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La gestión de documentos: un sueño de la oficina sin papel

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¿Qué es la gestión de documentos: Cuando pensamos en "Gestión de documentos" que solemos ver una foto de la oficina sin papel. No es una tarea fácil para hacer una oficina sin papel debido a varios problemas existentes sobre la base de Necesidades industriales. Incluso es muy difícil hacer una tienda sin soporte de papel mediante la gestión de documentos. La gestión de documentos está a punto de gestionar el documento de tal manera para que pueda estar a nuestro alcance siempre que sea necesario en la forma que desee sin tener que perder más tiempo y espacio. Desde el equipo es un dispositivo maravilloso y muy útil en el trabajo management.How documento de gestión de documentos: Hay varios programas que pueden ayudar en el documento de gestión. Hay algunos términos que es útil conocer para el documento management.Electronic Document Capture (EDC) para management.Scanning documento, el reconocimiento de texto y conversión de imágenes se trata en esta categoría en el gestión de documentos. En este simplemente convertir los medios de comunicación de papel para copia suave. Esta es una actividad muy útil para hacer la gestión de documentos. Al llegar a este nuestro hacia cualquier documento se hace más fácil y rentable. Tome un ejemplo, si desea buscar un documento concreto de un puñado de miles de papeles. Uso de copia virtual es muy fácil y rentable. Si desea dar una copia a cualquier otra persona, entonces también es muy rápido y economic.Optical reconocimiento de caracteres (OCR) para management.Just documento de lo que ocurrirá si el documento es un documento normal de escribir con un formato realmente simple. Reconocimiento óptico de caracteres desempeña un papel de entender qué es exactamente. Simplemente decir que reconocen los caracteres impresos en un medio físico que se puede decir normal paper.Electronic sistema de gestión de documentos (EDMS) para management.If documento tiene un gran colección de documentos creados electrónicamente a continuación, sistema electrónico de gestión de documentos es la necesidad básica para localizar correctamente y mostrar el documento requerido. Puede haber varios requisitos para gestionar el creados electrónicamente documentos con respecto a la búsqueda y algunas otras operaciones similares. Puede haber una necesidad de mantener el resumen de todos los documentos y versiones diferentes de la fuente documents.Electronic Registro sistema de gestión (ERMS) para management.There documento son la aplicación de varios en que es necesario para mantener los registros de forma muy ordenada, como las nóminas y los registros de pacientes. Este sistema de gestión de la documentación en tales de una manera para que estos sean fácilmente accesibles de gestión de contenidos effectively.Web (WCM) para el sistema de management.This documento se utiliza para administrar sitios web de una manera muy sistemática. Hay tantos documentos web que necesita almacenar y publicar en cualquier sitio web de la definición de varios permisos. Este sistema de gestión de documentos cuidar de toda la gestión de tales needs.Workflow (WFM) para management.If documento se crea un documento después de pasar de varios pasos muy ordenado entonces este sistema de gestión del flujo de trabajo se utiliza para la gestión de documentos. Utilizamos un software muy eficaz para la gestión de documentos. Cada documento debe estar al alcance de la persona correcta oportuna y que ha hecho por este tipo de documento management.Knowledge Management (KM) para management.FAQ documento son buen ejemplo de este tipo de gestión de documentos. Toda información debe ser comunicada a persona competente con facilidad. Esto es muy útil en las industrias en este tipo de sistema de gestión documental ocupa el puente de comunicación son gap.These términos generales que se utilizan para la gestión de documentos. Ahora bien, puede ser muy fácil de decidir qué tipo de gestión de documentos es el más adecuado para cualquier necesidad. Luego usted puede buscar y aplicar las management.Author documento en particular es un ingeniero y se está ejecutando un sitio web

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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