व्यवस्थित अपने कार्यालय सात समाधान
1. जैसे कि "बीमा" और फिर उन श्रेणियों को तोड़ने और नीचे में उप-श्रेणियों (यानी, कार, जीवन, व्यापक श्रेणियों के साथ फाइल पद्धति बनाएँ चिकित्सा), उन्हें रास्ते alphabetizing. एक समर्पित प्रत्येक श्रेणी (यदि संभव हो तो) को दराज फ़ाइल और प्रत्येक category.2 के लिए एक अलग रंग का उपयोग करें. और तुम किसी और की जरूरत के लिए एक फ़ाइल बनाएँ सूचकांक आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए. एक फाइल के सूचकांक में मूल रूप से एक उपयोगकर्ता के अनुकूल गाइड है जहां प्रत्येक फ़ाइल स्थित है. तो अगर तुम एक बीमा के दावे के लिए देख रहे हैं, अपनी फ़ाइल सूचकांक में प्रवेश इस तरह देखो: (मैं इसे अपने बाइबिल कॉल नहीं खोना है!) बीमा दावों को बीमा (मैं 10 3) हो सकता है. रुकावट के लिए कम से कम अपना समय और दूसरों की, अनुसूची 5 मिनट की एक बैठक में कहीं दिन में तुम लोगों को सबसे अधिक बार करने के साथ बात करनी है. इस रोकता अक्सर अपने आप अनुभव हो सकता है दरवाजे पर दस्तक दे! चलो दूसरों पता तुम उनके साथ शायद 3-4 बजे के बीच, जब से मिलने उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए. उसका / उसकी समय हर रोज के 5 मिनट के लिए अपने मालिक से पूछो कोई सवाल आप हो सकता है पर जाने के लिए, की आवश्यकता को दूर करने के लिए निरंतर रुकावट. कर रहे हैं (टिप-! इस जीवन साथी के साथ अच्छा काम करता है और नहीं भी, "हनी, मैं तो बस आप इस एक बात करने के लिए पूछ सकते हैं?" या फिर उसे फोन कर / उसे कार्यालय में पता लगाने के लिए जब तक पहुँचाने के लिए बच्चों के लिए. डेली बैठकें इतना सभी ने सराहना की!) 4. अपना फोन हर बार यह छल्ले जवाब की जरूरत का विरोध. तुम्हारी आवाज मेल का प्रयोग करें तुम something.5 पर जब काम कर रहे हैं. फोन टैग रोकें और फोन पर समय बर्बाद किया. जब फोन लौटने, सभी जानकारी इकट्ठा तुम्हारी जरूरत है तुम्हें फोन करने से पहले. अगर वहाँ एक और व्यक्ति जो आपके सवाल का जवाब कर सकते हैं, के बजाय एक response.6 के लिए चारों ओर प्रतीक्षा कर रहा है मिलते हैं. क्रमबद्ध करें अपने आने वाले कागज और दैनिक निर्णय आप कागज के एक टुकड़े के साथ क्या जरूरत है. एक गुदगुदाने वाला स्थापित करने के लिए इन बाड़ा-डॉस फ़ाइल. गुदगुदाने वाला एक महीने और साल के महीने के प्रत्येक दिन के लिए डिवाइडर के साथ एक 1-31 फ़ाइल है. तो, अगर तुम एक फोन के साथ एक ज्ञापन दिया है किसी की संख्या, आपको वापस फोन करने की जरूरत गुदगुदाने वाला में एक दिन पर है कि कागज रख आप call.7 लौट सकते हैं. टेम्पलेट्स फार्म का उपयोग करें और किसी भी समय आप कर सकते हैं. इसलिए यदि लोगों को अपने कार्यालय में आने अक्सर कुछ उधार ले करने के बजाय उनके होने के एक नोट छोड़, रखना एक "का उधार मद फार्म उनके लिए 'चिति करने में, रिक्त को भरने और एक निर्दिष्ट location.Rebekah Slatkin में तुम्हारे लिए छोड़ एक पेशेवर हो रही आयोजक को समर्पित है हाथों के माध्यम से आयोजित लोगों decluttering सत्र, teleconferencing, कोचिंग पर, और उसकी वेबसाइट पर जाएँ http://www.best-organizing-products-superstore.com http://www.best-organizing-products-superstore.com और Organewz की सदस्यता लें, उसे संगठित रहने के लिए समर्पित ezine और सुझावों का आयोजन मिल मुक्त
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