有効な多文化的な国際的な営業会議
明らかな文化相違が団体の会議室にある国際的なビジネスの多くの区域の。国際的な会合は専門行ないの文化的な価値、エチケット、解釈および団体の規則の相違が目に見えるおよび制御するために挑戦にある区域である。
国際的な営業会議では、専門家間の文化相違はでき、衝突する。それが常に避けることができないが文化相違のマイナスの効果は会合前の注意深く、有効な計画、構成および考察と最小にすることができる。
私達が考え、信じる何を影響を培養しなさい。文化は異なった国および文脈で異なっている。国際的なビジネスの文脈では人々がいかに近づくかそれは情緒会合の方に、感知し、貢献する。少数の例は下記のものを含んでいる:
時間
文化ないすべては時計によって住んでいる。時間はイギリスのような文化を方向づけたまたはドイツ人に厳密なアプローチがいかにに会合の操業ある。開始時刻、終了時刻および異なった段階すべては中間注意深く計画される。他の文化は非固定として近似として開始時刻、終了時刻および適用範囲が広いように異なった段階すべてを中間見る。
階層
文化の階層的な性質は国際的な会合の関係者が与える入力の大きい影響を有することができる。階層的な文化からのそれらのための心を、考えを話すことは批判し、率直に合わなく、フィードバックを与え、そして主任またはマネージャーの前の問題を報告して不快にと感じる区域すべてである。マネージャーの考えの批評を提供するのをマネージャーおよびcriticiser 両方については表面の損失として見られなさい。
会合の目的
会議室の少数のひょうきんさの後に、西の共通の言葉はビジネスに、' 取り掛かろうある。西部の会合は整頓されていた、事前に計画された議題の堅いスケジュールに一般に動く。会合はビジネスのためである。一方では、異なった文化は建物の個人的な関係については競技場として会合を増強の結束見。ビジネスに取り掛かることは優先順位の一覧の下に更に来る。
国際的な営業会議の議長を務めるとき参加者の文化および背景を覚えておくことは常に勧められる。それは非常に色々なグループであるまたは関係者の大半に文化的な類似があるか。会合にアプローチについて考えなさい。彼らはいかに会合で前に行動したか。文化的な理由を識別してもなぜいいか。
続くことはあなたの次の国際的な営業会議の文化多様性に近づくとき助けるかもしれないある指針である。
会合のエチケット及びマニエリスム
非常に多様な国際的な会社では、1 つは地球の4 つのコーナーからの会合の関係者を見つけることができる。それぞれに表現の自身の文化的なエチケット、ジェスチャー、マニエリスムおよび方法がある。、投げる手は会合から叫んで飛び出すことをである可能性すべて均等にし。そのような会社に誤解を最小にするために訓練するスタッフにinter-cultural 意識を提供することは勧められるかもしれない。相違が同様に激しくない一方、それはあるエチケット、ジェスチャーおよび総会部屋の作戦がいかに感知されるかもしれない、そしていかに不利な影響を最小にすることができるか理解する椅子としてあなたにあるかもしれない。
会合の予想
会合前に会合の目的がである何それを明確にさせなさい。会合の目的は何であるか。なぜ各随行人に尋ねているか。それらから何が期待するか。各人の要求するか何を関係者に連絡し、会合を論議すれば。準備ができた、それらに議題を送りなさい。それがブレーンストーミングの会合そして多分各関係者にそれらの少なくとも3 つの提案を持って来るように頼みなさい。それが会社内の異なった区域を一緒に持って来る会合各随行人に人々がそれらから約聞くことを望むものを知らせなさい。彼らが映像に合うどこでフレームワークが人々知ればきちんと整っていれば。
会合に緩められたアプローチを取りなさい
多くの人々は営業会議をおじけづくことを見つける。これは主任の前に坐り、同僚に劣っている感じる段階fright の組合せであるかもしれない。これは心配、張力、緊張および一般的な不快をもたらす。容易さに人々を置くために会合に微妙な相違をもたらす試み。砕氷船は会合の初めによい張力解放を提供する。持ち上げる提供を同じような利点暖めなさい。会議室の代りに代わりとなる設定を使用することを試みなさい。照明または雰囲気の変更を考慮しなさい。
