15 spôsobov, ako spravovať svoj e-mail efektívnejšie
? Ste unavení z hľadania e-mailových správ viete, že sú niekde? ? Je vaša elektronickej "V kolónke" plný zastaraných správ? ? Myslíte si, často si ultimáta z IS oddelenia "upratať si hrať? "Láska, alebo nenávidieť? alebo oboje!? e-mail je stále hlavnou metódou pre komunikáciu v dnešnom digitálnom svete? v práci a doma. Výskumy ukazujú, že zavedením e-mail do spoločnosti, zvýšenie Tlač o 40%. V seminároch, často som sa opýtať návštevníkov, "Koľko z vás vytlačiť e-mailom?" Prevažná väčšina zdvihnú ruku? nesmelo! Ale priznajme si, niekedy papier je veľmi praktické. Zložité návrhy, napríklad, často vyžadujú diskusií, ktoré potrebujete výtlačok, ktoré vedú k fyzickej poznámky, umožňujúce elektronickej e-mailovej menej hodnotná ako vytlačia version.On druhej strane, vytlačenie všetko, čo nie je pravdepodobné, dobré riešenie. Kľúčom na riadenie e-mailu je určiť, kedy uchovávať tlačenej aj keď, aby elektronickej podobe, pričom má na pamäti, že niekedy môže byť aj praktické. V prípade opísanom vyššie, napríklad tlačená verzia má hodnotu pre diskusiu, a elektronická verzia má hodnotu pre vytváranie nových verzií po diskusii. V každom prípade bude princípy metodiky papierový tiger zlepšenie komunikácie a zvýšenie productivity.6 Tipy pre odosielanie e-mail príjemcu Your Love Will: 1. Použite riadku Predmet jasne opísať tému vášho e-mailu. To je užitočné pre príjemcu, a pre teba Ak chcete nájsť správu, ktorú ste sent.2. Obsahovať iba jedného predmetu na e-mailovej správy. Táto metóda by značne zjednodušilo e-mailovej podanie a retrieval.3. Pre dlhé alebo zložité e-mail, vytvorenie e-mailu vo vašom textový editor a skopírujte na váš e-mail. Máte-li e-mail poruchu počas procesu odosielania, môžete ľahko načítať správu! 4. Pri odpovedaní na e-mail, pripojte dosť staré správy pre príjemcu pamätať obsah pôvodného e-mailu, ale odstrániť zbytočné informácie alebo duplication.5. Vyhnite sa odosielanie e-mailov, kedykoľvek je to možné. Prijímače sú stále zdráhajú otvoriť príloh v dôsledku zvyšujúcej sa výskyt vírusov, ktoré môžu prísť až príloh. V niektorých prípadoch môžete odoslať prílohu, a zahrnúť prílohu v tele e-mailu, s vysvetlením, že zablokovanie bude mať lepšie formátovania, ale príjemca by mohol dostať podstata správy bez otvorenia attachment.6. Zvážte používanie softvéru pre správu kontaktov (napríklad ACT!) Poslať všetky vaše odchádzajúce e-mail. S mnohými programami, môžete pripojiť odchádzajúce e-mailové správy pre príjemcu, a ďalšie súvisiace kontakty, a oni sa automaticky objaví v kolónke Out Vášho e-mailu program.9 Tipy Správa vašich prichádzajúcich e-mail: 1. Aby sa predišlo pretekaniu e-mailová správa, vytvárať priečinky. Napríklad môžete mať zložky pre každú zo svojich priamych podriadených, pre každý projekt, pre výbor, ktorý si stoličku, a pre témy osobitného záujmu. (Napríklad som zložku "štatistiky", pretože som často, že potrebujete informácie pre médiá.) 2. Pri otvorení prichádzajúce e-maily, platia FAT systém? (File-akt-Toss) na každý e-mail.3. Ak si nie ste istí, že budete potrebovať, hoď to! Na rozdiel od papierovej koša, vždy môžete načítať e-mail od elektronického smeti pomocou "Find Message" funkcie sú k dispozícii vo väčšine e-mailových programov. (Ak spoločnosť vyprázdni kôš bez vášho vedomia, vytvorte priečinok s názvom "Môj koša.") 4. Použiť "2-Do pravidlo" ak je to možné. Ak môžete odpovedať na 2 minúty, potom to hned. Bude trvá dlhšie, a súbor načítať znova, ako sa "smelo do toho!" 5. E-mail, ktorý trvá viac času na odpoveď, a to buď nechať v priečinku Doručená pošta alebo súboru do príslušnej zložky, ako je "akcia", alebo "Odpoveď." 6. Ak použijete knihu Tiger Stála akčný súborov pre správu vašich papier (Volanie Diskutovať on-line, atď), môžete ju podať papierovú kópiu e-mailu, ktorý si vyžaduje vašu akciu, ako je "Diskusia sa John." 7. E-mail, ktorý chcete uchovať v elektronickej podobe, pretiahnite do príslušnej zložky, ako je popísané v tipu # 1.8. Ak potrebujete alebo chcete papierovú kópiu e-mail pre neskoršie použitie, je vytlačiť , A súbor je vo vašom systéme, správa papíru, tj papierovým tigrom, takže si môžete nájsť to znova za 5 sekúnd alebo menej! 9. Po dokončení s e-mailovou priečinok (napríklad konkrétny projekt), môžete ho uložiť na diskety alebo ZIP disku v prípade, že potrebujete later.Do máte nejaké "triky obchode", som sa popísať, alebo máte otázky týkajúce sa tých, ktoré som navrhol, neváhajte sa na e-mail mi - ráda slyším you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © Barbara Hemphill je autorom Kiplinger je Skrotenie papierový tiger pri práci a Zkrocení papierový tiger doma a co-autor Love It Or Lose It: Living clutter -Free Navždy. Poslaním ústavu je Hemphill produktivity, ktoré pomáhajú jednotlivcom a organizáciám vytvárať a udržiavať produktívne prostredie, aby mohli dokončiť svoju prácu a vychutnať si svoj život. Robíme to tak,
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
