Amministrazione Di Tempo: Come rendere le vostre riunioni più produttive
Nella maggior parte delle organizzazioni, le riunioni sono spesso i tempo-time-wasters più grandi. Con un po'di progettazione, è possibile ad entrambi riduce il tempo speso nelle riunioni e rendere quel volta più produttivo. Qui è come.
* Lasci tutti i partecipanti conoscere perchè siete tenuta la riunione, che cosa deve essere compiuto e che cosa ogni partecipante sta invitando per contribuire. Ciò dovrebbe essere comunicata bene prima della riunione.
* Se c'è ne dei partecipanti devono fare i lavori preparatori prima della riunione, accenni quel fatto. Nonlo prenda per ammesso che tale preparazione sarà presa la cura di automaticamente.
* Se la riunione è un aggiornamento ad una riunione più iniziale, faccia circolare una copia dei minuti del posteriore, anche se è stato fatto prima. Ciò è particolarmente allineare se ci è stato uno spacco significativo di tempo fra la prima riunione e l'aggiornamento.
* Provi a vedere che tutto arriva a tempo e già è messo quando la riunione è dovuta cominciare. Qualcuno che cammina nella via centrale con una riunione può essere una distrazione grande.
* Il servizio dei refreshments mentre una riunione è in progresso è una distrazione. Precisi i refreshments prima che la riunione cominci. Programmi le rotture per i refreshments se la riunione deve accendere per parecchie ore o un giorno.
* Faccia le copie di tutte le carte necessarie. Passando intorno ad un singolo insieme dei documenti affinchè tutto legga è altamente improduttivo. Tuttavia, sta sorpresendo ogni quanto tempo qualcosa semplice come questo non è preso la cura di.
* Bastone al punto. Chiunque sta presiedendo la riunione dovrebbe essere aspetta per intervenire se qualcuno digressing dal soggetto. La battitura intorno al cespuglio è un tempo-time-waster enorme.
* Minimizzi le interruzioni da altri partecipanti quando qualcuno sta parlando. Altri possono rispondere quando la persona ha rifinito parlare.
* Tutti i telefoni delle cellule devono essere spenti. Invita le linee della terra dovrebbe essere rinviato il più distante possibile.
* La riunione dovrebbe concludersi con un sommario dei punti principali coperti e delle conclusioni raggiunte. Dovreste anche spiegare chi sono responsabili di ogni azione specifica da prendere, con un timeframe. Successivamente, una comunicazione scritta che riguarda tutti questi punti dovrebbe uscire a tutti i partecipanti.
Rendere le riunioni più utili è interamente circa usando un metodo del commonsense. Attacchi alla suddetta guida di riferimento e guardi le vostre riunioni diventare molto più produttive.
Burt Carlson è un esecutivo corporativo superiore di cui la passione sta aiutando la gente ottiene più da vita controllando il loro tempo più meglio. Ha scritto sulle abilità manageriali di sviluppo di tempo, organizzando il vostro workday, eliminante l'indugio più molti altri soggetti.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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