会合のサイズを分けなさい
短く、小さいグループで会合で効果的に働く。より小さいグループは高められた保証を提供し、より大きい参加を考慮に入れる。国際的な営業会議では、より小さいグループを使用して2 つの方法で使用されるできる。
来、だれができるかものが最初に、大きい国際的な営業会議前に識別しなさい貢献。会合は異なったトピックをカバーするか。それは異なった商業地区からの入力を要求するか。十分快適互いにであるか、または同じ区域の専門知識を共有する関係者を分けるあるより小さい会合を始めるには組織されればできる。グループに次に彼らの結論を、より大きい取るように頼み、会う。そこの関係者は今彼らの貢献および考えと快適に感じる。
社風が割り当てたら、二番目にフィードバック及び開いた議論がより容易に流れるかもしれないより小さいグループにあなたの会合を壊しなさい。それから各グループの委託された頭部に調査結果を要約するように頼みなさい。これは彼らの意見を得るためにより大きいグループの前に普通話さないこれを可能にするかもしれない。
Multi-Cultural 会合
主要な間違いは1 つの会議室の多様な文化を取扱うことがいつ、グループ同じような背景のそれらは働く提案するべきまたは一緒に着席するか作った。よりもむしろこれが反対の情緒を有する会合のより大きい流暢を可能にしなさい。文化的なグループ、関係者で一度居心地のよい文化的なパターンに入れる。それは重大あなたの会合の上の組合せである。このアプローチへの付加的な利点は十字の文化的な対人関係を成長することを可能にすることでありスタッフを結ぶ増強する。
会合の代わりとなるコミュニケーション方法
ほとんどの国際的な会合は基本フォーマットおよび構造で議題が一定であり、随行人が議論のトピックに口頭で貢献するという取る。持っていれば可能性としては非常に静か、非直接参加による関係者はコミュニケーションのある代わりとなる方法を考慮する。
例えば、会合前に、スタッフの電子メールのメンバー迫ったトピックに関するある質問。意見に関してそれらに無制限な質問を与えなさい。それから会合の貢献を扇動するのに使用することができるかどれが電子メールの背部にそれらに応答を頼みなさい。
知っていれば何人かの関係者は不快な話すことである、なぜそれら割り当てられない書きなさいか。白板を使用するか、またはペーパーの提案そして意見を取ることを提供しなさいか。
常に会合の意味を確認しなさい
単語、句、記号、映像または一致の意味に関する異なった文化的な仮定により会合の前後に混乱を引き起こすことができる。トピックにまたは近づいた場合一致が主題合意された後一般的な意味が合意され、理解されたことを常に確認しなさい。潜在的問題が解釈に関して常にあるかもしれないところで意味を簡単にしなさい。会合が複雑な言語を取扱うかまたは概念が関係者によって全員が快適とである意味の一致を形作ることを考慮すれば、それから検討のための会合のそれらを前もって循環する。
会合の終わりに、主要な一致および不一致を要約し、捕獲しなさい。皆をあるそれらと幸せが保障しなさい。
国際的な営業会議は有効な結果の提供に成功するべきなら大きい計画、構成および考察を要求する。常にあなたが潜在的問題を克服する方法のに考えるために対処する文化的な変形を考慮すれば。前述の先端は考え始める文化が国際的な会合にいかにについて影響を与えるかうまく行けば助けるただ基本的なポインターである。
ビジネスの役割文化演劇のより多くの情報のためにhttp://www.kwintessential.co.uk を 訪問しなさい
著者について
Neil Payne はロンドン基づかせていた十字の文化的なコミュニケーションが固まる、http://www.kwintessential.co.uk 、npayne@kwintessential.co.uk のディレクター である
記事のソース: Messaggiamo.Com
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