Document management: sen o bezpapírové kanceláře
Co je pro správu dokumentů: Když přemýšlíme o "Správa dokumentů" se obvykle vidět obraz bezpapírové kanceláře. Není to snadný úkol, aby se bezpapírové kanceláře kvůli několika existujících problémů na základě Potřeby průmyslu. Dokonce i to je velmi obtížné, aby se obchod papírového pomocí pro správu dokumentů. Pro správu dokumentů je asi pro správu dokumentů tak, aby mohl být na dosah v případě potřeby kdykoliv v požadované formě bez plýtvání času a prostoru. Vzhledem k tomu, počítač je skvělý přístroj a mnoho užitečných v dokumentu dokumentu management.How řídící práce: Existuje několik programů, které mohou pomoci v dokumentu management. Existují určité podmínky, které je užitečné vědět, za dokument Dokument management.Electronic Capture (EDC) pro dokument management.Scanning, rozpoznávání textu & image konverzi, patří do této kategorie pro správu dokumentů. V tomto jsme se prostě přeměňují médií měkké kopie. To je velmi užitečná činnost udělat pro správu dokumentů. Do této náš dosah na žádný dokument se stává snadnou a nákladově efektivní. Take Například, pokud chcete vyhledat konkrétní papír z banda tisíc dokumentů. Použití měkkých kopie je velmi snadné a nákladově efektivní. Pokud chcete dát kopii jiné osobě, pak i to je velmi rychlý a economic.Optical rozpoznávání znaků (OCR) pro dokument management.Just co se stane, pokud váš dokument je normální dokument napsaný pomocí jednoduchého písma psacího stroje. Optické rozpoznávání znaků hraje roli pochopit, co je to přesně tak. Jednoduše říká, že rozpoznat znaky vytištěné na fyzických nosičích, můžete říci, normální paper.Electronic systému správy dokumentů (EDMS) pro dokument management.If máte velkou sběr elektronicky vytvořených dokumentů, pak systém pro správu elektronických dokumentů je základní potřeba správně lokalizovat a zobrazení požadovaných dokumentů. Příčin může být několik požadavků na správu elektronicky vytvořené dokumenty ve vztahu k vyhledávání a jiné podobné operace. Může být potřeba udržovat přehled všech dokumentů a různých verzí zdrojových documents.Electronic Záznam Systém řízení (Erms) pro dokument management.There několik aplikací, kde je potřeba zachovat záznamů ve vysoce objednat způsobem jako spolupracovníků & záznamů pacientů. Tento systém řízení dokumentů v těchto tak, aby tyto byly snadno přístupné effectively.Web Content Management (WCM) pro systém dokumentu management.This se používá pro správu webových stránek ve velmi systematickým způsobem. Existuje mnoho webových dokumentů, které musí uložit a zveřejnit na libovolné webové stránky definováním několika oprávnění. Tento dokument management systém, postarat se o všechny tyto needs.Workflow odpady (WFM) pro dokument management.If dokument je vytvořen po průchodu několik velmi nařídil kroky pak tuto práci pro řízení toku se používá systém pro správu dokumentů. Používáme velmi efektivní software pro tento dokument managementu. Každý dokument by měl být v dosahu správná osoba včasné a že se to dělá tímto typem dokumentu management.Knowledge Management (KM) pro dokument management.FAQ jsou dobrým příkladem tohoto typu pro správu dokumentů. Jakékoli informace by měly být sděleny příslušná osoba lehce. To je velmi užitečné v odvětvích, kde je tento druh systému pro správu dokumentů zaplňuje komunikační most gap.These jsou obecné pojmy, které jsou používány pro správu dokumentů. Teď to může je velmi snadné se rozhodnout, který typ pro správu dokumentů se nejlépe hodí pro všechny potřeby. Poté můžete vyhledávat a realizovat konkrétní dokument management.Author je inženýr a provozuje webové stránky
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
