Organisez votre bureau-sept solutions
1. Créer un système de dépôt de grandes catégories telles que "l'assurance" et casser les catégories à plus loin dans les sous-catégories (c'est-à-dire, voiture, vie, médicaments), alphabetizing en route. Consacrer une fichier de tiroir pour chaque catégorie (si possible) et d'utiliser une couleur différente pour chaque category.2. Créez un fichier index pour vous et toute autre personne ayant besoin d'accéder à vos fichiers. Un fichier index est essentiellement un guide facile à où chaque fichier est situé. Donc, si vous êtes à la recherche d'une réclamation d'assurance, l'entrée dans le fichier index mai ressembler à ceci: (Je l'appelle ma Bible, de ne pas perdre!) Des sinistres d'assurance-(I-10) 3. Afin de réduire au minimum les interruptions de votre temps et d'autres, un calendrier de 5-minute lors de la réunion de quelque jours avec les gens que vous le plus souvent besoin de parler avec. Cela empêche les fréquents frapper à votre porte, vous mai expérience! Je sais d'autres quand vous êtes disponible pour les rencontrer, peut-être entre les PM 3.4, par exemple. Demandez à votre patron pour 5 minutes de son temps chaque jour pour aller sur toutes les questions que vous avez mai, en éliminant la nécessité d'une interruptions. (Tip-cela fonctionne très bien avec les conjoints aussi! Pas plus, "Chérie, je peux juste vous demander de faire une chose?" Ou en appelant lui au bureau pour savoir où chercher les enfants. Daily réunions très appréciée par tous!) 4. Résistez à la nécessité de répondre à votre téléphone à chaque fois qu'il sonne. Utilisez votre messagerie vocale lorsque vous travaillez sur something.5. Tag téléphone et prévenir les pertes de temps au téléphone. Au retour des appels téléphoniques, recueillir toutes les informations dont vous avez besoin avant de faire l'appel. Voir s'il ya une autre personne qui peut répondre à votre question, au lieu d'avoir à attendre pour un response.6. Trier vos quotidiens papier et de décider ce que vous devez faire avec chaque morceau de papier. Mise en place d'un fichier à gratteuses ces corral à-dos. A 1-31 gratteuses est un fichier avec séparateurs pour chaque jour du mois et des mois de l'année. Ainsi, si vous avez une note avec un téléphone nombre de quelqu'un dont vous avez besoin de rappeler, que mettre du papier dans le gratteuses sur une journée, vous pouvez retourner le call.7. Utilisez les modèles et les formes que vous le pouvez. Ainsi, si les gens viennent dans votre bureau souvent d'emprunter quelque chose, au lieu de les laisser une note, tenir une pile de "Borrowed Point Formulaires» pour eux de remplir-dans-le-blanc et d'un congé pour vous dans un location.Rebekah Slatkin est un organisateur professionnel dédié à l'obtention personnes organisées grâce à des sessions decluttering, la téléconférence, le coaching, et http://www.best-organizing-products-superstore.com Visitez son site Web et http://www.best-organizing-products-superstore.com s'abonner à Organewz, ezine consacré sa vie à l'organisation et obtenir des conseils d'organisation sans
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