संविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर के चयन के बारे में एक केस अध्ययन
, शान्नोन कहते हैं, व्यावसायिक सेवाओं फर्म में कटौती की लागत और एकीकृत सिस्टम सॉफ्टवेयर के साथ उत्पादकता में सुधार. "मैं सरकार को संतुष्ट सकता है, लेकिन मैं प्रबंधकों जानकारी उन्हें अपने काम करना जरूरी नहीं दे सकता है" कई प्रतिस्पर्धा में बढ़त के साथ व्यावसायिक सेवाओं कंपनियों की तरह सर्वोच्च Environmental.Apex पर्यावरण, के लिए नियंत्रक विंस्टन, दोनों सरकारी और व्यावसायिक सेवाओं के लिए एक व्यापक रूप से विविध समूह के ग्राहकों को उपलब्ध कराता है. प्रबंध और डेटा तक पहुँचने हर अनुबंध के साथ महत्वपूर्ण है. हाल ही में? कई सॉफ्टवेयर सिस्टम अनुपूरक, स्प्रेडशीट का उपयोग कर के वर्षों के बाद, और मैन्युअल रूप से एक असंगत प्रणाली से दूसरे डेटा स्थानांतरित ? शीर्ष पर्यावरण खरीदी और एक सॉफ्टवेयर प्रणाली तैनात (Wind2 सॉफ्टवेयर द्वारा विकसित? Www.wind2.com) कि पूरे ऑपरेशन के हैंडल और एक एकीकृत के साथ सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्र के ग्राहकों की सेवा करता है पैकेज. पूरी कंपनी के लिए नई प्रणाली streamlines योजना, प्रबंधन, और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं. यह भी अनुबंध के प्रबंधकों को मदद मिलती है और ठेके जीत, उन्हें प्रबंधन और अधिक कुशलता से, और उन्हें और अधिक करना क्योंकि यह पूरी प्रक्रिया automates फायदेमंद? आरंभिक तकनीकी प्रस्ताव से DCAA बंद सब कुछ को संबोधित आउट अधिक कुशलता और reliability.Business जटिलताओं के साथ एक जैसा लेखापरीक्षा: व्यापक स्वास्थ्य, सुरक्षा और पर्यावरण सेवा कंपनी, सर्वोच्च पर्यावरण से सलाह और remediation काम करने में माहिर हैं. फर्म की व्यावसायिक तकनीकी, और क्षेत्र के विशेषज्ञों 10 कार्यालयों में स्थित भर रहे हैं 25 राज्यों, और सेवाओं के अनुपालन, पर्यावरणीय मूल्यांकन, remediation, स्वास्थ्य और सुरक्षा, कार्यक्रम प्रबंधन, ऊर्जा प्रबंधन, और सूचना technology.All ग्राहकों जाहिर है, ध्यान से नज़र रखने की आवश्यकता शामिल हैं, रिपोर्टिंग, और वास्तविक श्रम और प्रत्यक्ष परियोजना के खर्च का चालान. कंपनी के ग्राहकों की सरकार हालाँकि, कैस, और अभी तक DCAA द्वारा परिभाषित के रूप में आवश्यकताओं की मेजबानी के लिए सख्त पालन करने की मांग. के साथ काम करने में उनके सरकारी ठेके, सर्वोच्च स्टाफ के सदस्यों को बारीकी से स्वीकार्य उपरि व्यय के लिए खाते में (जो काफी अनुबंध से अनुबंध के लिए अलग अलग कर सकते हैं) होना चाहिए, वे समय और खर्च के लिए सख्त दिशानिर्देशों का पालन करना होगा प्रविष्टि है, और वे सीधे परियोजना और पूर्व पर भूमि के ऊपर आरोप एक पर्यावरण परामर्श किया जा रहा सरकारी forms.In इसके अलावा अनुमोदित रिपोर्ट करना होगा, सिर्फ पेशेवर सेवाओं के लिए शुल्क चार्ज, सर्वोच्च भी एक 6 $ है लाख निर्माण विभाग है कि क्षेत्र में वास्तविक remediation काम करता है. इस श्रेणी के समर्थन में, सर्वोच्च स्टाफ भी निर्माण से संबंधित गतिविधियों - खरीद आदेश के प्रबंध पैदा संभालना चाहिए subcontractors, और काम पर रखने और भुगतान समाधान के लिए workers.Searching निर्माण: सर्वोच्च पर्यावरण के लिए डेटा के इस जटिल मिश्रण ट्रैकिंग संभाल और अधिक तरीकों की एक किस्म में आवश्यकताओं रिपोर्टिंग की कोशिश की है साल. अपने व्यापार में पहले कुछ वर्षों के दौरान, कंपनी एक मैनुअल रिकार्ड प्रणाली रखते हुए थे. जल्दी