Prípadová štúdia o výbere softvéru pre riadenie zákazky
Profesionálne služby spoločnosti, znižuje náklady a zvyšuje produktivitu s integrovaným softvérový systém. "Nemohol som uspokojiť vláda, ale nemohol som dať manažérom informácie, potrebné k svojej práci," hovorí Shannon Winston, Regulátor pre Apex Environmental.Apex životného prostredia, rovnako ako mnoho profesionálnych služieb firmy s konkurenčnú výhodu, ponúka veľmi pestrú skupinu služieb pre vládne aj komerčných klientov. Správa a prístup k dátam je kritická s každú zmluvu. V poslednej dobe? Po rokoch používania rôznych softvérových systémov, doplnkové tabuľky, a ručne prenosu dát z jedného systému na druhý za nezlučiteľné ? Apex životného zakúpiť a nasadiť jediný softvérový systém (vyvinutý Wind2 softvér? Www.wind2.com), ktorý spracováva celej operácie a slúži verejného aj súkromného sektora klientov s integrovaným balíka. Nový systém zjednodušuje plánovanie, riadenie a požiadavky na podávanie správ pre celú spoločnosť. Pomáha tiež zmluvu manažérom získať viac zákaziek, je riadiť viac efektívne, a urobiť je viac rentabilné, pretože automatizuje celý proces? rieši všetko od počiatočnej technickej návrh na úzkej DCAA-out audit s vyššou účinnosťou a reliability.Business zložitosti: Ako komplexné zdravotné, bezpečnostné a environmentálne služby firma Apex sa špecializuje na poradenstvo pre životné prostredie a sanačné práce. Firma je profesionálne, technické a odborníkov pracujúcich v teréne sa nachádzajú v 10 kanceláriách v celej 25 štátov a služby patrí dodržiavanie, posudzovanie životného prostredia, sanácie, zdravia a bezpečnosti, program manažment, hospodárenie s energiou, a klientom informácie technology.All, samozrejme, vyžadujú starostlivé sledovanie, vykazovania a fakturácie skutočných práce a priamych nákladov projektu. Spoločnosť vláda klientov, ale tiež vyžadujú prísne dodržiavanie mnohých požiadavkám stanoveným CAS, FAR a DCAA. Pri práci s svojich verejných zákaziek, Apex zamestnanci musia dôkladne účet za prípustné režijné náklady (ktoré sa môžu značne líšiť od zmluvy o zmluve), musia dodržiavať prísne pravidlá pre čas a náklady vstupe, a musí správa projektu priame a režijné náklady na pre-schválila vláda forms.In Okrem toho, že environmentálne poradenstvo, jednoducho vyberanie poplatkov za odborné služby, Apex tiež 6 dolárov mil stavebné divízie, ktorá vykonáva skutočné sanačné práce v teréne. Na podporu tohto rozdelenia musia Apex zamestnanci spracovávať aj stavebno-súvisiace činnosti - vytváranie nákupných objednávok, riadenie subdodávateľov, a platiť nájom a stavebné workers.Searching pre riešenie: Apex životného prostredia sa pokúsila riešiť tento zložitý súbor údajov, monitorovanie a podávanie správ v rôznych spôsobov, ako nad rokov. Počas svojich prvých rokov v oblasti podnikania, firma použiť ručný záznam-udržiavanie systému. Rýchlo prekoná expanziou manuálna systém, vedúca spoločnosť zakúpila základné účtovné program, v snahe automatizovať prevádzku. Program, ktorý spravuje finančné aspekty podnikania, ale neponúkla žiadnu podporu pre vládne spravodajské requirements.Thinking našli odpoveď, Apex zakúpiť účtovný systém navrhnutý špeciálne pre vládne dodávateľov. Aj keď tento program si lepšiu prácu pri správe informácií potrebných pre vládne správ, jeho riadenie projektov a všeobecne možnosti reportingu boli slabí. V pokúsi vynahradiť nedostatok funkcií v účtovný softvér, kancelárskych zamestnancov použitých niekoľko programov, tabuľkový procesor a textový editor pre vytváranie správ a iných dokumentov vo formátoch, ktoré potrebovali. Ako Výsledkom je, že zamestnanci boli neustále re-zadávanie dát z účtovného systému do týchto doplnkových programov? čas-náročná a frustrujúca duplicite úsilia. "Nemohol som uspokojiť vlády, ale já nemohol dať manažérom informácie, ktoré potrebovali ku svojej práci, "hovorí Shannon Winston, ovládač pre Apex Environmental.When firma rozhodla, že sa tento kus-jedlo systému s vyšším výkonom a užitočné softvérového systému, najdôležitejšou požiadavkou pre nové programové flexibilitu. "Nechceli sme iný softvér pre rôzne druhy práce," vysvetľuje Winston. "Softvér sme hľadali, museli pružnosť robiť