Η διαχείριση των εγγράφων: ένα όνειρο χωρίς χαρτί γραφείου
Τι είναι η διαχείριση των εγγράφων: Όταν σκεφτόμαστε "Document Management" που βλέπουμε συνήθως μια εικόνα του χωρίς χαρτί γραφείου. Δεν είναι εύκολο να κάνει ένα γραφείο χωρίς χαρτί, που οφείλεται σε διάφορα υφιστάμενα προβλήματα που βασίζονται στο Βιομηχανικές ανάγκες. Ακόμη είναι πολύ δύσκολο να κάνει ένα κατάστημα χωρίς χαρτί με τη διαχείριση των εγγράφων. Η διαχείριση των εγγράφων είναι έτοιμη να διαχειριστεί το έγγραφο κατά τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να είναι μέσα στις δυνατότητές μας κάθε φορά που απαιτείται προς την επιθυμητή μορφή δεν χάνουμε επιπλέον χρόνο και χώρο. Δεδομένου ότι ο υπολογιστής είναι μια θαυμάσια συσκευή και πολύ χρήσιμο στο έγγραφο έγγραφο εργασίας της διαχείρισης management.How: Υπάρχουν διάφορες λογισμικό που μπορεί να βοηθήσει στο έγγραφο διαχείριση. Υπάρχουν ορισμένοι όροι που είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε για το έγγραφο management.Electronic Document Capture (EDC) για management.Scanning έγγραφο, Κείμενο αναγνώριση και μετατροπή εικόνας εντάσσεται σε αυτή την κατηγορία διαχείρισης εγγράφων. Σε αυτό το μετατρέπουμε απλά μέσα σε μαλακό χαρτί αντιγραφής. Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο να κάνουμε δραστηριότητα διαχείρισης εγγράφων. Με αυτό στις δυνατότητές μας προς οποιοδήποτε έγγραφο γίνεται πιο εύκολα και οικονομικά αποδοτικό. Αναλάβει παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο από μια δέσμη των χιλιάδων εγγράφων. Χρησιμοποιώντας μαλακό αντίγραφο είναι πολύ εύκολη και οικονομικά αποδοτικό. Αν θέλετε να δώσετε ένα αντίγραφο σε κάθε άλλο πρόσωπο τότε είναι πάρα πολύ γρήγορη και economic.Optical αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για management.Just έγγραφο τι θα συμβεί αν το έγγραφο είναι ένα κανονικό έγγραφο δακτυλογραφημένο χρησιμοποιώντας μια απλή γραμματοσειρά γραφομηχανή. Οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων παίζει ρόλο στην καταλάβουν τι είναι ακριβώς. Απλά λέγοντας ότι αναγνωρίζουν τους χαρακτήρες εκτυπώνονται σε ένα φυσικό μέσο μπορείτε να πείτε ένα κανονικό paper.Electronic σύστημα εγγράφων (EDMS) για τη διαχείριση management.If έγγραφο που έχει μεγάλη συλλογή ηλεκτρονικά έγγραφα που δημιουργήθηκαν στη συνέχεια σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων είναι η βασική ανάγκη για ορθή εντοπίσετε και να εμφανίσει το απαιτούμενο έγγραφο. Ενδέχεται να υπάρχουν πολλές απαιτήσεις για τη διαχείριση της ηλεκτρονικά έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε σχέση με την αναζήτηση και κάποιες άλλες παρόμοιες ενέργειες. Ενδέχεται να υπάρχει ανάγκη να διατηρηθεί η σύνοψη όλων των εγγράφων και διαφορετικές εκδόσεις της πηγής documents.Electronic Εγγραφή σύστημα διαχείρισης (ΟΡΟΙ) για management.There έγγραφο είναι αρκετά εφαρμογή στην οποία υπάρχει ανάγκη να διατηρηθούν οι εγγραφές σε εξαιρετικά οργανωμένο τρόπο όπως μισθοδοσίες και τους φακέλους των ασθενών. Αυτό το σύστημα διαχείρισης των εγγράφων αυτών έτσι ώστε αυτές είναι εύκολα προσβάσιμες διαχείρισης περιεχομένου effectively.Web (WCM) για τη διαχείρηση του συστήματος είναι το έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση ιστοσελίδων με πολύ συστηματικό τρόπο. Υπάρχουν τόσα πολλά έγγραφα Ιστού που πρέπει να αποθηκεύουν και να δημοσιεύουν σε κάθε δικτυακό τόπο τον καθορισμό πολλά δικαιώματα. Αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων φροντίσει για όλες αυτές διαχείρισης needs.Workflow (WFM) για management.If έγγραφο είναι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε μετά την υπέρβαση αρκετά υψηλά διέταξε βήματα τότε αυτή η ροή εργασίας σύστημα διαχείρισης χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των εγγράφων. Είμαστε πολύ αποτελεσματική χρήση λογισμικού για τη διαχείριση των εν λόγω εγγράφων. Κάθε έγγραφο πρέπει να είναι προσιτά σε σωστό άτομο έγκαιρη και ότι είναι γίνει με αυτό το είδος εγγράφου management.Knowledge Management (ΚΜ) για management.FAQ έγγραφο είναι το καλό παράδειγμα αυτού του είδους της διαχείρισης εγγράφων. Κάθε πληροφορία που πρέπει να κοινοποιούνται αρμόδιο πρόσωπο εύκολα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο σε βιομηχανίες όπου αυτό το είδος του συστήματος διαχείρισης εγγράφων γεμίζει τη γέφυρα του gap.These επικοινωνίας είναι γενικούς όρους που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των εγγράφων. Τώρα μπορεί να είναι πολύ εύκολο να αποφασίζει το είδος της διαχείρισης εγγράφων είναι πιο κατάλληλο για κάθε ανάγκη. Στη συνέχεια μπορείτε να αναζητήσετε και να εφαρμόσουν τη συγκεκριμένη management.Author έγγραφο είναι μηχανικός και λειτουργεί μια ιστοσελίδα
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
