组织您的办公室7解决方案
1。创建诸如“保险”，然后打破那些类别进一步下降为分类别（如，汽车，生活，一个大类，备案制度的医疗），字母排序他们前进的道路。用一天 文件的抽屉，每个类别（如果可能的话），并使用每个category.2不同的颜色。创建您和他人需要的文件索引来访问您的文件。一个文件索引基本上是一个用户友好的指南 每个文件的位置。因此，如果你正在寻找一个保险索赔，在您的文件索引条目可能看起来像这样：（我称之为我的圣经，不丢失！）保险理赔，保险（一10）3。为了尽量减少中断 你自己的时间和其他人，安排了5分钟的会面白天同人民群众的某处你最经常需要说话。这可以防止经常在您的门，可能会遇到敲门！让别人知道 当您可与他们见面，也许下午3:00-4:00之间，例如。 5要求他/她每天分钟的时间去你的老板对您的任何问题已不再需要不断 中断。 （提示，这与配偶的伟大工程也！没有更多的，“亲爱的，我只要求你这样做一件事？”，或者叫他/她的办公室，看看什么时候接孩子。每日会议 非常感谢大家！）4。抵制需要回答您的手机每一次响起。使用您的语音邮件时，你正在something.5。防止电话里浪费时间在电话上。当回电话， 收集所有您需要的信息之前您拨打电话。看看是否有其他人谁可以回答你的问题，而不必等待response.6左右。排序您每天收到的纸张，并决定 你需要做的每一张纸。一个tickler设置文件眼下这些待办事项。阿tickler是一个每个月份和今年1-31月天分隔文件。所以，如果你有一个电话备忘录 多少人需要回电话，把一天的文件，您可以返回call.7在tickler。使用模板和表格随时可以。因此，如果人来把你的办公室经常借用的东西，而不是 让他们留下的一张纸条，保持了一叠厚厚的“借来的项目表”他们填充的空白，并为你留在指定的location.Rebekah坚是一家专业致力于让组织者 通过有组织的人的手就decluttering会议，电话会议，教练和她的网站访问http://www.best-organizing-products-superstore.com和http://www.best-organizing-products-superstore.com 订阅Organewz，她的电子杂志的专门组织生活和组织技巧获得免费
文章来源: Messaggiamo.Com
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