個案研究選擇合同管理軟件
專業服務公司削減成本和提高生產率與綜合軟件系統。 “我能滿足政府，但我不能讓管理人員他們需要的信息以做他們的工作，說： ”香農 溫斯頓，控制器的阿佩克斯Environmental.Apex環境，像許多專業服務公司的競爭優勢，提供了一個廣泛的各類服務，政府和商業客戶。 管理和訪問數據是至關重要的每一個合同。最近？經過多年的使用多個軟件系統，補充的電子表格，並手動傳輸數據從一個系統到另一個不相容 ？阿佩克斯環境購買和部署一個單一的軟件系統（軟件開發的Wind2 ？ www.wind2.com ） ，處理的整個運作和服務，公共部門和私營部門的客戶提供一個綜合 封裝。新的系統優化規劃，管理和報告要求整個公司。這也有助於贏得更多的合同管理人員的合同，他們更有效地管理，並使其更 有利可圖的，因為它的整個過程自動化？解決一切從最初的技術建議， DCAA貼近了審計與更高的效率和reliability.Business的複雜性：作為一個 全面的健康，安全和環境服務公司，專門從事阿佩克斯環境諮詢和整治工作。該公司的專業，技術，和外地專家設在全國10個辦事處 25個國家，包括遵守和服務，環境評估，整治，衛生和安全，項目管理，能源管理，和信息technology.All客戶，當然，需要認真跟踪， 報告和發票的實際勞動和項目的直接費用。該公司的政府客戶，但還要求嚴格遵守東道國的要求所界定的中科院，遠遠和DCAA 。在與 他們的政府合同，阿佩克斯工作人員一定要認真帳戶允許的間接費用（其中可能有很大的不同的合同，合同） ;他們必須遵循嚴格的指導方針的時間和費用 入境和他們必須報告的項目直接和間接費用的預先核准的政府forms.In除了環境顧問，只要收費的專業服務，阿佩克斯也有600 萬建設司執行的實際修復工作在外地。為了支持這一司，阿佩克斯工作人員還必須處理好建設有關的活動-生成採購訂單，管理 分包人，聘用和支付建設workers.Searching的解決方案：阿佩克斯環境一直試圖處理這個複雜的數據跟踪和報告要求以各種方式在 年。在頭幾年的業務，該公司使用的一本手冊記錄保存系統。快速outgrowing手冊制度，公司領導購買了基本的會計程序，以努力實現自動化 作業。該計劃的財務管理方面的業務，但它沒有提供任何支持政府報告requirements.Thinking他們已經找到了答案，阿佩克斯購買會計制度 專為政府承辦。雖然這一計劃沒有更好的工作的管理所需的信息政府報告，其項目管理和報告能力普遍薄弱。在 試圖彌補缺乏的功能在會計軟件，辦公人員使用的幾個電子表格和文字處理程序來生成報告和其他文件的格式，它們需要。同樣地 因此，工作人員不斷地重新輸入數據的會計制度將這些補充程序？一個耗費時間的和令人沮喪的重複努力。 “我能滿足政府，但我 不能讓管理人員他們需要的信息以做他們的工作， “溫斯頓說，香農，控制器的阿佩克斯Environmental.When該公司決定將這塊餐系統，功能更強大的和有用的 軟件系統中，最重要的要求，新的軟件的靈活性。 “我們不希望不同的軟件對不同類型的工作， ”解釋溫斯頓。 “該軟件，我們正在尋找不得不 的靈活性，盡我們需要做的私人和政府部門的工作。 “成本是另一個考慮。阿佩克斯領導人想要一個系統，能夠滿足當前的所有需求，擴大其功能 以滿足未來的需要，仍然在一個合理的銷售價格。該公司根本沒有想花10萬美元的軟件系統，甚至一個能夠處理其needs.Meeting合同要求和業務 目標：經過廣泛調查和產品比較，阿佩克斯環境決策者選擇了業務系統從Wind2軟件，完全集成的一般會計職能與項目發票和 報告，預算控制，利潤分析，員工管理，成本的建議發展，應收賬款跟踪和政府合同管理。該系統具有足夠的靈活性，以處理該公司的混合 客戶端和活動的今天，它的可擴展性使得它能夠做更多的是該公司的增長。 “我們需要一個應用程序，將讓我們集中於一個明智的商業第一，同時還處理我們 政府合同的具體需要完全， “溫斯頓說。 ” Wind2使我們能夠有效地處理所有的要求，我們的聯邦，州和地方政府的項目，在不犧牲良好， 固體和簡單的商業行為。這種靈活性確實是這個項目非常適合我們這樣的公司有這麼多不同的活動和各種政府和私營部門 工作。 “像所有的政府承包商，阿佩克斯環境必須符合所有政府會計要求（例如，遠，中科院因成本的建議， DCAA指導） ，並編寫政府審計。 據溫斯頓，該公司是挽救了數百人時每個月通過消除使用電子表格和簡單的會計軟件，以滿足嚴格的審計和報告要求其 政府合同。這些資源現在釋放，以支持目前正在進行的工作和土地新contracts.Apex的新軟件是完全能夠滿足17個合同和結算類型定義DCAA ，包括固定 價格，成本加利潤，時間和材料。它涉及“其他交易管理局”下載（ OTA ）的合同和處理計時的做法，直接和間接費用，間接費用和G及差餉，獲資助的費用， 預先裁決成本，費用成本的建議和發票properly.Within兩個月內安裝新的軟件，阿佩克斯能夠縮減其應付帳款通過自然減員工作人員從6人至五年。全體職員 成員不再需要手動計算費用的費率或輸入數據分成兩個系統，編寫報告。他們立即獲得更多的資金和項目的數據，已經無法給他們的 past.Winston解釋這樣說： “當一個供應商來電詢問付款，工作人員現在可以查詢數據庫，以找到問題的答案。而是通過搜索舊硬拷貝報告和文件，我們根本 尋找供應商記錄和深入到數據庫中看到所有相關的發票和付款。 “據溫斯頓，阿佩克斯環境現在已經有系統，需要處理複雜的譜 政府和私營部門工作。和公司的領導人知道，他們的業務持續增長和發展，在Wind2系統固有的靈活性和可擴展性將讓他們拓展其功能，在任何 指導他們選擇go.Case研究提供了Wind2軟件公司與虛擬合約經理， LLC （以下www.virtualcontractmanager.com ） 。 Wind2已超過3000客戶公司在北美， Wind2提供軟件解決方案的政府合同管理，計時，合同費用，結算，項目管理，財務會計，客戶關係管理和市場營銷管理自動化。 聯繫人：尼古拉噸貝蒂斯，電話： 800-779-4632 。傳真： 970-493-4578 。電子郵箱： nbettis@wind2.com 。 www.wind2.comVirtual合約經理， LLC是一站式“信息”購買和有關合同管理。我們 提供一套免費查詢工具的合同管理軟件解決方案，律師，顧問，軟件託管服務和整個更多！讓我們幫助您找到一個合同管理軟件解決方案的
文章來源: Messaggiamo.Com
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