文件管理：一个无纸办公的梦想
什么是文件管理：当我们思考“文件管理”，我们通常看到的无纸化办公的图片。这不是一项容易的任务，使办公室无纸化由于几个基于存在的问题 工业的需要。即使是一件十分困难的，一间店铺无纸化使用文档管理。文档管理就是在这种管理方式的文件，以便它可以是在我们到达任何需要的时候 在所需表格没有浪费额外的时间和空间。由于计算机是一个非常美妙的设备和文件management.How文档管理工作的有益：有几个软件，可以帮助文件 管理。有一些条款是有用的知道文件的文件management.Scanning，文字识别和图像转换management.Electronic文件捕获系统（EDC）是属于这种状况在 文件管理。在此，我们简单地转换成媒体软拷贝。这是一个非常有益的活动做的文档管理。通过这种对任何文件，我们的市场，变得更加容易和成本效益。采取 例如，如果您要搜索从几千文件一群特殊文件。使用软拷贝是很容易和成本效益。如果你想给一份拷贝给任何其他人则也很迅速， economic.Optical字符识别的文件management.Just会发生什么事（光学字符识别）如果您的文档，是正常的文件类型使用一个简单的打字机字体。光学字符识别在起着作用， 明白究竟是什么。简单地说，它认识到在一个物理媒体，你可以说正常paper.Electronic文件管理系统文件management.If（EDMS）的您有打印的字符大 电子文件的收集，然后建立电子文件管理系统的基本需要正确查找并显示所需的文件。可能有一些要求来管理 电子制造方面的搜索和其他一些类似行动的文件。可能有必要保持所有文件和来源的不同版本的简要documents.Electronic记录 管理系统文件management.There（术语：）有几个应用程序，其中有必要保持高度有序的非农就业等方式与病人的病历记录。该系统管理的文件，例如 一种方式，使这些方便effectively.Web内容管理系统的文件management.This（的WCM）是用来管理非常系统地网站。有许多网页文件，需要 储存和发布到任何网站定义多个权限。本文档管理系统利用所有这些needs.Workflow管理（劳动力管理）的文件management.If一份文件合格后，创建护理 几个高度有序的步骤，那么这个工作流程管理系统，用于文件管理。我们使用这份文件的管理非常高效的软件。每份文件，应当在到达正确的人 及时的，对这个类型的文档文件进行management.Knowledge为management.FAQ管理（KM）是此文件管理的好例子。任何信息都应通知 有关人士容易。这是非常有用，在本行业的文档管理系统的类型填补了沟通gap.These桥梁，是两个文件管理使用的一般条款。现在它可能 是很容易的决定哪些类型的文件管理最好是没有必要的理想选择。然后您可以搜索并执行特定文件management.Author是一名工程师，正在运行的网站
文章来源: Messaggiamo.Com
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