15 के तरीके अपना ई मेल और अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंध
? क्या आप ए के लिए खोज के थक मेल संदेशों को आप जानते हैं कहीं? ? आपके इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स में "" पुराने संदेशों से भरा है? ? क्या आप अक्सर अपने विभाग है "सफाई से ultimatums मिल अपनी अभिनय? "यह प्यार या नफरत है? या दोनों? ई मेल से समाचार प्राप्त तेजी से आज के डिजिटल दुनिया में संवाद स्थापित करने के लिए प्राथमिक तरीका है काम पर? और घर पर अनुसंधान. पता चलता है कि शुरू ई एक कंपनी में बढ़ मेल 40% से मुद्रण. सेमिनारों में, मैं अक्सर अटेंडीज़ पूछा, "आप में से कितने अपने ई मेल के प्रिंट?" अधिकांश अपने हाथ उठाने की? timidly! लेकिन हम यह चेहरा है, कभी कभी कागज अत्यंत व्यावहारिक है. परिसर प्रस्ताव, उदाहरण के लिए, अक्सर चर्चा की आवश्यकता है जहाँ आप एक प्रतिलिपि मुद्रित की जरूरत है कि भौतिक नोट में परिणाम, ई इलेक्ट्रॉनिक मेल version.On दूसरे हाथ से बाहर मुद्रित, बाहर मुद्रण से भी कम मूल्यवान बना सब कुछ होने की संभावना एक अच्छा समाधान नहीं है. ई मेल से समाचार प्राप्त निर्धारित है जब हार्ड कॉपी रखने के लिए और जब इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि रखने के लिए प्रबंध के लिए मुख्य ध्यान में रखते हुए कि कभी कभी दोनों व्यावहारिक हो सकता है. मामले में वर्णित इसके बाद के संस्करण, उदाहरण के लिए, मुद्रित संस्करण चर्चा के लिए मूल्य है, और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण चर्चा के बाद नया संस्करण बनाने के लिए मूल्य है. किसी भी घटना में, कागजी शेर पद्धति के सिद्धांतों होगा संचार में सुधार लाने और ई भेजने के लिए productivity.6 युक्तियाँ वृद्धि आपके प्राप्तकर्ता विल प्यार मेल: 1. विषय पंक्ति का उपयोग करें स्पष्ट रूप से आपके ईमेल के विषय का वर्णन है. इस प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी है, और आप के लिए यदि आप एक संदेश आप sent.2 है पता करना चाहता हूँ. ई प्रति केवल एक ही विषय मेल संदेश शामिल करें. यह विधि बहुत सरल होगा ई मेल से समाचार प्राप्त दायर करने और retrieval.3. एक लंबे या जटिल ईमेल के लिए, में ई मेल बनाने के अपने शब्द संसाधन और तब प्रोग्राम आपके ईमेल को कॉपी. यदि आप भेजने की प्रक्रिया के दौरान एक ई मेल गड़बड़ है, तो आप आसानी से अपने संदेश पुनः प्राप्त कर सकता हूँ 4. जब किसी भी ईमेल को जबाव देकर, पुराने संदेश का पर्याप्त देते लिए प्राप्तकर्ता मूल ई मेल से समाचार प्राप्त है, पर अनावश्यक जानकारी या duplication.5 नष्ट की सामग्री के लिए याद है. ई मेल अनुलग्नकों को जब भी संभव भेजने से बचें. रिसीवर और अधिक के लिए खुला अनिच्छुक होते जा रहे हैं वायरस के प्रसार में वृद्धि कि संलग्नक के माध्यम से आ सकता है की वजह से संलग्नक. कुछ उदाहरणों में, आप एक अनुलग्नक भेज सकते हैं और विवरण के साथ ईमेल के शरीर में अनुलग्नक, शामिल है कि अनुलग्नक स्वरूपण बेहतर होगा, लेकिन प्राप्तकर्ता attachment.6 खोलने के बिना संदेश का सार मिल सकता है. आपकी संपर्क प्रबंधन (जैसे अधिनियम के रूप में सॉफ्टवेयर का उपयोग पर विचार करें!) के लिए सभी भेजने के अपने निवर्तमान ई मेल से समाचार. कई कार्यक्रमों के साथ, आप संलग्न कर सकते हैं अपने निवर्तमान ई प्राप्तकर्ताओं को मेल संदेश, और अन्य संबंधित संपर्क है, और वे