všetko, čo sme potrebovali, aby to robiť na súkromné i štátne sektor-fungovať. "Obstarávacia cena bola ďalšie zváženie. Apex vodcovia chceli systém, ktorý by mohol splniť všetky aktuálne potreby, rozšíriť jeho funkčnosť na splnenie budúcich potrieb, a je stále v predaji za rozumnú cenu. Spoločnosť jednoducho nechce minúť 100.000 dolárov pre softvérový systém, aj ten, ktorý dokáže zvládnuť svoje needs.Meeting Zmluva Požiadavky a podnikanie Góly: Po rozsiahlom vyšetrovaní a porovnávania produktov, Apex životné rozhodnutie-tvorcovia vybrali obchodný systém od Wind2 Softvér, ktorý plne integruje všeobecné účtovné funkcie s projektom a fakturácie výkazníctvo, kontrola rozpočtu, zisk analýza, riadenie zamestnancov, náklady na návrh vývoj, sledovanie pohľadávok a štátnu správu zmlúv. Systém je natoľko flexibilný, že zvládnuť spoločnosti mix klientov a súčasných aktivít a jej rozšíriteľnosť robí to schopný urobiť viac, keďže spoločnosť rastie. "Potrebovali sme aplikáciu, ktorá by nám zameraním na inteligentné obchodné prvé, zatiaľ čo ešte manipuláciu s našimi verejná zákazka špecifické potreby úplne, "hovorí Winston." Wind2 nám umožňuje efektívne zvládnuť všetky požiadavky našich federálne, štátne a miestne vládne projekty, bez obetovania dobré, solidní a jednoduché obchodné praktiky. Flexibilita, že je naozaj to, čo robí tento program tak dobre hodí pre spoločnosti, ako je ten náš, že má toľko rôznych aktivít a mix vlády a súkromného sektora práce. "Ako všetky vládne dodávateľov, musia byť Apex životného prostredia v súlade so všetkými požiadavkami vlády účtovníctva (napr., FAR, CAS, Vzniknuté náklady návrhy, DCAA poradenstvo) a pripraví pre vládu auditov. Podľa Winston, spoločnosť stoviek muž-hodiny každý mesiac tým, že odstraňuje použitie tabuliek a jednoduché účtovný softvér, aby spĺňali prísne kontroly a podávanie správ o ich verejného obstarávania. Tieto zdroje sú teraz uvoľnené na podporu prebiehajúcej práce a pôdy novej contracts.Apex 's Nový softvér je plne vybavená pre riešenie 17 zmluvy a fakturáciu typy definované DCAA, vrátane pevných cena, cena-plus a času a materiálov. Zaoberá sa "Ostatné transakcie úrad" (OTA) zmlúv a spracováva hodinárstvo praktiky, priame a nepriame náklady, réžia a G & ceny, neprípustný náklady, pre-náhradu nákladov, vynaložených nákladov návrhy a fakturácie properly.Within dvoch mesiacov od inštalácie nového softvéru, Apex podarilo znížiť svoje záväzky zamestnanci prostredníctvom oter z šiestich ľudí na päť. Personál Členovia už nie je potrebné ručne počítať náklady sadzby alebo údaje do dvoch systémov pre prípravu správy. A majú okamžitý prístup k finančným a projektové údaje, ktoré boli k dispozícii na ne past.Winston to vysvetľuje takto: "Keď volá dodávateľa žiadajú o platbu, môžu zamestnanci súčasnosti vyhľadávať v databáze nájsť odpoveď. Namiesto vyhľadávanie cez staré papierové kópie správy a súbory, sme jednoducho nájsť predajcu záznamu a naučiť sa do databázy zobraziť všetky súvisiace faktúry a platby. "Podľa Winston, Apex životného prostredia má teraz na systém, ktorý musia zvládať svoje komplexné spektrum vládou a súkromným sektorom pracovať. A firemné lídri vedia, že ich podnikanie aj naďalej rastie a vyvíja, bude Wind2 systému vnútornej flexibilitu a škálovateľnosť nechal rozšíriť jeho funkčnosť v akejkoľvek smerom sa rozhodli go.Case štúdie predložené Wind2 Software, Inc v spolupráci s Virtual zmluvy Manager, LLC (www.virtualcontractmanager.com). Wind2 má viac ako 3000 klientov v Severnej Amerike, Wind2 dodáva softvérové riešenia pre riadenie vládne zákazky, hodinárstvo, zmluva kalkulácie, fakturácia, riadenie projektov, finančné účtovníctvo, riadenie vzťahov so zákazníkmi, marketing a automatizácie. Kontakt: Nicholas T. Bettis, Tel: 800-779-4632. Fax: 970-493-4578. E-mail: nbettis@wind2.com. www.wind2.comVirtual zmluvy Manager, LLC je "one-stop" informácie "o obchode a zmluvy o manažérov. My poskytuje sadu nástrojov pre vyhľadávače ZDARMA zmluvu riešenia pre správu softvéru, právnici, konzultanti, softvér, služby úschovy a oveľa viac! Dovoľte, aby sme vám pomôže nájsť Správa zmlúv softvérové riešenia
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
