Email Etikette II
Ich hatte großes Rückgespräch von meinem letzten Artikel und wurde gebeten, weiter auf das Thema zu schreiben; folglich mein Titel.
Dieser Monat teile ich auf email Etikette in den Diskussion Gruppen. Für die, die nicht noch bewußt sind, auf dem Internet gibt es Hunderte Tausenden Diskussion Gruppen, die in jedem möglichem erdenklichen Thema vorhanden sind. Die populärsten benutzten Gruppe Systeme sind YahooGroups.com, Topica.com und SmartGroups.com, aber es gibt andere. Einige Netzinhaber stellten ihre eigenen privaten Gruppen auch, über ihre Web site auf.
Die Idee hinter diesen Gruppen ist, daß jemand oben beginnt oder ein Thema moderiert und Leute Mitglieder werden (an keinen Kosten) wenn sie interessiert sind. Einige dieser Gruppen haben Mitgliedschaft geschlossen, d.h. müssen Sie in mit einbezogen werden, was auch immer diese Gruppe ungefähr ist und Außenseiter nicht verbinden können, während andere Gruppen zum jedermann geöffnet sind.
Wenn die ganze Welt geöffnet ist, zur Mitgliedschaft für diese Gruppen kulturellen Unterschiede müssen Sie betrachtet werden und es ist möglich, ein Mitglied leicht umzukippen und plötzlich haben Sie ein geheiztes Argument mit vielen andere, beiseite mit einbezogen und die ursprüngliche Bedeutung und der Kontext vollständig geschoben zu erhalten! Ich habe gesehen, daß dieses, in den Gruppen und in ihm zu geschehen eine Schande ist, da es häufig gerechtes Nehmen ein wenig Gedanke und eine Betrachtung feststellt, daß möglicherweise der Verfasser nicht völlig die Sprache verstand, oder nicht wirklich bedeutet hatte, was ziemlich unhöflich geklungen haben kann. Es hat Zeiten gegeben, als jemand etwas geschrieben, das hat, I Gedanke beleidigend oder falsch war und anstatt, emailing zurück zu der Liste über das Gruppe email address, ich zu email den Verfasser gewählt habe, der anstatt direkt ist. Eine viel bessere Weise, ein Mißverständnis anzufassen.
Zu eine gute Richtlinie wenn handling/writing email für die Gruppe Diskussionen -, die zuerst durch sie und gelesen werden dann, welcher Adresse sie geht, bevor sie ' klickt, senden ' überprüfen.
, der Vorschlag letzter Monat über das Verwenden der Unterzeichnungblöcke wirklich trifft in dieser Situation zu - wie wissen Leute, wem Sie sind, oder woher kommen Sie wenn Sie nur weg als ' Kathie ' unterzeichnen?
Ein anderer Vorschlag - trimmen Sie die Anzeige, bevor Sie sie zurück zu der Gruppe senden. Was ich durch dieses bin bedeute, lassen Sie nicht die ganze ursprüngliche Diskussion und Antworten am Endstück beenden, da diese nicht notwendig ist und es ungünstig für die bildet, die beschlossen haben, eine tägliche Auswahl der Anzeigen (sie halten die, gleichen Sachen über und über zu lesen anders) zu empfangen und schwierig für die, die auf begrenzter Bandbreite für email sind. Aber löschen Sie nicht die vorhergehende Anzeige des Ganzen - wenn Sie auf etwas reagieren oder hinzufügend der Diskussion. Es gibt häufig die mehrfachen Diskussionen, die weitergehen und sie könnte schwieriges prüfen, damit der Leser versteht, was Sie sagen, und in welchem Kontext, wenn die vorhergehende Anzeige des Ganzen aus Ihrer Antwort gelöscht wird. Ich habe manchmal etwas bekanntgegeben zu einer Gruppe gelesen und dachte ' huh?' Es gibt ein glückliches Mittel hier.
Diskussion Gruppen geben Ihnen eine Gelegenheit, von anderen zu erlernen und Ideen zu teilen, aber mehr als die, erlaubt es Ihnen, Freunde auf einer globalen Skala zu bilden, und dann scheint die Welt wirklich, kleiner zu werden. Und, wenn Sie in Ihrem wirklich kenntnisreich sind, fangen Sie, es hilft auch, dieses zu anderen zu erzwingen auf und bevor Sie es kennen, werden Sie ein respektiertes Mitglied, dem andere suchen, zu erlernen von und möglicherweise zu sein durch mentored. Ein was für Privileg, das sein kann!
Ein Wort der Warnung - das Gehören mehrfachen Gruppen kann zeitraubend und süchtig machend werden! Sie konnten sich finden, mehr Zeit lesend und auf Anzeigen als, Ihre Arbeit erhalten reagierend zu verbringen erledigt. So wenn Sie praktisch arbeiten, wie I und meine Mannschaft, die eine reale Gefahr zu Ihrem Geschäft werden kann. Wie in allen Sachen, ist Mäßigung der Schlüssel, und Sie stehen, um viele Sachen zu erlernen und Lose von den Freunden zu bilden.
Über Den Autor
Der Artikel, der durch Erlaubnis Kathie M. Thomas neugedruckt wird, versenken "die Sekretärin eines Claytons". Kathie ist ein mehrfacher Preissieger in ihrer Industrie als Sekretärin und virtueller Geschäft Operator und läßt eine Erfahrung 30 Jahre im Sekretärs- administrativen auffangen. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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