Usporiadajte svoju kanceláriu-sedem riešenia
1. Vytvoriť systém evidencie s širokých kategórií ako "poistenie" a potom zlomiť týchto kategórií sa ďalej do sub-kategórií (napr. auto, život, lekárske), alphabetizing je na ceste. Venovať jeden obrázok zásuvky pre každú kategóriu (pokiaľ možno) a použiť inú farbu pre každú category.2. Vytvorte súbor indexu pre vás a nikoho iného, ktorí potrebujú prístup k súborom. Súbor index je v podstate užívateľsky-priateľské sprievodca kde sa nachádza jednotlivé súbory. Takže ak máte záujem o poistnej udalosti, môže záznam v súbore index vyzerať nasledovne: (hovorím to moje biblie-nestratia!) Pohľadávky z poistenia-poistenie (I-10) 3. Ak chcete minimalizovať prerušenia vlastného času a i., harmonogram 5-minútové stretnutie niekde v priebehu dňa s ľuďmi, ktoré najčastejšie potrebujú hovoriť s. Tým sa zabráni častým klope na dvere, môžete zážitok! Dať ostatným vedieť keď sú k dispozícii sa s nimi stretnúť, snáď medzi 3-4 hod, napr. Opýtajte sa svojho šéfa na 5 minút svojho času každý deň prejsť všetky otázky, ktoré môžete mať, čo eliminuje potrebu neustálej prerušenia. (Tip-to skvelo funguje aj s manželmi tiež! Nič viac, "Miláčik, môžem len požiadať, aby ste to jedno?" Alebo volá ju na úrade, aby zistil, kedy vyzdvihnúť deti. Daily stretnutí veľmi oceňujú všetci!) 4. Odolať potrebné zodpovedať telefónu zakaždým, keď zvoní. Používať hlasovú poštu, keď pracujete na something.5. Zabrániť telefón značky a premárneného času na telefóne. Pri vrátení telefónne hovory, zbierať všetky informácie, ktoré potrebujete pred uskutočnením hovoru. Pozrite sa, či tam je iná osoba, ktorá je odpoveď na vašu otázku, namiesto toho, aby musel čakať na response.6. Triediť prichádzajúce papiera denne a rozhodnú Čo musíte urobiť s každým kusom papiera. Nastaviť ujímacími súbor do ohrady, aby tieto-DOS. Dráždidlo je 1-31 súbor s oddeľovačmi pre každý deň mesiaca a mesiaca v roku. Takže ak máte poznámku s telefónom počet niekto budete musieť zavolať späť, dať ten papier v dráždidlo na deň môžete vrátiť call.7. Používať šablóny a formulára si môžete kedykoľvek. Takže ak ľudia prídu do vašej kancelárie často požičať si niečo, miesto z nich majú nechať pošta, udržiavať stoh "Borrowed položky formulára" pre nich fill-in-the-blank a ponechá vás v určených location.Rebekah Slatkin je profesionálny organizér venovanej získavanie ľudia organizovanej cez hands-on decluttering zasadnutí, telekonferencie, koučování a jej webové stránky http://www.best-organizing-products-superstore.com Navštívte http://www.best-organizing-products-superstore.com a predplatiť Organewz, jej Ezine venovaný organizovaný život a získať organizovanie tipy-zadarmo
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
