Gestion du temps : Comment rendre vos réunions plus productives
Dans la plupart des organismes, les réunions sont souvent les plus grands temps-gaspilleurs. Avec un peu de planification, il est possible à tous les deux raccourcissent le temps passé lors des réunions et pour rendre cette fois plus productive. Voici comment.
* Faites tous les participants savoir pourquoi vous tenez la réunion, ce qui doit être accompli et ce qui chaque participant est invité pour contribuer. Ceci devrait être bien communiqué avant la réunion.
* Si un quelconque de ces participants doivent effectuer les travaux préparatoires avant la réunion, mentionnez ce fait. Ne le prenez pas pour reconnaissant que une telle préparation sera prise en compte automatiquement.
* Si la réunion est un suivi à une réunion plus tôt, circulez une copie du compte rendu du dernier, même si il a été fait avant. C'est particulièrement vrai s'il y a eu un espace significatif de temps entre la première réunion et le suivi.
* Essayez de voir que chacun arrive à temps et est déjà assis quand la réunion doit commencer. Quelqu'un qui marche dans l'allée centrale par une réunion peut être une grande distraction.
* Servir des rafraîchissements tandis qu'une réunion est en marche est également une distraction. Visez les rafraîchissements avant que la réunion commence. Programmez les coupures pour des rafraîchissements si la réunion doit continuer pour plusieurs heures ou un jour.
* Tirez les copies de tous les papiers nécessaires. Le dépassement autour d'un ensemble simple de documents pour que chacun lise est fortement improductif. Cependant, il étonne combien de fois quelque chose aussi simple que ceci n'est pas pris en compte.
* Bâton au point. Celui qui préside au-dessus de la réunion devrait être prêt à intervenir si quelqu'un s'écarte de la matière. Le battement autour du buisson est un temps-gaspilleur énorme.
* Réduisez au minimum les interruptions d'autres participants quand quelqu'un parle. D'autres peuvent répondre quand la personne a fini parler.
* Tous les téléphones de cellules doivent être coupés. Invite des lignes de terre devrait être reporté aussi loin que possible.
* La réunion devrait être close avec un sommaire des points principaux couverts et des conclusions tirées. Vous devriez également définir qui est responsable de chaque action spécifique à prendre, avec un calendrier. Plus tard, une communication écrite couvrant tous ces points devrait sortir à tous les participants.
Rendre des réunions plus utiles est tout au sujet d'employer une approche de bon sens. Collez aux directives ci-dessus et observez vos réunions devenir bien plus productives.
Burt Carlson est un directeur de corporation supérieur dont la passion aide des personnes obtiennent plus hors de la vie en contrôlant leur temps mieux. Il a écrit sur des qualifications se développantes de gestion du temps, organisant votre jour ouvrable, éliminant la temporisation plus beaucoup d'autres matières.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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