Организация Вашего офиса семь Solutions
1. Создание системы регистрации с широким категориям, таким как "Страхование", а затем перерыв этих категорий вниз дальнейшем на подкатегории (например, автомобиля, жизни, медицинское), alphabetizing их по дороге. Посвятить один Файл ящика для каждой категории (если возможно) и использовать различные цвета для каждого category.2. Создайте файл индекса для вас и любой другой, нуждающимся доступ к вашим файлам. Индексного файла в основном для пользователя руководство по , где находится каждый файл. Так что если вы ищете страхового возмещения, запись в файле индекса может выглядеть следующим образом: (я называю это моя Библия не теряете!) Страховым претензиям-Страхование (I-10) 3. Чтобы свести к минимуму перерывы вашего собственного времени и другие, графика 5-минутной встречи где-то в дневное время с людьми, которых наиболее часто приходится разговаривать. Это предотвращает части стучит в вашу дверь, у вас могут возникнуть! Пусть другие знать Когда вы же встретиться с ними, возможно, 3-4 PM, например. Спросите своего босса за 5 минут своего времени каждый день, чтобы перейти на любые возникшие у вас вопросы, избавляя пользователя от необходимости постоянно перерывов. (Совет-это прекрасно работает с супругами также! Ни больше, "Дорогая, я могу только просить вас сделать это одна вещь? Или позвонив ему в офис, чтобы узнать, когда, чтобы забрать детей. Ежедневный заседаниях высоко оценили все!) 4. Боритесь с необходимостью ответить на ваш телефон каждый раз, когда кольца. Используйте свой голосовой почты, когда вы работаете на something.5. Предотвращение телефон теги и затраты времени по телефону. При возврате телефонных звонков, собрать всю необходимую информацию, прежде чем сделать звонок. Смотрите, если есть еще один человек, который может ответить на ваш вопрос, вместо того чтобы ждать вокруг для response.6. Сортировки входящей бумаги ежедневно и решили Что нужно делать при каждом листе бумаги. Создайте файл в щекотливое положение загон их на-DOS. Щекотливое положение представляет собой файл с 1-31 делители на каждый день месяца, месяца и года. Таким образом, если у вас есть памятку с телефоном Количество кто-то Вам нужно перезвонить, который положил бумагу в щекотливое положение на день, вы можете вернуть call.7. Используйте шаблоны и формы вы можете в любое время. Так что, если люди приходят в ваш офис часто что-то заимствовать, а иметь их оставить записку, держать стек "заимствованы Пункт форм" для их заполнения-в упор и оставить вас в назначенное location.Rebekah Слаткин является профессиональным организатором посвященный Начало люди организовали через руки-на decluttering сессий, проведение телеконференций, коучинг, и ее http://www.best-organizing-products-superstore.com Посетить сайт http://www.best-organizing-products-superstore.com и подписаться на Organewz, ее Ezine посвященная жизни и организовал получить советы организации свободного
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
