時間管理プログラム: あなたの会合をより生産的にさせる方法
ほとんどの組織では、会合は最も大きい時間浪費者頻繁にである。僅かな計画と、それは両方に可能短くする会合で使われる時間をその時間をより生産的にさせるためにであり。ここにいかにある。
* 達成されるべきで、ものが各関係者が頼まれているものが、関係者全員に会議をなぜ催しているか貢献するために知らせなさい。これは会合の前によく伝えられるべきである。
* 関係者のうちのどれかが会合の前に予備作業をする必要があったらその事実を述べなさい。そのような準備が自動的にを大事にされることを許可されるのためのそれを取ってはいけない。
* 会合がより早い会合へフォローアップ、前にされても、後の分のコピーを循環しなさい。これは最初の会議とフォローアップ間に重要な時間のギャップがあれば特に本当である。
* 会合がのために始まるあるとき皆が時間に着き、既に着席することを見ることを試みなさい。会合の中頃で歩く誰かは大きい気晴らしである場合もある。
* 会合が進行している間、回復に役立つことは気晴らしまたである。会合が始まる前に回復を着手しなさい。会合が数時間か1 日の間継続するべきなら回復のために壊れ目を予定しなさい。
* すべての必要なペーパーのコピーを撮りなさい。読むべき単一の一組の皆のための文書のまわりで渡ることは非常に非生産的である。まだ、それは何かこれが心配をの取られないと意外どの位の割りで簡単なである。
* ポイントへの棒。誰かがトピックから脇に逸れれば誰でも会合で介入して準備ができるべきである司会している。要点に触れないでいることは巨大な時間浪費者である。
* 誰かが話しているとき他の関係者からの中断を最小にしなさい。他は人が話し終えたら答えることができる。
* 携帯電話すべては転換しなければならない。可能限りでは土地ラインを延期されるべきである頼む。
* 会合はカバーされる要点および達される結論の概要で終わるべきである。取られるべき各々の特定の行為に責任があるかだれがからまた時間枠と共に綴るべきである。後で、これらのポイントすべてをカバーする文書によるコミュニケーションはすべての関係者に出かけるべきである。
会合をより有用にさせることはcommonsense アプローチの使用について完全にある。上記の指針に付け、あなたの会合がはるかに生産的になるのを見なさい。
Burt Carlson は情熱が生命から時間をよりよく管理することによって人々を得る多くを助けている上の団体エグゼクティブである。彼は成長の時間管理プログラムの 技術で書き、 多くの他のトピックと遅延を 除去する あなたの仕事日を組織する。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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