Etiquette II Do Email
Eu tive o gabarito grande de meu último artigo, e fui pedido para escrever mais mais no assunto; daqui meu título.
Este mês eu compartilharei no etiquette do email em grupos de discussão. Para aquelas que não estão ainda cientes, no Internet há umas centenas dos milhares dos grupos de discussão disponíveis em todo o tópico imaginable. Os sistemas os mais populares do grupo usados são YahooGroups.com, Topica.com e SmartGroups.com mas há outro. Alguns proprietários da correia fotorreceptora ajustaram acima seus próprios grupos confidenciais demasiado, através de seu Web site.
A idéia atrás destes grupos é que alguém começa acima ou modera um tópico e os povos se transformam membros (em nenhum custo) se forem interessados. Alguns destes grupos fecharam sociedades, isto é você tem que ser envolvido em o que quer que esse grupo é aproximadamente e os outsiders não podem juntar, whilst outros grupos estão abertos aos todos.
Com o mundo inteiro que está aberto à sociedade para estas diferenças cultural dos grupos necessite ser considerado e é possível virar fàcilmente um membro e de repente você tem um argumento aquecido com muitos outros começar envolvido e o meaning e o contexto originais shoved completamente de lado! Eu vi que isto acontecer nos grupos e nele é um shame, porque tomadas frequentemente justas um pensamento e uma consideração pequenos realiza que talvez o escritor não compreendeu inteiramente a língua, ou não tinha significado realmente o que pode ter soado rather rude. Houve as épocas em que alguém escreveu que algo pensamento de I era ofensivo ou errado e melhor que emailing para trás à lista através do email address do grupo, eu escolhi ao email o escritor direto preferivelmente. Uma maneira muito melhor segurar um engano.
Uma régua boa quando email de handling/writing para as discussões do grupo - lidas com ela primeiramente e verifica então que endereço está indo, antes de estalar ' emite '.
A sugestão último mês sobre usar blocos de assinatura aplica-se realmente nesta situação - como os povos saberão quem você é, ou de onde você vem se você assinar somente fora como ' Kathie '?
Uma outra sugestão - apare a mensagem antes de emiti-la para trás ao grupo. O que eu significo por este sou não deixe toda a discussão original e as respostas na cauda terminam porque esta é desnecessária e faz inconvenient para aqueles que escolheram receber um sumário diário das mensagens (se mantêm ler as mesmas coisas repetidamente de outra maneira) e difícil para aqueles que estão em largura de faixa limitada para o email. Mas não suprima a mensagem precedente do todo - se você estiver respondendo a algo, ou adicionando à discussão. Há frequentemente umas discussões múltiplas que vão sobre e poderia provar difícil para que o leitor compreenda o que você está dizendo, e em que contexto, se a mensagem precedente do todo fosse suprimida de sua resposta. Eu às vezes li algo afixado a um grupo e pensei ' do huh?' Há um meio feliz aqui.
Os grupos de discussão dão-lhe uma oportunidade de aprender de outra e de compartilhar de idéias, mas mais do que aquela, permite que você faça amigos em uma escala global, e então o mundo realmente parece tornar-se menor. E, se você for realmente knowledgeable em seu campo, ajuda também reforçar este a outro e antes que você o saiba, você transforma-se um membro respeitado de que outro procure aprender e talvez ser mentored por. Que privilégio que pode ser!
Uma palavra do aviso - pertencer aos grupos múltiplos pode transformar-se tempo que consome e addictive! Você poderia encontrar-se gastar mais tempo que lê e que responde às mensagens do que começando seu trabalho feito. Assim, se você trabalhar virtualmente como I, e minha equipe , que pode se transformar um perigo real a seu negócio. Como em todas as coisas, o moderation é a chave, e você está para aprender muitas coisas e para fazer lotes dos amigos.
Sobre O Autor
O artigo reprinted pela permissão Kathie M. Thomas, founder "a secretária de um Clayton". Kathie é um vencedor múltiplo da concessão em sua indústria como uma secretária e um operador virtual do negócio, e tem uma experiência de 30 anos no campo administrativo secretarial/. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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