Document management: een droom van het papierloze kantoor
Wat is document management: Als we denken over "Document Management" zien we meestal een foto van papierloze kantoor. Het is geen gemakkelijke taak om een papierloos kantoor gevolg van een aantal bestaande problemen op basis Industriële behoeften. Ook is het zeer moeilijk om een winkel met behulp van document management papierloos te maken. Document management is over het beheer van het document op een zodanige wijze, zodat het kan worden binnen ons bereik wanneer nodig in de gewenste vorm te verspillen, zonder extra tijd en ruimte. Aangezien de computer is een prachtig apparaat en veel nuttige in document management.How document management werk: Er zijn verschillende software die kan helpen in het document management. Er zijn een aantal termen die nuttig is om te weten voor document management.Electronic Document Capture (EDC) voor document management.Scanning, tekst & beeld conversie erkenning worden valt onder deze categorie in document management. In deze zetten we gewoon papier media om soft-copy. Dit is een zeer nuttige activiteit om document management doen. Door deze ons bereik richting van elk document steeds gemakkelijk en kosteneffectief. Neem een Bijvoorbeeld als u een bepaalde papieren zoekopdracht van een bos van duizend papieren. Het gebruik van soft-copy is het erg eenvoudig en kosteneffectief. Als u een kopie wilt geven aan een andere persoon dan ook is het zeer snel en economic.Optical tekenherkenning (OCR) voor document management.Just wat er zal gebeuren als uw document is een normale document getypt met behulp van een eenvoudige schrijfmachine lettertype. Optische tekenherkenning speelt een rol begrijpen wat is het precies. Gewoon zeggen dat het herkent de tekens afgedrukt op een fysieke media u kunt zeggen dat een normale paper.Electronic document management systeem (EDMS) voor document management.If je hebt een grote verzameling van elektronische documenten gecreëerd vervolgens elektronisch document management systeem is de fundamentele noodzaak om correct te lokaliseren en het display van de vereiste document. Er kunnen verschillende eisen gesteld aan het beheer elektronisch gecreëerde documenten met betrekking tot het zoeken en een aantal andere soortgelijke operaties. Er kan een behoefte aan overzicht van alle documenten en verschillende versies van de bron te handhaven documents.Electronic Record management systeem (IJZE) voor document management.There zijn verschillende applicatie waar er behoefte is aan handhaving van de records in sterk geordende manier als de totale loonsom en patiëntendossiers. Dit systeem beheren van de documenten in dergelijke een manier zodat deze gemakkelijk toegankelijk zijn effectively.Web content management (WCM) voor document management.This systeem wordt gebruikt om websites te beheren op een zeer systematische manier. Er zijn zoveel webdocumenten die moet opslaan en publiceren op een website waarin verschillende machtigingen. Dit document management systeem zorg van al deze needs.Workflow management (WFM) voor document management.If een document wordt gemaakt na het passeren van aantal sterk geordende stappen dan is deze workflow management systeem wordt gebruikt voor document management. We maken gebruik van zeer efficiënte software voor dit document management. Elk document moet worden binnen het bereik van de juiste persoon tijdige en dat is gedaan door dit type van document management.Knowledge Management (KM) voor document management.FAQ zijn het goede voorbeeld van dit type van document management. Alle informatie moet worden meegedeeld aan betrokken persoon gemakkelijk. Dit is erg handig in industrieën waar dit type van document management systeem vult de brug van communicatie gap.These zijn algemene termen die worden gebruikt voor document management. Nu kan zeer gemakkelijk om te beslissen welk type van document management het meest geschikt is voor elke behoefte. Daarna kunt u zoeken en uitvoeren van de bijzondere document management.Author is een ingenieur en is het runnen van een website
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
