Eine Fallstudie auf dem Vorwählen von von Vertrag Management-Software
Unternehmen der professionellen Services schneidet Kosten und verbessert Produktivität mit integriertem Software-System.
"ich könnte die Regierung erfüllen, aber ich könnte nicht Managern die Informationen geben, die sie ihre Arbeiten erledigen mußten,", sagt Shannon Winston, Steuerpult für die Klima Spitze.
Klima Spitze, die wie viele professionelle Dienstleistungen macht mit einem Wettbewerbsvorteil, Angebote ein weit verschiedene Gruppe Services zur Regierung und zu den kommerziellen Klienten fest. Handhabende und zugänglich machende Daten sind mit jedem Vertrag kritisch. Vor kurzem? nach Jahren des Verwendens der mehrfachen Software-Systeme, der zusätzlichen Verteilungsbögen, und Daten von einem inkompatiblen System auf andere manuell übertragen? Spitze Klimagekauft und entfaltet einem einzelnen Software-System (entwickelt von Wind2 Software? www.wind2.com), das Handgriffe der gesamte Betrieb und die Serves allgemein und die Klienten des privaten Sektors mit einem integrierten Paket dieses ist. Das neue System glättet Planung, Management und Berichtspflichten für die gesamte Firma. Es hilft auch Vertrag Managern, mehr Verträge zu gewinnen, sie leistungsfähiger zu handhaben, und sie rentabler zu bilden, weil es den gesamten Prozeß automatisiert? Adressieren alles vom technischen zuerstantrag an die DCAA Close-outbilanz mit grösserer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Geschäft Kompliziertheiten:
Während eine komplette Gesundheit, eine Sicherheit und Klimadienstleistungen fest machen, spezialisiert sich die Klima Spitze auf Beraten und Remediationarbeit. Des der Fachmann Unternehmens, das technische und fangen Experten sind in 10 Büros über 25 Zuständen auf, und Dienstleistungen schließen Befolgung, Klimaeinschätzungen, Remediation, Gesundheit und Sicherheit, Programmmanagement, Energiemanagement und Informationstechnologie ein.
Alle Klienten selbstverständlich benötigen die vorsichtige Spurhaltung, den Bericht und die Fakturierung der tatsächlichen Arbeit und verweisen Projektunkosten. Die Klienten Regierung der Firma jedoch verlangen Sie auch strenge Haftfähigkeit zu einem Wirt von Anforderungen, wie von CAS, von FAR und von DCAA definiert. Beim Arbeiten mit ihren Staatsaufträgen, müssen Spitze Stabmitglieder zulässige obenliegende Unkosten (die genau erklären von Vertrag zu Vertrag beträchtlich schwanken kann); sie müssen strengen Richtlinien für Zeit und Unkosteneintragung folgen; und sie müssen über die direkten und allgemeinen Unkosten des Projektes auf vor-anerkannten Regierung Formen berichten.
Zusätzlich zum Sein eine Klimaberatung, einfach aufladengebühren für professionelle Dienstleistungen, Spitze hat auch eine Abteilung des Aufbaus $6 Million, die tatsächliche Remediationarbeit in auffangen durchführt. Zur Unterstützung dieser Abteilung muß Spitze Stab Aufbau-in Verbindung stehende Tätigkeiten auch anfassen -- Kaufaufträge, handhabende Unterlieferanten und die Einstellung und das Zahlen der Aufbauarbeiter erzeugend.
Suchen nach Lösungen:
Die Klima Spitze hat versucht, diese komplizierte Mischung der aufspürenund Berichtspflichten der Daten in einer Vielzahl von Weisen über den Jahren anzufassen. Während seiner ersten Jahre im Geschäft, benutzte das Unternehmen ein manuelles Protokollierung System. Aus das manuelle System schnell, herauswachsend, kauften Firmaführer ein grundlegendes Buchhaltungprogramm in einer Bemühung, den Betrieb zu automatisieren. Daß Programm die finanziellen Aspekte des Geschäfts, aber es handhatte, boten keine Unterstützung für die Regierungsberichtspflichten an.
