Οργανώστε το γραφείο σας επτά λύσεις
1. Δημιουργήστε ένα αρχείο με ευρείες κατηγορίες όπως "Κάλυψη" και στη συνέχεια να σπάσουν τις κατηγορίες αυτές καθορίζονται περαιτέρω σε υποκατηγορίες (π.χ., το αυτοκίνητο, τη ζωή, ιατρική), alphabetizing τους στην πορεία. Αφιερώνουν ένα αρχείο συρτάρι για κάθε κατηγορία (αν είναι δυνατόν) και να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό χρώμα για κάθε category.2. Δημιουργήστε ένα ευρετήριο για το αρχείο σας και όποιον άλλο χρειάζεται για την πρόσβαση στα αρχεία σας. Ένας δείκτης αρχείο είναι ουσιαστικά ένα εύχρηστο οδηγό για να όπου κάθε αρχείο βρίσκεται. Έτσι, αν ψάχνετε για μια ασφαλιστική αξίωση, η εγγραφή στο ευρετήριο αρχείο σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι: (καλώ να Βίβλο μου-δεν θα χάσουν!) Ασφαλιστικές αποζημιώσεις-Ασφάλειες (I-10) 3. Για να ελαχιστοποιήσετε τις διακοπές δική του χρόνου και άλλα σας, προγραμματίσετε μια 5-συνάντηση λεπτά κάπου στη διάρκεια της ημέρας με τους ανθρώπους που τις περισσότερες φορές πρέπει να μιλήσει με. Αυτό αποτρέπει τη συχνή χτυπούν την πόρτα σας, μπορείτε να αντιμετωπίσετε! Ας γνωρίζουν άλλοι όταν είναι διαθέσιμες για να συναντηθεί με αυτούς, ίσως μεταξύ 3-4 μμ, για παράδειγμα. Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας για 5 λεπτά του / της χρόνο καθημερινά για να πάει πέρα από οποιεσδήποτε απορίες μπορεί να έχετε, εξαλείφοντας την ανάγκη για συνεχή διακοπές. (Tip-αυτό λειτουργεί με μεγάλη συζύγων επίσης! Δεν υπάρχουν άλλα, "Μέλι, μπορώ μόνο να σας ζητήσω να κάνετε αυτό το πράγμα;" ή η έκκληση του / της στο γραφείο για να μάθετε πότε θα πάρει τα παιδιά. Καθημερινή συνεδριάσεις είναι much appreciated από όλους!) 4. Αντισταθείτε την ανάγκη να απαντήσει το τηλέφωνό σας κάθε φορά που ακούγεται ένα ηχητικό σήμα. Χρησιμοποιήστε τηλεφωνητή σας όταν εργάζεστε σε something.5. Αποτροπή tag τηλέφωνο και σπατάλη χρόνου για το τηλέφωνο. Όταν επιστρέφουν τηλεφωνικές κλήσεις, συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν κάνετε την κλήση. Δείτε αν υπάρχει άλλο πρόσωπο που μπορεί να απαντήσει στην ερώτησή σας, αντί να πρέπει να περιμένετε περίπου ένα response.6. Ταξινόμηση εισερχόμενες χαρτί σας καθημερινά και να αποφασίσει τι πρέπει να κάνετε με κάθε κομμάτι του χαρτιού. Δημιουργήστε ένα αρχείο ανάδευσης στο μαντρί σε αυτές-dos. Ένα ανάδευσης είναι ένα 1-31 αρχείο με διαχωριστικά για κάθε ημέρα του μήνα και μήνες του έτους. Έτσι, εάν έχετε ένα σημείωμα με ένα τηλέφωνο αριθμό των κάποιος θα πρέπει να μπορεί να ανακαλεί, να θέσει το χαρτί στο ανάδευσης για μια ημέρα, μπορείτε να επιστρέψετε το call.7. Χρήση προτύπων και των μορφών όποτε μπορείτε. Έτσι, αν οι άνθρωποι έρχονται στο γραφείο σας συχνά για να δανειστώ κάτι, αντί από αυτούς που έχουν αφήσει ένα σημείωμα, διατηρούν μια στοίβα "Borrowed Θέση Forms" για να συμπληρώσουν-in-the-κενό και το αφήνουμε για εσάς σε μια καθορισμένη location.Rebekah Slatkin είναι επαγγελματίας διοργανωτής αφιερωμένη στο να γίνουν άνθρωποι οργανώνονται μέσω hands-on decluttering συνεδρίες, τηλεδιασκέψεων, καθοδήγηση, και http://www.best-organizing-products-superstore.com Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της http://www.best-organizing-products-superstore.com και εγγραφείτε Organewz, της ezine αφιερωμένη στην οργανωμένη ζουν και να οργανώνει άκρες χωρίς
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
