Zeit-Management: Wie man Ihre Sitzungen produktiver bildet
In den meisten Organisationen sind Sitzungen häufig die größten Zeit-Time-wasters. Mit ein wenig Planung ist es zu beiden verkürzt die Zeit möglich, die in den Sitzungen und dieses mal produktiver zu bilden verbracht wird. Ist hier wie.
* Informieren Sie alle Teilnehmer, warum Sie die Sitzung abhalten, was vollendet werden soll und was um jeden Teilnehmer ersucht wird, um beizutragen. Dieses sollte vor der Sitzung gut mitgeteilt werden.
* Wenn irgendwelche der Teilnehmer Vorbereitungsarbeit vor der Sitzung erledigen müssen, erwähnen Sie diese Tatsache. Nehmen Sie sie nicht für, vorausgesetzt daß solche Vorbereitung um automatisch kümmert wird.
* Wenn die Sitzung ein Anschluß zu einer früheren Sitzung ist, verteilen Sie eine Kopie der Minuten von der letzten, selbst wenn es vorher getan worden ist. Dieses ist besonders zutreffend, wenn es einen bedeutenden Zeitabstand zwischen der ersten Sitzung und dem Anschluß gegeben hat.
* Versuchen Sie, zu sehen, daß jeder in der Zeit ankommt und bereits setzt, wenn die Sitzung anfangen soll. Jemand, die in Mittelweg durch eine Sitzung geht, kann eine große Ablenkung sein.
* Erfrischungen zu dienen, während eine Sitzung in Bewegung ist, ist auch eine Ablenkung. Legen Sie Erfrischungen dar, bevor die Sitzung beginnt. Legen Sie Brüche für Erfrischungen fest, wenn die Sitzung einige Stunden lang oder einen Tag weitergehen soll.
* Erstellen Sie Kopien von allen notwendigen Papieren. Das Überschreiten um einen einzelnen Satz Dokumente, damit jeder ist in hohem Grade unproduktiv liest. Jedoch überrascht es, wie häufig etwas, das so einfach ist wie dieses, nicht um kümmert wird.
* Stock zum Punkt. Whoever sitzt der Sitzung sollte bereit sein einzugreifen vor, wenn jemand vom Thema abschweift. Schlagen um den Busch ist ein sehr großer Zeit-Time-waster.
* Setzen Sie Unterbrechungen von anderen Teilnehmern herab, wenn jemand spricht. Andere können reagieren, wenn die Person das Sprechen beendet hat.
* Alle Zelle Telefone müssen ausgeschaltet werden. Ersucht um Landlinien sollte soweit wie möglich aufgeschoben werden.
* Die Sitzung sollte mit einer Zusammenfassung der Hauptsachen, die umfaßt werden und der erreichten Zusammenfassungen beenden. Sie sollten aus wem für jede spezifische genommen zu werden Tätigkeit, verantwortlich ist, zusammen mit einem timeframe auch buchstabieren. Später sollte eine schriftliche Kommunikation, die alle diese Punkte umfaßt, zu allen Teilnehmern erlöschen.
Sitzungen nützlicher zu bilden ist ganz über das Verwenden einer commonsense Annäherung. Haften Sie an den oben genannten Richtlinien und passen Sie Ihre Sitzungen auf, produktiver zu werden weit.
Burt Carlson ist ein oberer leitender Angestellte dessen Neigung Leuten erhalten mehr aus dem Leben heraus hilft, indem sie besser ihre Zeit handhat. Er hat auf sich entwickelnde Zeitmanagementfähigkeiten geschriebenund Ihren Arbeitstag organisiertund beseitigt Procrastination plus viele andere Themen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Holen Sie sich den HTML-Code fü Webmaster
Fügen Sie diese Artikel Ihrer Website jetzt hinzu!
Webmaster veröffentlichen Sie Ihre Artikel
Keine Anmeldung erforderlich! Füllen Sie das Formular aus und Ihr Artikel wird im Messaggiamo.Com Artikel-Verzeichnis aufgenommen!
