Document management: sen o bezpapierové kancelárie
Čo je pre správu dokumentov: Keď premýšľame o "Správa dokumentov" sa bežne vidieť obraz bezpapierové kancelárie. Nie je to ľahká úloha, aby sa bezpapierové kancelárie kvôli niekoľkých existujúcich problémov na základe Potreby priemyslu. Dokonca aj to je veľmi ťažké, aby sa obchod papierového pomocou pre správu dokumentov. Pre správu dokumentov je asi pre správu dokumentov tak, aby mohol byť na dosah v prípade potreby kedykoľvek v požadovanej forme bez plytvaniu času a priestoru. Vzhľadom k tomu, počítač je skvelý prístroj a veľa užitočných v dokumente dokumente management.How riadiace práce: Existuje niekoľko programov, ktoré môžu pomôcť v dokumente management. Existujú určité podmienky, ktoré je užitočné vedieť, za dokumentu Dokument management.Electronic Capture (EDC) pre dokument management.Scanning, rozpoznávanie textu & image konverziu, patria do tejto kategórie pre správu dokumentov. V tomto sme sa jednoducho premieňajú médií mäkké kópie. To je veľmi užitočná činnosť urobiť pre správu dokumentov. Do tejto náš dosah na žiadny dokument sa stáva ľahkou a nákladovo efektívne. Take Napríklad, ak chcete vyhľadať konkrétnu papier z banda tisíc dokumentov. Použitie mäkkých kópie je veľmi ľahké a nákladovo efektívne. Ak chcete dať kópiu inej osobe, potom aj to je veľmi rýchly a economic.Optical rozpoznávanie znakov (OCR) pre dokument management.Just čo sa stane, ak váš dokument je normálne dokument napísaný pomocou jednoduchého písma písacieho stroja. Optické rozpoznávanie znakov hrá úlohu pochopiť, čo je to presne tak. Jednoducho hovorí, že rozpoznať znaky vytlačené na fyzických nosičoch, môžete povedať, normálne paper.Electronic systému správy dokumentov (EDMS) pre dokument management.If máte veľkú zber elektronicky vytvorených dokumentov, potom systém pre správu elektronických dokumentov je základná potreba správne lokalizovať a zobrazenie požadovaných dokumentov. Príčin môže byť niekoľko požiadaviek na administratívne elektronicky vytvorené dokumenty vo vzťahu na vyhľadávanie a iné podobné operácie. Môže byť potreba udržiavať prehľad všetkých dokumentov a rôznych verzií zdrojových documents.Electronic Záznam Systém riadenia (Erms) pre dokument management.There niekoľko aplikácií, kde je potreba zachovať záznamov vo vysoko objednať spôsobom ako spolupracovníkov & záznamov pacientov. Tento systém riadenia dokumentov v týchto tak, aby tieto boli ľahko prístupné effectively.Web Content Management (WCM) pre systém dokumente management.This sa používa pre správu webových stránok vo veľmi systematickým spôsobom. Existuje veľa webových dokumentov, ktoré musia uložiť a zverejniť na ľubovoľnej webovej stránky definovaním niekoľkých oprávnenie. Tento dokument management systém, postarať sa o všetky tieto needs.Workflow odpad (WFM) pre dokument management.If dokument je vytvorený po priechode včasné a že sa to robí týmto typom dokumentu management.Knowledge Management (KM) pre dokument management.FAQ sú dobrým príkladom tohto typu pre správu dokumentov. Akékoľvek informácie by mali byť oznámené príslušná osoba ľahko. To je veľmi užitočné v sektoroch, kde je tento druh systému pre správu dokumentov zapĺňa komunikačný most gap.These sú všeobecné pojmy, ktoré sú používané pre správu dokumentov. Teraz to môže je veľmi ľahké sa rozhodnúť, ktorý typ pre správu dokumentov sa najlepšie hodia pre všetky potreby. Potom môžete vyhľadávať a realizovať konkrétne dokument management.Author je inžinier a prevádzkuje webové stránky
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
