Organize seu escritório e sete soluções
1. Criar um sistema de arquivamento com grandes categorias como "seguro" e, em seguida, quebrar essas categorias ainda mais para baixo em sub-categorias (ou seja, carro, vida, assistência médica), alfabetizar-los ao longo do caminho. Dedicar um arquivo gaveta para cada categoria (se possível) e usar uma cor diferente para cada category.2. Criar um arquivo índice para você e qualquer um que precise acessar seus arquivos. Um arquivo de índice é basicamente um guia prático para onde cada arquivo está localizado. Portanto, se você estiver procurando por um sinistro, a entrada no seu arquivo de índice pode ser parecido com isso: (Eu chamo-lhe a minha Bíblia, não perca!) Reclamações de Seguros-Insurance (I-10) 3. Para minimizar as interrupções de seu próprio tempo e outros, agendar uma reunião de 5 minutos em algum lugar durante o dia com as pessoas que na maioria das vezes precisa falar. Isso impede que freqüente a bater à sua porta você pode experimentar! Deixe os outros saberem quando você está disponível para se encontrar com eles, talvez entre 3-4 PM, por exemplo. Pergunte ao seu chefe por 5 minutos do seu tempo diário para passar por cima de qualquer dúvida que possa ter, eliminando a necessidade de constante interrupções. (Tip-isso funciona muito bem com os cônjuges também! No mais, "Querida, eu posso lhe pedir para fazer uma coisa?" Ou chamando-lhe no escritório para saber quando para pegar as crianças. Reuniões diárias são muito apreciada por todos!) 4. Resista a necessidade de atender o telefone cada vez que ele toca. Use o correio de voz quando você está trabalhando em something.5. Tag telefone e evitar desperdício de tempo ao telefone. Ao retornar telefonemas, reunir todas as informações que você precisa antes de fazer a chamada. Veja se há outra pessoa que possa responder a sua pergunta, ao invés de ter que esperar em torno de um response.6. Organizar o seu papel diário de entrada e decidir o que você precisa fazer com cada pedaço de papel. Configure um arquivo de revolvimento de curral destes para MS-DOS. Um problema sério é um arquivo de 1-31 com divisórias para cada dia do mês e meses do ano. Assim, se você tem um memorando com um telefone Número de alguém que você precisa para ligar de volta, coloque o papel no revolvimento em um dia você poderá retornar a call.7. Use modelos e formulários a qualquer momento você pode. Portanto, se as pessoas vêm muitas vezes em seu escritório para pedir alguma coisa, em vez de tê-los deixar uma nota, mantenha uma pilha de "Borrowed item" Formulários para eles enchem-no-branco e deixar para você em um designado location.Rebekah Slatkin é um organizador profissional dedicada à obtenção povo organizado através de sessões práticas decluttering, teleconferência, coaching, e sua http://www.best-organizing-products-superstore.com Visite o site e http://www.best-organizing-products-superstore.com inscrever-se Organewz, seu ezine dedicado a vida organizada e obter dicas organizando-free
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster começa O Código do HTML
Adicionar este artigo para o seu site agora!
Webmaster enviar seus artigos
Nenhum registro necessário! Preencha o formulário e seu artigo está no Messaggiamo.Com Diretório!
