A gestão de documentos: um sonho do escritório sem papel
O que é gestão de documentos: Quando pensamos sobre "Gestão Documental" costumamos ver uma foto do escritório sem papel. Não é uma tarefa fácil de fazer um escritório sem papel devido a vários problemas existentes com base em Industrial necessidades. Ainda é muito difícil fazer uma loja sem papel usando o gerenciamento de documentos. A gestão de documentos é de cerca de gerir o documento de forma a que possa estar ao nosso alcance, sempre que necessário na forma desejada, sem perder mais tempo e espaço. Desde computador é um dispositivo maravilhoso e muito útil no documento de trabalho de gestão management.How documento: Existem diversos softwares que podem ajudar no documento gerenciamento. Há alguns termos que são úteis para saber com documento management.Electronic Document Capture (EDC) para management.Scanning documento, o reconhecimento de texto e conversão de imagem são vem nesta categoria em gestão de documentos. Neste podemos simplesmente converter do papel para meios de cópia eletrônica. Esta é uma actividade muito útil para fazer gestão de documentos. Por isso nosso alcance para qualquer documento se torna mais fácil e rentável. Tome um exemplo, se você quiser procurar um papel especial a partir de um grupo de mil papéis. Usando cópia eletrônica é muito fácil e rentável. Se você quiser dar uma cópia a qualquer outra pessoa, então também é muito rápido e economic.Optical reconhecimento de caracteres (OCR) para management.Just documento que vai acontecer se o documento é um documento normal digitado usando uma fonte simples máquina de escrever. Reconhecimento óptico de caracteres tem um papel a compreender o que é exatamente. Basta dizer que reconhece os caracteres impressos em uma mídia física você pode dizer que um sistema de gestão normal paper.Electronic de documentos (GED) para management.If documento você tem um grande coleção de documentos criados eletronicamente, em seguida, sistema de gestão electrónica de documentos é a necessidade básica para localizar corretamente e exibir o documento exigido. Pode haver vários requisitos para gerir o eletronicamente os documentos criados no que diz respeito à busca e algumas outras operações semelhantes. Pode haver uma necessidade de manter a ficha de todos os documentos e as versões diferentes de fonte documents.Electronic Record (sistema de gestão ERMOS) para management.There documento são vários aplicação onde há necessidade de manter os registros de forma muito ordenada, como folhas de pagamento e registros de pacientes. Este sistema de gerenciar os documentos de tal um caminho para que estes sejam facilmente acessíveis effectively.Web Content Management (WCM) para o sistema management.This documento é usado para gerenciar sites de uma forma muito sistemática. Há tantos documentos da web que precisa armazenar e publicar em qualquer site que define várias permissões. Este sistema de gerenciamento de documentos cuidar de toda a gestão needs.Workflow tal (WFM) management.If documento para um documento é criado depois de passar várias etapas altamente ordenado, então este sistema de gestão de fluxo de trabalho é utilizado para gerenciamento de documentos. Nós usamos software muito eficaz para esta gestão de documentos. Todos os documentos deverão estar dentro do alcance da pessoa correta oportuna e que é feito por este tipo de documento management.Knowledge Management (KM) para management.FAQ documento são o bom exemplo deste tipo de gerenciamento de documentos. Qualquer informação deve ser comunicada à pessoa relevante facilmente. Isto é muito útil em indústrias onde este tipo de sistema de gestão documental enche a ponte de comunicação gap.These são termos gerais que são utilizados para gestão de documentos. Agora pode ser muito fácil de decidir que tipo de gestão de documentos é mais adequada para qualquer necessidade. Depois, você pode pesquisar e implementar o management.Author documento particular é um engenheiro e está executando um site
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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