契約管理ソフトウェアの選択のケーススタディ
専門職業的業務の会社はコストを削減し、総合ソフトウエアシステムとの生産性を増進する。
"私は政府を満たすことができるが" マネージャーにそれらが仕事をする必要があった情報を与えることができなかったShannon Winston を環境頂点のためのコントローラー言う。
多くの専門職業的業務のように、環境頂点は競争力、政府及び商業顧客両方へのサービスの広く多様なグループ提供と固まる。管理し、アクセスデータはあらゆる契約と重大である。最近か。多数のソフトウエアシステム、補足の展開表を、及び手動で1 つの相容れないシステムから別のものへデータを移すこと使用年数後か。頂点の環境の購入されるおよび配置されるWind2 Software が開発する単一のソフトウエアシステム(か。www.wind2.com) そのハンドル公共統合されたパッケージを持つ全体の操作およびサーブおよび民間の顧客。新しいシステムは全体の会社のための計画、管理、および報告要求を流線形にする。それはまた全体のプロセスを自動化するので契約マネージャーがより多くの契約に勝ち、効率的に経営し、より有益にさせるのを助けるか。最初の技術的な提案からのより大きい効率および信頼性のDCAA の閉鎖の監査にすべてに演説すること。
ビジネス複雑さ:
広範囲の健康、安全、および環境サービス会社、環境相談及び治療の仕事を頂点が専門にするように。会社の専門家、技術的な、および分野の専門家は25 の州を渡る10 のオフィスにい、サービスは承諾が、環境の査定、治療、保健及び安全性、プログラム管理プログラム、エネルギー管理、および情報技術含まれている。
顧客全員は、当然、実際の労働の注意深い追跡し、報告し、そして送り状を作ることを要求し、プロジェクトの費用を指示する。しかし会社の政府の顧客またCAS 要求しなさい、FAR およびDCAA によって定義されるように条件の多くに厳密な付着を。彼らの政府契約を使うことで、頂点の職員はを説明しなければかなり変わることができる) 細かいところまで正当な諸経費(契約から契約にならない; 彼らは時間及び費用の記入項目のための厳密な指針に続かなければならない; そして彼らは前公認の政府の形態のプロジェクトの直接及び経常費を報告しなければならない。
環境のコンサルタント業、頂点、専門職業的業務のための単に充満料金があることに加えてまた分野で実際の治療の仕事を行う$6 百万構造の部分を持っている。この部分を助けて、頂点のスタッフはまた構造関係した活動を扱わなければなり-- 購入指示書、管理の下請け業者、及び建設作業員を雇うこと及び支払うことを発生させる。
解決を捜すこと:
環境頂点は年にわたる色々な方法でデータ追跡し、報告要求のこの複雑な組合せを扱うように試みた。第1 の間にビジネスの数年、会社は手動record-keeping システムを使用した。すぐに手動システムを越えて成長して、会社のリーダーは操作を自動化するための努力の基本的な会計プログラムを購入した。プログラムはビジネスの財政の面、それを管理したがこと政府の報告要求のためのサポートを提供しなかった。
考えて彼らは答え、頂点を購入した御用商人のためにとりわけ設計されている会計システムを見つけた。このプログラムが報告する政府のために必要とされた管理情報のよりよい仕事をする間、プロジェクト管理及び一般的な報告の機能は弱かった。必要としたフォーマットのレポートそして他の文書を発生させるために会計ソフトウェアの機能性の欠乏を補うためには、オフィスの人員は複数展開表及びワードプロセシングプログラムを使用した。その結果、職員はこれらの補足プログラムに会計システムから絶えずデータを入力し直していたか。努力の時間のかかる及び失望の重複。
"私は政府を満たすことができるが" マネージャーに彼らが彼らの仕事をする必要があった情報を与えることができなかったShannon Winston を環境頂点のためのコントローラー言う。
より強力で、より有用なソフトウエアシステムとこの断片的なシステムを取り替えることにされた会社が新しいソフトウェアのための最も重要な条件柔軟性だった時。
"私達は異なったタイプの仕事のための別のソフトウェアが、" 説明するWinston をほしいと思わなかった。"私達が捜していたソフトウェア私達はそれが。" に私用及び政府セクターの仕事ですることを必要としたすべてをする柔軟性がなければならなかった
費用はもう一つの考察だった。未来の必要性を満たすために頂点のリーダーは現在の必要性すべてを満たすことができるシステムが拡大し機能性をまだ適度な価格のために販売するほしいと思った。会社はソフトウエアシステムのための$100,000 、必要性を扱うことができる1 を使い単にたいと思わなかった。
