電子郵件禮節II
我有偉大的反饋從我的前篇文章, 和請求寫進一步在主題; 因此我的標題。
這個月我將分享在電子郵件禮節在討論組。為那些不知道, 在網際網路有成千上萬個的討論組可利用在任一個題目能想像。最普遍的小組系統被使用是YahooGroups.com 、Topica.com 和SmartGroups.com 但有其他人。一些網所有者設定了他們自己的私人組, 列在他們的網站。
想法在這些小組之後是, 某人開始或減輕題目並且人們成為成員(免費) 如果他們是感興趣。這些小組結束了會員資格, 即您必須被介入在什麼那個小組是並且局外人無法加入, 其它小組是開放對全部。
用全世界是開放對會員資格為這些小組文化差異需要被考慮並且它是可能容易地讓成員煩惱並且您突然有一次熱烈的辯論與許多其他人得到介入並且原義和上下文完全地推在旁邊! 我看見這發生在小組和它是羞辱, 因為它經常採取一點想法和考慮意識到或許作家沒充分地瞭解語言, 或實際上未意味什麼可以聽起來相當粗魯。有是時期當某人寫了某事I 想法是進攻或錯誤的並且而不是發電子郵件回到名單通過小組電子郵件, 我選擇改為給作家發電子郵件直接。一個好方式處理誤解。
一個好規則當handling/writing 電子郵件為小組討論- 首先讀通過它和然後檢查哪個地址它去, 在點擊之前' 送' 。
建議關於使用簽名塊真正地上個月申請在這個情況- 人們怎麼將知道誰您是, 或您何處來自如果您只簽字作為' Kathie '?
其它建議- 整理消息在送它之前回到小組。什麼我意味由這是不要留下所有原始的討論和回復在尾巴末端因為這是多餘的和使它不便為那些選擇接受一本每日文摘消息(他們繼續多次讀同樣事否則) 並且困難為那些是在有限的帶寬為電子郵件。但不要刪除整體早先消息- 如果您反應某事, 或增加來討論。有經常多次討論繼續並且它能證明難使讀者瞭解什麼您說, 並且在什麼上下文, 如果整體早先消息從您的反應被刪除。我讀某事被張貼對小組和時常認為' 哼?' 有一個愉快的媒介這裡。
討論組更比那提供您機會學會從其他人和分享想法, 但, 它允許您交朋友在全球範圍內, 並且世界真正地然後似乎變得更小。並且, 如果您是真正地博學的在您的領域, 它並且幫助強制執行這對其他人並且在您知道它之前, 您成為其他人尋求學會並且或許是mentored 由的一名受尊敬的成員。可能是的特權!
警告的一個詞- 屬於多個小組可能變得費時和致癮! 您能找到自己花費更多時間讀和反應消息比得到您的工作被完成。如此, 如果您實際上服務得如I, 和我的隊, 可能成為真正的危險對您的事務。和在所有事, 緩和是鑰匙, 並且您站立學會許多事和做全部朋友。
關於作者
文章由允許Kathie M. 托馬斯重印, 建立"Clayton 的秘書" 。Kathie 是一個多個褒獎優勝者在她的產業作為秘書和真正企業操作員, 和有30 年的經驗在秘書行政領域。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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