अपने आप के लिए अपना ई मेल युक्तियाँ program.9 के बाहर बॉक्स में दिखाई देगा तुम्हारे आने के प्रबंध ई मेल से समाचार: 1. से बचने के एक ढेर ई मेल बॉक्स में, फ़ोल्डर बनाएँ. उदाहरण के लिए, आप अपने प्रत्यक्ष रिपोर्ट के प्रत्येक के लिए फ़ोल्डर हो सकता है, प्रत्येक परियोजना के लिए, एक समिति के लिए जो तुम कुर्सी, और के लिए विशेष रुचि के विषयों. (उदाहरण के लिए, मैं मैं के बाद से एक फ़ोल्डर "आँकड़े" में अक्सर मीडिया के लिए है कि जानकारी की जरूरत है.) 2. तुम अपनी आने वाली ईमेल जब भी खुले, वसा प्रणाली लागू होती है? (फाइल-अधिनियम-फेंक) को प्रत्येक ई mail.3. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं आप इसे ज़रूरत है, यह टॉस! एक कागज wastebasket के विपरीत, तुम हमेशा ई पुनः प्राप्त कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक कचरे से उपयोग "संदेश ढूँढें" सबसे ई मेल प्रोग्राम में उपलब्ध सुविधा द्वारा मेल करें. अगर कंपनी अपने ज्ञान के बिना कचरा खाली, एक फ़ोल्डर बनाने के नाम मेरा कचरा पेटी "(.) 4. "2 लागू-नियम क्या" जब भी संभव है. यदि आप 2 मिनट में जवाब है, तो ऐसा कर सकते हैं अभी. यह होगा लो अब यह फाइल के लिए और यह 'बस कर फिर से निकालते हैं! "5. के लिए ई मेल है कि अधिक समय के लिए उत्तर लेता है, या तो उन्हें इनबॉक्स में ही छोड़ या एक उचित फ़ोल्डर में फाइल जैसे "लड़ाई" या "उत्तर दें." 6. यदि आप अपने कागज पर प्रबंध (बुलाओ, चर्चा, के लिए पंक्ति कागजी शेर स्थायी लड़ाई फ़ाइलें उपयोग करते हैं, आदि), तो आप उसका उपयोग के लिए ई मेल समाचार पत्र की प्रतिलिपि फ़ाइल कि इस तरह के रूप में अपनी कार्रवाई की आवश्यकता है सकते हैं "जॉन के साथ चर्चा करें." 7. ई मेल के लिए आप इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में रखना चाहते हैं, टिप # 1.8 में वर्णित के रूप में उचित फ़ोल्डर में खींचें. अगर आप की जरूरत है या एक ई मेल भविष्य में संदर्भ के लिए, इसे प्रिंट के एक समाचार पत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते और इसे अपने कागज प्रबंधन प्रणाली में फाइल, अर्थात् कागजी शेर है, तो आप इसे 5 सेकंड में फिर से पा सकते हैं या कम! 9. के बाद आपको एक ई मेल (जैसे एक विशेष परियोजना के रूप में) फ़ोल्डर के साथ समाप्त कर दिया है, आप इसे एक पर स्टोर कर सकते हैं फ्लॉपी डिस्क या ज़िप मामले में तुम्हारी जरूरत है इसे later.Do तुम व्यापार ", मैं का वर्णन नहीं किया था के कुछ 'गुर है या जिन्हें मैं सुझाव के बारे में प्रश्न हैं, को ई मेल से मुक्त मुझे लगता है - मैं से सुन प्यार 'you.ÃƒÆ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA ¢ एक एक © बारबरा Hemphill के लेखक है Kiplinger कार्य में कागजी शेर Taming और गृह और सह में कागजी शेर Taming प्यार के लेखक: यह या इसे खो अव्यवस्था जहाँ रहते हैं मुक्त सदैव. Hemphill उत्पादकता संस्थान के मिशन के लिए व्यक्तियों और संगठनों की मदद बनाने और एक उत्पादक पर्यावरण को बनाए रखने ताकि वे अपने काम को पूरा जाकर उनके जीवन में आनंद ले सकता है. हम ने ऐसा
Article Source: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster Get Html Code
Add this article to your website now!
Webmaster Submit your Articles
No registration required! Fill in the form and your article is in the Messaggiamo.Com Directory!