मैनुअल प्रणाली outgrowing, कंपनी के नेताओं को स्वचालित के प्रयास में एक बुनियादी लेखांकन कार्यक्रम खरीदे आपरेशन. यह प्रोग्राम व्यापार के वित्तीय पहलुओं को प्रबंधित, लेकिन यह सरकारी requirements.Thinking वे इसका जवाब मिल गया था रिपोर्टिंग के लिए कोई सहायता की पेशकश की, सर्वोच्च एक लेखा प्रणाली खरीदे विशेष रूप से सरकार के ठेकेदारों के लिए बनाया है. हालांकि इस कार्यक्रम, अपनी परियोजना प्रबंधन और आम रिपोर्टिंग की क्षमता कमजोर सरकार रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक जानकारी के प्रबंधन के लिए एक अच्छा काम किया था. एक में के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर में कार्यक्षमता की कमी के लिए बनाने के प्रयास, कार्यालय कर्मियों को कई स्प्रेडशीट और शब्द संसाधन प्रोग्राम के लिए रिपोर्टें उत्पन्न करने और प्रारूप वे जरूरत के अन्य दस्तावेज थे. जैसे परिणामस्वरूप, स्टाफ सदस्यों लगातार पुन थे लेखा प्रणाली से डेटा में प्रवेश इन अनुपूरक कार्यक्रम में? मैं एक समय लेने वाली और प्रयास के दोहराव से निराशा होती. ", मैं सरकार को संतुष्ट कर सकते थे पर ,, सर्वोच्च Environmental.When के लिए नियंत्रक कंपनी के साथ इस ठेके का भोजन प्रणाली की जगह का फैसला किया शान्नोन विंस्टन कहते हैं दे जानकारी उन्हें अपने काम करना आवश्यक नहीं सकता प्रबंधकों "एक अधिक शक्तिशाली और उपयोगी , विंस्टन बताते सॉफ्टवेयर प्रणाली, नए सॉफ्टवेयर के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता लचीलापन था. "हम काम के विभिन्न प्रकारों के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर नहीं करना चाहता था." "सॉफ्टवेयर के लिए हम देख रहे थे के पास था लचीलेपन के लिए सब कुछ हम इसे दोनों निजी और सरकारी क्षेत्र पर काम करने की जरूरत है. "मूल्य एक विचार था. सर्वोच्च नेता एक प्रणाली है कि सभी वर्तमान जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, अपनी कार्यक्षमता का विस्तार करना चाहता था भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए, और अभी भी एक उचित मूल्य के लिए बेचते हैं. कंपनी की बस के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रणाली के लिए 1,00,000 डॉलर खर्च करना नहीं चाहते थे, एक भी कि उनकी needs.Meeting अनुबंध आवश्यकताएँ और व्यापार को संभाल सकता है लक्ष्य: व्यापक जांच और उत्पाद की तुलना, सर्वोच्च पर्यावरण के फैसले के बाद निर्माताओं Wind2 सॉफ्टवेयर है कि पूरी परियोजना और चालान के साथ सामान्य लेखा कार्यों को एकीकृत से एक व्यापार प्रणाली को चुना रिपोर्टिंग, बजट नियंत्रण, लाभ विश्लेषण, कर्मचारी प्रबंधन, लागत के प्रस्ताव विकास, प्राप्य ट्रैकिंग खाते, और सरकारी ठेका प्रबंधन. प्रणाली काफी लचीला के लिए कंपनी के मिश्रण से संभाल रहा है ग्राहकों को और क्रियाकलाप आज, और इसके scalability बनाता है और यह करने में सक्षम के रूप में कंपनी का विकास होता है. "हम एक आवेदन देना होगा कि हम पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत एक स्मार्ट व्यापार, पहले जा रहा है, जबकि अभी भी हमारे हैंडलिंग कहते हैं, विंस्टन सरकार अनुबंध विशिष्ट पूरी तरह से की जरूरत है. "Wind2 हमें सक्षम बनाता को कुशलता से हमारे, संघीय, राज्य और स्थानीय आवश्यकताओं के सरकार के सभी परियोजनाओं को संभालना, अच्छा त्याग के बिना, ठोस और सरल व्यवसाय प्रथाओं. लचीलापन है कि वास्तव में है क्या यह इतनी अच्छी तरह से हमारे जैसे