电子邮件礼节II
我有伟大的反馈从我的前篇文章, 和请求写进一步在主题; 因此我的标题。
这个月我将分享在电子邮件礼节在讨论组。为那些不知道, 在互联网有成千上万个的讨论组可利用在任一个题目能想象。最普遍的小组系统被使用是YahooGroups.com 、Topica.com 和SmartGroups.com 但有其他人。一些网所有者设定了他们自己的私人组, 列在他们的网站。
想法在这些小组之后是, 某人开始或减轻题目并且人们成为成员(免费) 如果他们是感兴趣。这些小组结束了会员资格, 即您必须被介入在什么那个小组是并且局外人无法加入, 其它小组是开放对全部。
用全世界是开放对会员资格为这些小组文化差异需要被考虑并且它是可能容易地让成员烦恼并且您突然有一次热烈的辩论与许多其他人得到介入并且原义和上下文完全地推在旁边! 我看见这发生在小组和它是羞辱, 因为它经常采取一点想法和考虑意识到或许作家没充分地了解语言, 或实际上未意味什么可以听起来相当粗鲁。有是时期当某人写了某事I 想法是进攻或错误的并且而不是发电子邮件回到名单通过小组电子邮件, 我选择改为给作家发电子邮件直接。一个好方式处理误解。
一个好规则当handling/writing 电子邮件为小组讨论- 首先读通过它和然后检查哪个地址它去, 在点击之前' 送' 。
建议关于使用签名块真正地上个月申请在这个情况- 人们怎么将知道谁您是, 或您何处来自如果您只签字作为' Kathie '?
其它建议- 整理消息在送它之前回到小组。什么我意味由这是不要留下所有原始的讨论和回复在尾巴末端因为这是多余的和使它不便为那些选择接受一本每日文摘消息(他们继续多次读同样事否则) 并且困难为那些是在有限的带宽为电子邮件。但不要删除整体早先消息- 如果您反应某事, 或增加来讨论。有经常多次讨论继续并且它能证明难使读者了解什么您说, 并且在什么上下文, 如果整体早先消息从您的反应被删除。我读某事被张贴对小组和时常认为' 哼?' 有一个愉快的媒介这里。
讨论组更比那提供您机会学会从其他人和分享想法, 但, 它允许您交朋友在全球范围内, 并且世界真正地然后似乎变得更小。并且, 如果您是真正地博学的在您的领域, 它并且帮助强制执行这对其他人并且在您知道它之前, 您成为其他人寻求学会并且或许是mentored 由的一名受尊敬的成员。可能是的特权!
警告的一个词- 属于多个小组可能变得费时和致瘾! 您能找到自己花费更多时间读和反应消息比得到您的工作被完成。如此, 如果您实际上服务得如I, 和我的队, 可能成为真正的危险对您的事务。和在所有事, 缓和是钥匙, 并且您站立学会许多事和做全部朋友。
关于作者
文章由允许Kathie M. 托马斯重印, 建立"Clayton 的秘书" 。Kathie 是一个多个褒奖优胜者在她的产业作为秘书和真正企业操作员, 和有30 年的经验在秘书行政领域。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章来源: Messaggiamo.Com
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