계약 관리 소프트웨어 선정에 사례 연구
전문적인 업무 상사는 줄이고 통합 소프트웨어 체계를 가진 생산력을 개량한다.
"나는 정부를 만족시킬 수 있었다, 그러나 나는," 매니저에게 그들이 그들의 일을 할 필요가 있던 정보를 제공할 수 없었다 Shannon Winston, 환경 정점을 위한 관제사를 말한다.
많은 전문적인 업무 같이, 환경 정점은 경쟁상의 우위성, 정부와 상업적인 클라이언트 둘 다에게 서비스의 넓게 다양한 그룹 제안으로 굳게 한다. 처리 및 접근 자료는 각 계약에 긴요하다. 최근에? 다수 소프트웨어 시스템, 추가 스프레트시트를, 그리고 수동으로 1개의 상반되는 체계로부터 또 다른 한개로 자료를 옮기기 사용 년한 후에? 정점 환경 구매하고는 및 배치하는 Wind2 소프트웨어에 의해 개발되는 단 하나 소프트웨어 시스템이라고 (? 그 www.wind2.com에 의하여) 전체 가동을 취급하고 통합 포장을 가진 공중과 민간 부분 둘 다 클라이언트가 봉사한다. 새로운 체계는 전체 회사를 위한 계획, 관리 및 필요조건을 기록을 합리화한다. 그것은 또한 전과정을 자동화하기 때문에 계약체결 관리가 계약을 더 이기고, 능률적으로 처리하고, 더 유익한 시킬 것을 돕는가? 처음 기술적인 계획안에서 더 중대한 효율성 및 신뢰도를 가진 DCAA 재고 정리 감사에 모두 제시.
사업 복합성:
포괄적인 건강, 안전 및 환경 서비스 회사, 환경 상담 그리고 개선 일을 정점이 전문화한 대로. 상사의 전문가, 기술, 및 분야 전문가는 25의 국가의 맞은편에 10의 사무실에서 있고, 서비스는 수락, 환경 평가, 개선, 건강과 안전, 프로그램 관리, 에너지 관리 및 정보 기술 포함한다.
모든 클라이언트는, 당연히, 실제적인 노동의 주의깊은 추적하고, 보고하고, 청구서를 작성을 요구하고 프로젝트 경비를 지시한다. 회사의 정부 클라이언트, 그러나 또한 CAS에 의해 정의되는 것과 같이 필요조건 다수에 엄격한 부착을 요구하십시오, 멀리 및 DCAA. 그들의 정부 계약을 사용에서, 정점 직원은에 대하여 상당히 변화할 수 있는) 세심하게 허용가능한 경상비 (계약에서 계약에 설명해야 한다; 그들은 시간과 경비 입장을 위한 엄격한 지침을 따라야 한다; 그리고 그들은 직접 프로젝트와 전 승인되는 정부 모양에 머리 위 책임을 보고해야 한다.
환경 상담, 전문적인 업무를 위한 단순히 위탁 요금, 정점인 이외에 또한 분야에 있는 실제적인 개선 일을 실행하는 $6 백만 건축 부분이 있다. 이 부분의 원조로, 정점 직원은 또한 건축 관련된 활동을 취급해야 한다 -- 구매발주, 처리 하청인, 그리고 건축 노동자 고용하고는 그리고 지불하기 생성.
해결책을 찾기:
환경 정점은 및 다양한 방법에 있는 필요조건을 기록 수년에 걸쳐 추적하는 자료의 이 복잡한 혼합을 취급하는 것을 시도했다. 사업에 있는 그것의 처음 몇 년 도중, 상사는 수동 record-keeping 체계를 이용했다. 빨리 수동 체계를 빨리 성장해서, 회사 지도자는 기본적인 회계 가동을 자동화하기 위하여 프로그램을 구매했다. 프로그램은 사업의 재정 양상, 그러나 그것을 처리했다 정치 필요조건을 기록을 위한 아무 지원도 제안하지 않았다.