Denkend hatten sie die Antwort, Spitze kauften ein Rechnungssystem gefunden, das spezifisch für Regierung Fremdfirmen bestimmt war. Während dieses Programm eine bessere Arbeit der handhabenden Informationen benötigt für die berichtende Regierung erledigte, waren sein Projektmanagement und allgemeinen berichtenfähigkeiten schwach. Um den Mangel an Funktionalität in der Buchhaltung-Software auszugleichen, verwendete Büropersonal einiges Verteilungsbogen und Textverarbeitung Programme um Reports und andere Dokumente in den Formaten zu erzeugen, die sie benötigten. Infolgedessen trugen Personalmitglieder ständig Daten vom Rechnungssystem in diese Ergänzungsprogramme wieder ein? eine zeitraubende und Frustrierenverdopplung der Bemühung.
"ich könnte die Regierung erfüllen, aber ich könnte nicht Managern die Informationen geben, die sie ihre Arbeiten erledigen mußten,", sagt Shannon Winston, Steuerpult für die Klima Spitze.
Als das Unternehmen, das entschieden wurde, um dieses bruchstückhafte System mit einem leistungsfähigeren und nützlicheren Software-System zu ersetzen, die wichtigste Anforderung für die neue Software, Flexibilität war.
"wir wünschten nicht unterschiedliche Software für unterschiedliche Arten der Arbeit," erklären Winston. "nach die Software, die wir suchten, mußte die Flexibilität haben, alles zu tun wir es benötigten, auf privater und Regierung-Sektor Arbeit zu tun."
Kosten waren eine andere Betrachtung. Spitze Führer wünschten ein System, das alle gegenwärtigen Bedürfnisse erfüllen könnte, erweitern seine Funktionalität, um zukünftige Bedürfnisse zu erfüllen und verkaufen noch für einen angemessenen Preis. Die Firma einfach wollte nicht $100.000 für ein Software-System, eins aufwenden sogar, das ihre Notwendigkeiten anfassen könnte.
Sitzung Vertragsanforderungen und Unternehmensziele:
Nach umfangreichen Untersuchung und Produktvergleichen Spitze wählten Klimaentscheidungstreffer ein Geschäft System von der Software Wind2, die völlig allgemeine Buchhaltungfunktionen mit dem fakturierenden und berichtenden Projekt integriert, von der Etatsteuerung, von der Profitanalyse, vom Angestelltmanagement, von der Kostenantragentwicklung, von der Spurhaltung der Außenstände und vom Staatsauftragmanagement. Das System ist genug flexibel, die Mischung der Firma der Klienten und der Tätigkeiten heute anzufassen, und sein scalability bildet es fähig zum Tun mehr, während die Firma wächst.
"wir benötigten eine Anwendung, die uns auf Sein würde konzentrieren lassen ein intelligentes Geschäft zuerst, während unser Staatsauftragbesonderen noch anfassen vollständig benötigt," sagt Winston. "Wind2 ermöglicht uns, alle Anforderungen unserer Bundes-, des Zustandes und der lokalen Regierung Projekte, ohne die guten, festen und einfachen Geschäftsverfahren Opferns leistungsfähig anzufassen. Daß Flexibilität wirklich ist, was diesen Brunnen des Programms so bildet, der zu einer Firma entsprochen wird, wie unsere, die hat, also viele unterschiedliche Tätigkeiten und eine Mischung der Regierung und des privaten Sektors, arbeiten Sie."
