組織您的辦公室7解決方案
1。創建一個備案系統具有廣泛的類別，如“保險”，然後打破那些類別進一步下降為分類別（如，汽車，生活，醫療），字母排序他們前進的道路。用一天 文件的抽屜，每個類別（如果可能），並使用不同的顏色為每個category.2。創建一個文件的索引為您和其他人訪問您需要的文件。一個文件索引基本上是一個用戶友好的指南 每個文件的位置。因此，如果你正在尋找一個保險索賠，進入您的文件索引可能看起來像這樣：（我稱之為我的聖經，不丟失！）保險理賠，保險（一10）3。為了盡量減少中斷 你自己的時間和其他人，安排了5分鐘的會面的地方，白天同人民群眾的你最經常需要說話。這可以防止經常敲你的門，可能會遇到！讓別人知道 當您可與他們見面，也許下午3:00-4:00之間，例如。問問你的老闆5分鐘，他/她的時間，每天去的任何問題，您可能，而無需為常數 中斷。 （提示，這可以與配偶也！沒有更多的，“親愛的，我只要求你這樣做一件事？”，或者叫他/她的辦公室，看看什麼時候接孩子。每日會議 非常感謝大家！）4。抵制需要回答您的手機每一次響起。使用您的語音郵件時，你正在something.5。防止電話裡浪費時間了電話。當回電話， 收集所有您需要的信息之前您撥打電話。看看是否有其他人誰可以回答你的問題，而不必等待一個response.6左右。排序您每天收到的紙張，並決定 你需要做的每件紙。設置一個難題檔案眼下這些待辦事項。阿tickler是1月31日文件與分隔為每一天，一個月或幾個月的一年。所以，如果你有一個與電話備忘錄 多少人需要回電話，把該文件在tickler上一天你可以返回call.7。使用模板和表格隨時可以。因此，如果人來把你的辦公室經常借用的東西，而不是 讓他們留下的一張紙條，保持了一疊厚厚的“借來的項目表”他們填充的空白，並留下您在指定的location.Rebekah堅是一家專業致力於讓組織者 人民組織通過實際decluttering會議，電話會議，教練和她的網站訪問http://www.best-organizing-products-superstore.com和http://www.best-organizing-products-superstore.com 訂閱Organewz，她的電子雜誌的專門組織生活和組織技巧獲得免費
文章來源: Messaggiamo.Com
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