생각해서 그들은 응답, 정점을 구매했다 정부 계약자를 위해 특히 디자인된 회계 제도를 찾아냈었다. 이 프로그램이 정부 보고를 위해 필요로 하는 처리 정보의 더 나은 일을 하는 동안, 그것의 프로젝트 관리 그리고 일반적인 보고 기능은 약했다. 회계 소프트웨어에 있는 기능의 필요로 한 체재에 있는 보고 그리고 다른 문서를 생성하기 위하여 부족을 만회하기 위하여는, 사무실 인원은 몇몇 스프레트시트와 워드 프로세싱 프로그램을 이용했다. 그 결과로, 직원은 이 보충 프로그램으로 회계 제도에서 끊임없이 자료를 재입력하고 있었는가? 시간이 걸리고는 초조한 이중 노력.
"나는 정부를 만족시킬 수 있었다, 그러나 나는," 매니저에게 그들이 그들의 일을 할 필요가 있던 정보를 제공할 수 없었다 Shannon Winston, 환경 정점을 위한 관제사를 말한다.
상사가 더 강력하고 더 유용한 소프트웨어 시스템으로 이 조금씩 체계를 교환할 것을 결정할 때, 새로운 소프트웨어를 위한 가장 중요한 필요조건은 융통성이었다.
"우리는 일의 다른 유형을 위한 다른 소프트웨어를," 설명한다 Winston를 원하지 않았다. "우리가 찾고 있던 소프트웨어 우리가 그것을."에는 개인기도 하고 정부 분야 일에 하는 필요로 한 모두를 하는 융통성이 있어야 했다
비용은 또 다른 고려사항이었다. 정점 지도자는 모든 현재 필요를 충족시킬 수 있던 체계를, 확장하고 그것의 미래 필요를 충족시키기 위하여 기능을, 알맞은 가격을 위해 아직도 판매한다 원했다. 회사는 단순히 소프트웨어 시스템을 위해 $100,000, 그들의 필요를 취급할 수 있던 것 조차 쓰고 싶지 않았다.
회의 계약 조건과 사업 목표:
광대한 수사와 제품 비교 후에, 정점 환경 의사 결정자는 완전히 청구서를 작성하고 보고하는 프로젝트를 가진 일반 계정 기능을 통합하는 Wind2 소프트웨어, 예산 통제, 이익 분석, 직원 관리, 비용 계획안 발달, 수취 계정 추적, 및 정부 계약 관리에서 사업 체계를 선택했다. 체계는 충분히 가동 가능하 회사의 클라이언트와 활동의 혼합을 오늘 취급하기 위하여, 회사가 성장하는 때 그것의 범위성은 더 많은 것을 하기 가능한 만든다.
"우리는 아직도 우리의 정부 계약 특성을 취급하는 것은 완전한 필요로 하는 그러나, 저희가" 말하는 Winston를 똑똑한 사업 첫째로인에 집중하게 할 신청을 필요로 했다. "Wind2는 저희를 능률적으로 희생 좋고, 단단하고 간단한 상업 관례 없이 우리의 연방의, 국가 및 지방 자치 프로젝트의 필요조건 모두를, 취급하는 가능하게 한다. 융통성은 진짜로 우리 것 그래서 정부와 민간 부분의 많은 다른 활동 및 혼합 처럼 이 프로그램이 가지고 있는 회사에게 이렇게 적절한 시키는 무슨에 의하여가이다 일하십시오."
모든 정부 계약자 같이, 정점 환경 필요한 것은 모든 정부 회계 필요조건 (예를들면, CAS 의 부딪힌 비용 계획안, DCAA 지도 먼)에 따르고 정부 감사를 위해 준비한다. Winston에 따르면, 회사는 그들의 정부 계약의 엄격한 감사 그리고 필요조건을 기록을 만족시키는 스프레트시트와 간단한 회계 소프트웨어의 사용을 삭제해서 인시의 매달마다 저축 수백 이다. 이 자원은 지금 진행하는 일을 지원하고 새로운 계약을 맺게 되기 위하여 해방된다.