Wie alle Regierung Fremdfirmen Spitze stimmt Klimamuß mit allen Regierung Buchhaltunganforderungen (z.B., WEIT, CAS, genommene Kostenanträge, DCAA Anleitung) überein und bereitet sich für Regierung Bilanzen vor. Entsprechend Winston ist die Firma Einsparunghunderte Beschäftigtenstunden jeder Monat, indem sie den Gebrauch von Verteilungsbögen und einfacher Buchhaltung-Software beseitigt, die zwingende Bilanz und die Berichtspflichten ihrer Staatsaufträge zu treffen. Diese Betriebsmittel werden jetzt, um fortwährende Arbeit zu stützen freigegeben und neue Verträge zu landen.
Neue Software der Spitze wird völlig ausgerüstet, um die 17 Vertrag und Gebührenzählung Arten zu treffen, die von DCAA, einschließlich Festpreis, Kosten plus Marge und Zeit und Materialien definiert werden. Sie adressiert "andere Verhandlung-Berechtigung" (OTA) Verträge und die Handgriffe, die Praxis, direkt timekeeping sind und indirekte Kosten, Unkosten und G&A Rate, nicht zulässig Kosten, vor-spricht Kosten, genommene Kostenanträge und richtig fakturieren zu.
Innerhalb zwei Monate des Anbringens der neuen Software,WAR Spitze in der Lage, seinen Personal der fälligen Rechnungen durch Abreibung von sechs Leuten bis fünf zu verringern. Versorgen Sie Mitglieder müssen nicht mehr Unkostenrate manuell errechnen oder Daten in zwei Systeme eingeben, um Reports vorzubereiten mit Personal. Und sie haben sofortig Zugang zu finanziellem und projizieren Daten, die zu ihnen in der Vergangenheit nicht erreichbar gewesen ist.
Winston erklärt sie auf diese Weise: "wenn ein Verkäufer das Fragen nach einer Zahlung benennt, können Personalmitglieder die Datenbank jetzt fragen, um die Antwort zu finden. Anstatt, durch alte Hardcopyreports und -akten zu suchen, finden wir einfach die Verkäuferaufzeichnung und bohren unten in die Datenbank, um alle in Verbindung stehenden Rechnungen und Zahlungen zu sehen."
Entsprechend Winston hat die Spitze, die umweltsmäßig ist jetzt, das System, das sie sein kompliziertes Spektrum Regierung und des privaten Sektors der Arbeit anfassen muß. Und Firmaführer wissen, daß, während ihr Geschäft fortfährt zu wachsen und zu entwickeln, des zugehörige die Flexibilität und das scalability Systems Wind2 sie seine Funktionalität in jeder möglicher Richtung erweitern lassen, die sie beschlossen zu gehen.
Fallstudie stellte von Wind2 Software, Inc. in Verbindung mit virtuellem Vertrag Manager, LLC zur Verfügung (www.virtualcontractmanager.com). Wind2 hat mehr, als 3.000 Klient Firmen in Nordamerika, Wind2 die Software-Lösungen für Staatsauftragmanagement liefert und, die Auftragskostenrechnung, das Berechnen, Projektmanagement, Finanzbuchhaltung, Kunde Verhältnis-Management und Marketing-Automatisierung timekeeping. Kontakt: Nicholas T. Bettis, Telefon: 800-779-4632. Telefax: 970-493-4578. E-mail: nbettis@wind2.com. www.wind2.com
Virtueller Vertrag Manager, LLC ist ein one-stop "Informationen" Geschäft für und über Vertrag Manager. Wir stellen eine Suite der FREIEN Verzeichniswerkzeuge für Vertrag Management-Software-Lösungen, Rechtsanwälte, Berater, Software-Übertragungsurkundedienstleistungen und ein vollständiges Los mehr zur Verfügung! Lassen Sie uns Ihnen helfen, eine Vertrag Management-Software-Lösung zu finden, indem Sie Sie Wochen, wenn nicht Monate, der einleitenden Marktforschung speichern. Treten Sie mit Lisa DeMaio bei 508-668-2811 oder lisa@virtualcontractmanger.com in Verbindung oder besuchen Sie uns an http://www.virtualcontractmanager.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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