het punt. Whoever de vergadering zou moeten klaar zijn voorzit tussenbeide te komen als iemand van het onderwerp digressing. De afstraffing rond de struik is een reusachtige tijd -tijd-waster.
* Minimaliseer onderbrekingen van andere deelnemers wanneer iemand spreekt. Anderen kunnen antwoorden wanneer de persoon het spreken heeft beëindigd.
* Alle celtelefoons moeten worden uitgeschakeld. Nodigt landlijnen uit zou moeten worden uitgesteld in de mate van het mogelijke.
* De vergadering zou met een samenvatting van de belangrijkste behandelde punten en de genomen conclusies moeten beëindigen. U zou ook moeten beschrijven wie voor elke specifieke actie dat, samen met een kalender moet worden gevoerd verantwoordelijk is. Later, zou een geschreven mededeling die al deze punten behandelt aan alle deelnemers moeten uitgaan.
Het maken van vergaderingen nuttiger is allen over het gebruiken van een commonsense benadering. De stok aan de bovengenoemde richtlijnen en let op uw vergaderingen wordt veel productiever.
Burt Carlson is een hoogste collectieve stafmedewerker de van wie hartstocht mensen helpt meer uit het leven krijgen door hun tijd beter te beheren. Hij heeft bij het ontwikkelen van de vaardigheden van het tijdbeheer geschreven, organiseert uw werkdag, die uitstel plus veel andere onderwerpen elimineert.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