एक कंपनी है कि कई विभिन्न गतिविधियों के अनुकूल कार्यक्रम और सरकारी और निजी क्षेत्र का मिश्रण है काम करते हैं. सभी सरकारी ठेकेदारों की तरह ", सर्वोच्च पर्यावरण सभी सरकारी लेखा आवश्यकताओं का अनुपालन (जैसे, अभी तक, कैस, खर्च मूल्य प्रस्तावों, मार्गदर्शन DCAA) और सरकार audits के लिए तैयार करना होगा. विंस्टन के अनुसार, कंपनी आदमी के सैकड़ों बचा है स्प्रैडशीट्स और सरल लेखांकन सॉफ्टवेयर के उपयोग के लिए कठोर लेखा परीक्षा की आवश्यकताओं को पूरा और रिपोर्टिंग को नष्ट करने के घंटे हर महीने अपने सरकारी ठेके. इन संसाधनों को अब चल रहे कार्य का समर्थन करने और नए contracts.Apex 'भूमि मुक्त नए सॉफ्टवेयर एस रहे हैं पूरी तरह से 17 संविदा और बिलिंग तय सहित DCAA, द्वारा परिभाषित प्रकार के मिलने से लैस है मूल्य, लागत से अधिक है, और समय और सामग्री. यह अन्य गतिविधि प्राधिकरण "अनुबंध (ओ टी ए) के पते" और timekeeping प्रथाओं, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत, ऊपरी और जी और एक दरें, अनुचित लागत संभालती है, पूर्व पुरस्कार लागत, लागत प्रस्तावों और चालान properly.Within नया सॉफ्टवेयर स्थापित करने के दो महीने के खर्च, शीर्ष पर उदासीनता के माध्यम से अपने खाते को कम देय कर्मचारी छह लोगों में से पांच में सक्षम था. कर्मचारी सदस्यों को अब मैन्युअल रूप से खर्च की दर की गणना या दो सिस्टम में डेटा में प्रवेश के लिए रिपोर्ट तैयार करने की जरूरत है. वे वित्तीय और परियोजना डेटा गया है कि उन में से अनुपलब्ध है के लिए तत्काल का उपयोग किया है और past.Winston इसे इस तरह से बताते हैं: "जब एक विक्रेता भुगतान के बारे में पूछ कॉल, स्टाफ के सदस्यों को अब डेटाबेस क्वेरी का जवाब पा सकते हैं. बजाय पुरानी हार्ड कॉपी रिपोर्टों और फ़ाइलें, के माध्यम से खोज कर के हम बस विक्रेता रिकॉर्ड खोजें और डेटाबेस में नीचे ड्रिल के लिए सभी संबंधित चालान और भुगतान देखते हैं. "विंस्टन के मुताबिक, सर्वोच्च पर्यावरण अब प्रणाली को इसकी जटिल स्पेक्ट्रम की संभाल की जरूरत है सरकारी और निजी क्षेत्र में काम करते हैं. और कंपनी के नेता के रूप में जानते हैं कि उनके कारोबार में वृद्धि और विकास जारी रहता है तो Wind2 सिस्टम के अंतर्निहित लचीलापन और scalability दूँगी उन्हें किसी भी में अपनी कार्यक्षमता का विस्तार दिशा वे आभासी अनुबंध प्रबंधक, LLC (www.virtualcontractmanager.com) के साथ संयोजन के रूप में Wind2 इंक, सॉफ्टवेयर द्वारा उपलब्ध कराए गए अध्ययन go.Case चुना. Wind2 उत्तर अमेरिका में 3,000 से अधिक ग्राहक कंपनियों है, Wind2 सरकार अनुबंध प्रबंधन, timekeeping, लागत अनुबंध, बिलिंग, परियोजना प्रबंधन, वित्तीय लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर समाधान देता है, ग्राहक संबंध प्रबंधन, और विपणन स्वचालन. संपर्क करें: निकोलस टी. Bettis, दूरभाष: 800-779-4632. फैक्स: 970-493-4578. ई मेल: nbettis@wind2.com. www.wind2.comVirtual अनुबंध प्रबंधक, LLC एक 'जानकारी' के लिए और अनुबंध प्रबंधक के बारे में दुकान बंद है. हम संविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान, वकील, सलाहकार के लिए मुफ़्त उपकरण सुनने का यंत्र के एक कमरे उपलब्ध कराने, सॉफ्टवेयर एस्क्रौ सेवाओं और एक पूरी बहुत अधिक! हमें मदद से आप एक अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान
Article Source: Messaggiamo.Com
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