Etiquette II Del Email
Ho avuto risposte grandi dal mio ultimo articolo e sono stato chiesto di scrivere più ulteriormente sull'oggetto; quindi il mio titolo.
Questo mese mi ripartirò su etiquette del email nei gruppi di discussione. Per coloro che non è ancora informato, sul Internet ci sono centinaia dei migliaia dei gruppi di discussione disponibili in tutto il soggetto immaginabile. I sistemi del gruppo più popolari usati sono YahooGroups.com, Topica.com e SmartGroups.com ma ci sono altri. Alcuni proprietari di fotoricettore hanno installato i loro propri gruppi riservati anche, via il loro Web site.
L'idea dietro questi gruppi è che qualcuno inizia in su o modera un soggetto e la gente diventa membri (a nessun costo) se sono interessate. Alcuni di questi gruppi hanno insiemi dei membri chiusi, cioè dovete partecipare a qualunque quel gruppo è circa e gli stranieri non possono unirsi, mentre altri gruppi sono aperti ai tutti.
Con il mondo intero che è aperto all'insieme dei membri per queste differenze culturali dei gruppi debba essere considerato ed è possibile rovesciare facilmente un membro ed avete improvvisamente una discussione riscaldata con molti altri ottenere in causa ed il significato ed il contesto originali completamente spinta da parte! Ho visto che questo accadere nei gruppi ed in esso è una vergogna, poichè introiti spesso giusti un pensiero e una considerazione piccoli si rende conto che forse il produttore completamente non ha capito la lingua, o realmente non aveva significato che cosa può suonare piuttosto rude. Ci sono stati periodi in cui qualcuno ha scritto che qualcosa pensiero di I era offensiva o errata e piuttosto che emailing di nuovo alla lista via il email address del gruppo, ho scelto al email il produttore diretto preferibilmente. Un senso molto migliore maneggiare un misunderstanding.
Una buona regola quando email di handling/writing per le discussioni del gruppo - colte con esso in primo luogo ed allora controlla quale indirizzo sta andando, prima di scattarsi 'trasmette '.
Il suggerimento ultimo mese circa usando i blocchetti di firma realmente si applica in questa situazione - come la gente conoscerà da chi siete, o da dove venite se firmate soltanto fuori come 'Kathie '?
Un altro suggerimento - assetti il messaggio prima della trasmissione esso di nuovo al gruppo. Che cosa significo da questo sono non lasci tutta la discussione originale e le risposte alla coda si concludono poichè questa è inutile e lo rende inopportuno per coloro che ha scelto ricevere una raccolta quotidiana di messaggi (continuano a leggere le stesse cose ripetutamente al contrario) e difficile per coloro che è sulla larghezza di banda limitata per il email. Ma non cancelli il messaggio precedente di tutto - se state rispondendo a qualcosa, o aggiungendo alla discussione. Ci sono spesso discussioni multiple che accendono e potrebbe dimostrare difficile affinchè il lettore capisca che cosa state dicendo ed in che contesto, se il messaggio precedente di tutto è cancellato dalla vostra risposta. Occasionalmente ho letto qualcosa inviato ad un gruppo ed ho pensato 'il huh?' Ci è un mezzo felice qui.
I gruppi di discussione vi danno un'occasione imparare da altre e ripartire le idee, ma più di quella, permette che facciate gli amici su una scala globale ed allora il mondo realmente sembra diventare più piccolo. E, se siete realmente informati nel vostro campo, inoltre contribuisce a fare rispettare questo ad altri e prima che lo conosciate, diventate un membro rispettato da che altri cercano di imparare e forse essere mentored da. Ché privilegio che può essere!
Una parola di avvertimento - appartenere ai gruppi multipli può diventare che richiede tempo ed addictive! Potreste scoprirsi che spendete più tempo che leggete e che rispondete ai messaggi che ottenendo il vostro lavoro fatto. Così, se lavorate virtualmente come la I e la mia squadra, che può transformarsi in in un pericolo reale al vostro commercio. Come in tutte le cose, la moderazione è la chiave e vi levate in piedi per imparare molte cose e per fare i lotti degli amici.
Circa L'Autore
L'articolo ristampato da permesso Kathie M. Thomas, founder "la segretaria del Clayton". Kathie è un vincitore multiplo del premio nella sua industria come una segretaria ed operatore virtuale di affari ed ha esperienza di 30 anni nel campo amministrativo di segreteria. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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