会合の契約条件及び営業目標:
広汎な調査及びプロダクト比較の後で、頂点は環境の意志決定者が十分に送り状を作り、報告するプロジェクトの一般会計機能を統合するWind2 ソフトウェアからのビジネスシステムを制御、利益の分析、従業員管理、費用の提案の開発、受取勘定の追跡、および政府契約管理を選んだ割り当てる。会社の顧客及び活動の組合せを今日扱うにはシステムは十分に適用範囲が広く会社が育つと同時にスケーラビリティはそれを多くをすることができるようにする。
"私達はまだ私達の政府契約の細目を扱うことは完全に必要とするが、私達が" 言うWinston をスマートなビジネス最初にであることに焦点を合わせることを可能にする適用を必要とした。"Wind2 は私達が効率的に犠牲になるよく、固体簡単な商習慣のない私達の中央政府の、州および地方自治体のプロジェクトの条件のすべてを、扱うことを可能にする。柔軟性は私達のものように持っている従って政府及び民間の多くの異なった活動および組合せが会社に適するこのプログラム井戸をそう作るものが実際にであること働かせなさい。"
すべての御用商人のように、頂点の環境の絶対必要はすべての政府の会計条件(例えば、CAS の負われた費用の提案、DCAA の指導遠い) に従い、政府の監査のために準備する。Winston に従う、会社はあらゆる月展開表及び簡単な会計ソフトウェアの使用の除去によってセービングの何百もの延べ時間政府契約の厳しい監査そして報告要求を満たす行う。進行中の仕事を支え、新しい契約を上陸させるためにこれらの資源は今解放される。
DCAA が、定価を含んで、標準マージン付き生産費、および時間および材料定義する17 の契約及び計算タイプに会うために頂点の新しいソフトウェアは十分に装備されている。それは"他のトランザクション権限" の(OTA) 契約に演説し、計時の練習を、直接扱い、間接費用、間接費およびG&A 率、承認不可能な費用は、費用、負われた費用の提案およびきちんと送り状を作ることを前与える。
新しいソフトウェアを取付けることの2 か月以内に、頂点は6 人からの5 に摩擦によって支払勘定のスタッフを減らせた。職員はもはや手動で費用率を計算するか、またはレポートを準備するために2 つのシステムにデータを入れる必要がない。そして彼らはずっと以前それらに利用できない財政及びプロジェクトデータへの即時アクセスを有する。
Winston はそれをこうすれば説明する: "売り手が支払について尋ねることを呼ぶとき、答えを見つけるために職員は今データベースをただすことができる。古いハードコピーレポートおよびファイルを捜すかわりに、私達は売り手の記録を単に見つけ、データベースに関連のインボイスおよび支払すべてを見るためにあく。"
Winston に従って、頂点の環境の今に政府及び民間の仕事の複雑なスペクトルを扱う必要があるシステムがある。そして会社のリーダーは彼らのビジネスが育ち、展開し続けると同時にWind2 システムの固有の柔軟性およびスケーラビリティはそれらが行くことを選んだあらゆる方向の機能性を拡大することを可能にすることを知っている。
ケーススタディはWind2 Software 、事実上の契約マネージャー、LLC (www.virtualcontractmanager.com) と共のInc. によって提供した。Wind2 は北アメリカ、Wind2 のより3,000 人の顧客の会社が政府契約管理、計時、勘定書を出し、プロジェクト管理、財務会計、顧客関係管理、そしてマーケティングのオートメーション契約要することのためのソフトウェア解決を伝える多くに持っている。接触: Nicholas T. Bettis 、電話: 800-779-4632 。ファクシミリ: 970-493-4578 。電子メール: nbettis@wind2.com. www.wind2.com
事実上の契約マネージャー、LLC は契約マネージャーのためのそしてについてのワンストップ"情報" 店である。私達は続きの契約管理ソフトウェア解決、代理人、コンサルタント、ソフトウェア条件付捺印証書サービスおよびたくさん多くのための自由なロケータ用具を提供する! 私達を、予備の市場研究のそうでなかったら月救うことによって週契約管理ソフトウェア解決を見つけるのを、助けることを許可しなさい。リサDeMaio に508-668-2811 またはlisa@virtualcontractmanger.com で 連絡するか、 またはhttp://www.virtualcontractmanager.com で私達を 訪問しなさい
記事のソース: Messaggiamo.Com
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