정점의 새로운 소프트웨어는 완전히 DCAA에 의해, 고정 가격을 포함하여, cost-plus 및 시간 및 물자 정의된 17가지의 계약과 청구서 발송 유형을 만나기 위하여 갖춰진다. 그것은 "다른 거래 권위" (OTA) 계약을 제시하고 직접 timekeeping 연습을 취급하고 간접 비용, 간접비 및 G&A 비율, 허락할 수 없는 비용은, 비용, 부딪힌 비용 계획안 및 제대로 청구서를 작성을 전 수여한다.
새로운 소프트웨어 설치의 2 달 안에, 정점은 6명의 사람들에게서 5로 감손을 통해 그것의 지불 계정 직원을 감소시킬 수 있었다. 직원은 더 이상 수동으로 경비 비율을 산출하거나 보고를 준비하기 위하여 2개의 체계로 자료를 입력할 필요가 있지 않는다. 그리고 그들은 계속 그(것)들에 이용할 수 없는 과거에는 재정과 프로젝트 자료에 즉시 접근이 있다.
Winston는 그것을 이렇게 하면 설명한다: "납품업자가 지불에 관해서 물어볼 것을 부를 때, 직원은 지금 응답을 찾아내기 위하여 데이타베이스를 질문할 수 있다. 오래된 복사 보고 및 파일을 통해서 찾기 대신에, 우리는 단순히 납품업자 기록을 찾아내고 데이타베이스로 모든 관련 청구서 및 지불을 보기 위하여 교련한다 아래로."
Winston에 따르면, 환경 정점에는 지금 정부와 민간 부분 일의 그것의 복잡한 스펙트럼을 취급할 필요가 있는 체계가 있다. 그리고 회사 지도자는 그들의 사업이 성장하고는 진화하는 것을 계속하는 때, Wind2 체계의 고유한 융통성 및 범위성은 그(것)들이 가는 것을 선택한 어떤 방향든지에 있는 그것의 기능을 확장하게 할 것이라는 점을 알고 있다.
사례 연구는 Wind2 Software, 사실상 계약체결 관리, LLC (www.virtualcontractmanager.com) 함께 Inc.에 의하여 제공했다. Wind2는 북아메리카, Wind2에 있는 3,000명 클라이언트 회사가 정부 계약 관리, timekeeping, 계약 costing, 청구서 발송, 프로젝트 관리, 재무 회계, 고객 관계 관리 및 매매 자동화를 위한 소프트웨어 해결책을 전달한다 이상의 가지고 있다. 접촉: Nicholas T. Bettis, Tel: 800-779-4632. 팩시밀리: 970-493-4578. 전자 우편: nbettis@wind2.com. www.wind2.com
사실상 계약체결 관리, LLC는 계약체결 관리를 위한 그리고에 관하여 원스톱 "정보" 상점이다. 우리는 계약 관리 소프트웨어 해결책, 대리인, 고문, 소프트웨어 조건부 날인 증서 서비스 및 많게 더 많은 것을 위한 자유로운 거주 공구의 한 벌을 제공한다! 저희가 당신이 당신을, 예비적인 시장 조사의 달가 아니라면 저장해서 주 계약 관리 소프트웨어 해결책을 찾아낼 것을, 돕게 하십시오. Lisa DeMaio에게 508-668-2811 또는 lisa@virtualcontractmanger.com에 연락하거나 http://www.virtualcontractmanager.com에 저희를 방문하십시오
ꀰ사냴ꀰ: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
샹냈 삤퀰 삻쁄 쁔냜
ꃀ큘쁘 샹사쁴킸샐쁴 뀸쀜끼 삔ꀀ 샀ꀈ 냹삥!
샹냈 삤퀰샐ꂌ ꀰ사끼 쀜삜큘ꀰ
쁄냈삔 냱끝 큄쀘! ꃀ큘쁘 삑생쁄 삑쀱큘ꃠ쁴 뀸쀜낔 Messaggiamo.Com 뀔뀉킠났!
