Gerencia De Tiempo: Cómo hacer sus reuniones más productivas
De la mayoría de las organizaciones, las reuniones son a menudo los tiempo-time-wasters más grandes. Con un poco planeamiento, es posible a ambos acorta el tiempo pasado en reuniones y hacer ese vez más productivo. Aquí es cómo.
* Deje a todos los participantes saber porqué usted está celebrando la reunión, cuál debe ser logrado y qué están invitando a cada participante para contribuir. Esto se debe comunicar bien antes de la reunión.
* Si cualesquiera de los participantes necesitan hacer el trabajo preparatorio antes de la reunión, mencione ese hecho. No lo tome para concedido que tal preparación será tomada cuidado de automáticamente.
* Si la reunión es una carta recordativa a una reunión anterior, circule una copia de los minutos del último, incluso si se ha hecho antes. Esto es especialmente verdad si ha habido un boquete significativo del tiempo entre la primera reunión y la carta recordativa.
* Intente ver que cada uno llega en tiempo y está asentado ya cuando la reunión debe comenzar. Alguien que camina en mitad del camino centraa con una reunión puede ser una gran distracción.
* Servir los refrigerios mientras que una reunión está en marcha es también una distracción. Precise los refrigerios antes de que la reunión comience. Programar las roturas para los refrigerios si la reunión es encenderse para varias horas o un día.
* Haga las copias de todos los papeles necesarios. El pasar alrededor de un solo sistema de los documentos para que cada uno lea es altamente improductivo. Todavía, está sorprendiendo de cómo algo tan simple como esto no se toma a menudo cuidado.
* Palillo al punto. Quienquiera está presidiendo la reunión debe ser listo intervenir si alguien digressing del asunto. El golpeo alrededor del arbusto es un tiempo-time-waster enorme.
* Reduzca al mínimo las interrupciones de otros participantes cuando alguien está hablando. Otros pueden responder cuando la persona ha acabado el discurso.
* Todos los teléfonos de la célula se deben apagar. Invita líneas de la tierra debe ser diferido lo más lejos posible.
* La reunión debe terminar con un resumen de los puntos principales cubiertos y de las conclusiones alcanzadas. Usted debe también explicar quién es responsable de cada acción específica que se tomará, junto con un timeframe. Más adelante, una comunicación escrita que cubre todos estos puntos debe salir a todos los participantes.
La fabricación de reuniones más útiles está todo sobre usar un acercamiento del commonsense. Pegúese a las pautas antedichas y mire sus reuniones llegar a ser lejos más productivas.
Burt Carlson es un ejecutivo corporativo superior que pasión está ayudando a la gente consigue más de vida manejando su tiempo mejor. Él ha escrito en habilidades de gerencia de tiempo que se convertían, organizando su día laborable, eliminando la dilación más muchos otros asuntos.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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