Etiqueta II Del Email
Tenía gran regeneración de mi artículo pasado, y fui pedido escribir más lejos en el tema; por lo tanto mi título.
Este mes compartiré en Etiqueta del email en grupos de discusión. Para los que no estén todavía enterados, en el Internet hay centenares de millares de grupos de discusión disponibles en cualquier asunto imaginable. Los sistemas más populares del grupo usados son YahooGroups.com, Topica.com y SmartGroups.com pero hay otros. Algunos dueños de la tela instalaron a sus propios grupos privados también, vía su Web site.
La idea detrás de estos grupos es que alguien comienza para arriba o modera un asunto y la gente hace miembros (en ningún coste) si ella está interesada. Algunos de estos grupos han cerrado calidades de miembro, es decir usted tiene que estar implicado en lo que ese grupo es alrededor y los forasteros no pueden ensamblar, mientras que otros grupos están abiertos al todos sin excepción.
¡Con el mundo entero estando abierto a la calidad de miembro para estas diferencias culturales de los grupos necesite ser considerado y es posible trastornar fácilmente a un miembro y usted tiene repentinamente una discusión calentada con muchos otros el conseguir implicada y el significado y el contexto originales empujada totalmente a un lado! He visto que esto suceder en grupos y él es una vergüenza, pues las tomas a menudo justas un pequeños pensamiento y consideración realiza que quizás el escritor no entendía completamente la lengua, o no había significado realmente qué puede haber sonado algo grosero. Ha habido las épocas en que alguien ha escrito que algo pensamiento de I era ofensivo o incorrecto y más bien que emailing de nuevo a la lista vía el email address del grupo, he elegido al email a escritor directo en lugar de otro. Una manera mucho mejor de manejar un malentendido.
Una buena regla cuando email de handling/writing para las discusiones del grupo - leídas con ella primero y entonces comprueba qué dirección va, antes de chascar ' envía '.
¿La sugerencia el mes pasado sobre usar nombre y firma realmente se aplica en esta situación - cómo la gente sabrá de quiénes usted es, o de dónde usted viene si usted firma solamente apagado como ' Kathie '?
Otra sugerencia - ajuste el mensaje antes de enviarlo de nuevo al grupo. Qué significo por esto soy no deje toda la discusión original y las contestaciones en la cola terminan pues esto es innecesaria y hace incómodo para los que han elegido recibir un resumen diario de los mensajes (guardan el leer de las mismas cosas repetidamente de otra manera) y difícil para los que están en la anchura de banda limitada para el email. Pero no suprima el mensaje anterior del conjunto - si usted está respondiendo algo, o agregando a la discusión. Hay a menudo discusiones múltiples que se encienden y podría probar difícil para que el lector entienda lo que usted está diciendo, y en qué contexto, si el mensaje anterior del conjunto se suprime de su respuesta. He leído algo fijado a un grupo y pensé ocasionalmente el ' huh?' Hay un medio feliz aquí.
Los grupos de discusión le dan una oportunidad de aprender de otras y de compartir ideas, pero más que eso, permite que usted haga a amigos en una escala global, y entonces el mundo realmente se parece llegar a ser más pequeño. Y, si usted está realmente bien informado en su campo, también ayuda a hacer cumplir esto a otros y antes de que usted lo sepa, usted hace un miembro respetado de quien otros intentan aprender y quizás ser mentored por. ¡Un qué privilegio que puede ser!
¡Una palabra de la advertencia - el pertenecer a los grupos múltiples puede llegar a ser desperdiciador de tiempo y adictivo! Usted podría encontrarse el pasar de más tiempo que leía y que respondía a los mensajes que consiguiendo su trabajo hecho. Así pues, si usted trabaja virtualmente como lo hacen I, y mi equipo, que puede convertirse en un peligro verdadero a su negocio. Como en todas las cosas, la moderación es la llave, y usted está parado para aprender muchas cosas y para hacer a porciones de amigos.
Sobre El Autor
El artículo reimpreso por el permiso Kathie M. Thomas, se derrumba "a secretaria de un Clayton". Kathie es un ganador múltiple de la concesión en su industria como una secretaria y operador virtual del negocio, y tiene experiencia de 30 años en el campo administrativo de secretaria. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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