E-mail Etiquette II
Ik had grote terugkoppeling van mijn laatste artikel, en werd gevraagd om verder over het onderwerp te schrijven; vandaar mijn titel.
Deze maand die ik op E-mailetiquette in besprekingsgroepen zal delen. Voor zij die nog niet bewust zijn, op Internet zijn er honderdduizenden besprekingsgroepen beschikbaar in om het even welk denkbaar onderwerp. De populairste gebruikte groepssystemen zijn YahooGroups.com, Topica.com en SmartGroups.com maar er zijn anderen. Sommige Webeigenaars richten hun eigen privé groepen ook, via hun website op.
Het idee achter deze groepen is dat iemand opstart of een onderwerp matigt en de mensen lid worden (aan geen kosten) als zij interessant zijn. Sommige van deze groepen hebben lidmaatschap gesloten, d.w.z. moet u in ongeveer wat worden geïmpliceerd die groep is en de buitenstaanders niet kunnen toetreden, terwijl andere groepen aan iedereen open zijn.
Met de gehele wereld die open aan lidmaatschap voor deze groepen moeten de culturele verschillen worden overwogen is en het is mogelijk een lid gemakkelijk om te verstoren en plotseling hebt u een verwarmd argument met vele anderen die geïmpliceerd worden en de originele betekenis en de context shoved volledig opzij! Ik heb dit in groepen zien gebeuren en het is een schande, aangezien het vaak enkel wat gedachte en overweging neemt om te realiseren dat misschien de schrijver begreep volledig niet de taal, of echt had bedoeld wat niet eerder ruw kan geklonken hebben. Er zijn tijden geweest wanneer iemand heeft geschreven iets de gedachte van I aanvallend of verkeerd was en eerder dan per e-mail versturen terug naar de lijst via het groepse-mail adres, ik heb verkozen om de in plaats daarvan directe schrijver met de elektronische post te versturen. Een veel betere manier om een misverstand te behandelen.
Een goede regel wanneer behandeling/het schrijven e-mail voor groepsbesprekingen - die door het worden gelezen eerst en dan gaat de controle die richt het aan, alvorens ' Send ' te klikken.
De suggestie vorige maand over het gebruiken van handtekeningsblokken is werkelijk in deze situatie van toepassing - hoe de mensen zullen weten wie u bent, of waar u komt uit als u slechts weg als ' Kathie ' ondertekent?
Een andere suggestie - maak het bericht in orde alvorens het terug naar de groep te verzenden. Wat ik door dit bedoel is verlaat alle oorspronkelijke bespreking en antwoorden niet op het staarteind aangezien dit onnodig is en het voor zij ongelegen maakt die hebben verkozen om een dagelijkse samenvatting van berichten (zij houden lezend de zelfde dingen steeds weer anders) te ontvangen en moeilijk voor zij die op beperkte bandbreedte voor e-mail zijn. Maar schrap niet het gehele vorige bericht - als u aan iets antwoordt, of toevoegend aan de bespreking. Er zijn vaak veelvoudige besprekingen die gaan en het moeilijk kon voor de lezer blijken om te begrijpen wat u zegt, en in welke context, als het gehele vorige bericht van uw reactie wordt geschrapt. Ik heb af en toe iets gepost aan een groep gelezen en ' huh?' gedacht Er is hier een gelukkig middel.
De groepen van de bespreking bieden u de kans om van anderen en aandeelideeën te leren, maar meer dan dat, staat het u toe om vrienden op globale schaal te maken, en dan schijnt de wereld werkelijk kleiner te worden. En, als u op uw gebied werkelijk goed geïnformeerd bent, helpt het ook dit aan anderen afdwingen en alvorens u het kent, wordt u een geëerbiedigd lid wie tot doel hebben te leren anderen om van en misschien te zijn langs mentored. Een welk voorrecht dat kan zijn!
Één woord van waarschuwing die - tot veelvoudige groepen behoort kan tijdrovend en verslavend worden! U kon vinden doorbrengend meer tijd die en aan berichten leest antwoordt dan krijgend uw werk gedaan. Zo, als u vrijwel als I werkt, en mijn team, dat een echt gevaar voor uw zaken kan worden. Zoals in alle dingen, is de matiging de sleutel, en u bevindt zich om vele dingen te leren en veel vrienden te maken.
Ongeveer de Auteur
Het artikel dat door toestemming Kathie M. Thomas wordt herdrukt, stort de Secretaresse van een "Clayton in". Kathie is een veelvoudige toekenningswinnaar in haar industrie als Secretaresse en Virtuele Bedrijfsexploitant, en heeft 30 jaar ' ervarings op het secretariaats/administratieve gebied. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
