文件管理：一個夢想的無紙化辦公
什麼是文件管理：當我們思考“文件管理”，我們通常看到圖片的無紙化辦公。這不是一項容易的任務，使辦公室無紙化由於幾個基於存在的問題 工業的需要。即使是一件十分困難的，一間店鋪無紙化使用文檔管理。文檔管理是管理文件的方式，以便它可以在需要時，我們達成 在所需表格沒有浪費額外的時間和空間。由於計算機是一個美好的設備和很多有用的文件management.How文檔管理工作：有幾個軟件，可以幫助文件 文件管理。在此，我們簡單地轉換成媒體軟拷貝。這是一個非常有益的活動做的文檔管理。我們達到這個對任何文件變得更容易和成本效益。採取 例如，如果您想搜索特定的文件，從幾十萬一堆文件。使用軟拷貝是很容易和成本效益。如果你想給一份拷貝給任何其他人則也很迅速， economic.Optical字符識別（OCR）的文件management.Just會發生什麼事，如果您的文檔，是正常的文件類型使用一個簡單的打字機字體。光學字符識別在起著作用， 明白究竟是什麼。簡單地說，它的字符識別印在物理媒介，你可以說正常paper.Electronic文件管理系統（EDMS）的文件management.If你有一個大 收集的電子文檔，然後創建電子文件管理系統的基本需要正確查找並顯示所需的文件。可能有一些要求來管理 創建的文檔，電子方面的搜索和其他一些類似行動。可能有需要保持摘要的所有文件和不同版本的源documents.Electronic記錄 管理系統（術語：）的文件management.There幾個應用程序，其中有必要保持高度有序記錄等方式就業和病人的病歷。該系統管理文件等 一種方式，使這些方便effectively.Web內容管理（WCM）的文件management.This系統是用來管理網站非常系統的方式。有許多網頁文件，需要 儲存和發布到任何網站定義多個權限。本文檔管理系統照顧所有這些needs.Workflow管理（勞動力管理）的文件management.If創建文件通過後， 幾個高度有序的步驟，那麼這個工作流程管理系統，用於文件管理。我們使用非常高效的軟件這份文件的管理。每份文件，應當在達到正確的人 及時的，對所做的這種類型的文件management.Knowledge管理（公里）文件management.FAQ是很好的例子，這種類型的文件管理。任何信息都應通知 有關人士容易。這是非常有用的行業，這種類型的文檔管理系統填補了橋樑溝通gap.These是一般的術語用於文件管理。現在它可能 是很容易的決定哪種類型的文件管理是最適合任何需要。然後您可以搜索並執行特定文件management.Author是一名工程師，正在運行的網站
文章來源: Messaggiamo.Com
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