有效的多文化國際業務會議
許多區域在文化差異明顯是在合作會議屋子的國際事務。國際會議是在文化價值、專業品行禮節、解釋和公司規則上的區別是在他們最可看見和挑戰控制的區域。
在國際業務會議, 文化差異在專家之間能和撞擊。雖然它無法總被避免, 文化差異的消極作用可能減到最小以仔細和有效的計劃、組織和考慮在會議之前。
開化影響什麼我們認為和相信。文化是不同的用不同的國家和上下文。就國際事務狀況它影響怎麼人們接近, 察覺和貢獻往會議。幾個例子有:
時間
沒有所有文化居住在時鐘旁邊。計時朝向的文化譬如英國或德國人將有嚴密的方法對怎樣會議奔跑。開始時間、完成時間和所有不同的階段仔細地之間將計劃。其它文化之間將看開始時間作為略計, 完成時間作為非固定和所有不同的階段像靈活。
階層
文化的等級制度的本質可能有對輸入的巨型的衝擊由參加者給在一次國際會議。為那些從等級制度的文化說出某人的想法, 批評想法, 公開不同意, 給反饋和報告他們會感到難受與的問題在上司或經理前面是所有區域。提供經理的想法的批評會被看見作為丟臉為經理和criticiser 。
會議的目的
在幾幽默以後在會議室, 共同的期限在西方是, ' 我們傳達到對企業的。西部會議一般運行到緊的日程表以一個組織的, 被預先計劃的議程。會議是為事務。另一方面, 不同的文化看會議作為競技場為大廈私人關係和加強債券。傳達到對事務來進一步在優先權名單下。
當主持一個國際業務會議它總是適當記住到會者的文化和背景。這是一個非常各種各樣的小組或多數參加者有文化相似性嗎? 考慮他們的方法對會議。他們怎麼行動了在會議以前? 您可以辨認文化原因為什麼?
以下也許協助您當接近文化多元化在您的下個國際業務會議的一些指南。
會議禮節和動作
在高度不同的國際公司中, 你可能找到參加者在一次會議從地球的四個角落。每個將有表示他們自己的文化禮節、姿態、動作和方式。呼喊, 投擲的手和平衡storming 在會議外面是所有可能性。在這樣公司中它也許是適當提供文化間的了悟訓練對職員使誤解減到最小。那裡區別不是一樣深刻的它也許是對您作為椅子瞭解怎麼某些禮節、姿態和會員大會室戰術也許被察覺並且怎麼您能使任一有害衝擊減到最小。
會議的期望
在會議之前講清楚將是什麼會議的目的。什麼是會議的目標? 為什麼您要求各位乘務員? 什麼期望從他們? 與參加者聯繫和談論會議並且什麼您需要各個人。如果準備好, 寄發他們議程。如果這是激發靈感會議然後可能要求各個參加者帶來至少三個建議以他們。如果這是會議帶來不同的區域在公司內, 告訴各位乘務員什麼人們會想聽見從他們。一旦框架是到位人們將知道何處他們適合入圖片。
採用一種輕鬆方法對會議
許多人發現業務會議威嚇。這也許是階段驚嚇的組合, 坐在上司前面和感到下等對同事。這將導致憂慮、緊張、神經質和一般難受。設法介紹微妙的區別給會議投入人輕鬆自在。破冰船提供好緊張發行在會議的開始。溫暖上升提議一個相似的好處。設法使用一個供選擇的設置代替會議室。考慮變化在照明設備或氣氛上。
編組大小在會議
在短, 小小組更加有效地將工作在會議。更小的小組提供增加的安全和考慮到更加巨大的參與。在國際業務會議, 使用更小的小組能被使用在二種方式。
首先, 在一個大國際業務會議之前辨認誰來臨並且什麼他們能貢獻。會議將包括不同的題目嗎? 它將要求輸入從不同的商業區嗎? 如果您被組織足夠您能創始您編組參加者互相是舒適的或分享專門技術在同樣區域的一些更小的會議。要求小組採取他們的結論對下, 更大, 見面。參加者那裡現在將感覺舒適以他們的貢獻和想法。
其次, 如果公司文化准許, 打破您的會議反饋和開放討論也許更加容易地流動的更小的小組。然後請求各個小組一個被委派的頭總結他們的研究結果。這也許允許那些通常不會毫無保留地說出在更大的小組前面得到他們的意圖。
多文化會議
一個主要差錯做了應付不同的文化在一間會議室將建議那些相似的背景運作, 小組或一起坐。而不是考慮到更加偉大的流暢在這將有相反影響的會議。一次舒適在他們的文化小組, 參加者將滑倒入他們的文化樣式。它是重要的您混合您的會議。另外的好處對這種方法是, 它考慮到發怒文化人際的關係顯現出, 加強職員結合。
供選擇的通信方法在會議
多數國際會議承擔一個基本格式和結構藉以議程是集合並且乘務員對討論題目口頭貢獻。如果您有潛在地將是非常安靜和非參加然後的參加者考慮通信一些供選擇的方法。
例如, 在會議之前, 職員的電子郵件成員一些問題關於即將到來的題目。給他們無固定答案的問題至於他們的看法。請求他們對電子郵件後面他們的回復哪些可能然後使用鼓動他們的貢獻在會議。
如果您知道一些參加者是難受講話, 那麼為什麼沒讓他們寫? 或使用一個白委員會或提供採取關於紙的建議和觀點?
總證實意思在會議
不同的文化假定至於詞、詞組、標誌、圖片或協議的意思可能導致混亂在會議前後。當接近題目或在公眾輿論同意主題之後總證實, 一般意思同意和被瞭解。那裡潛在的問題也許總存在至於解釋簡化意思。如果會議將應付複雜語言或概念考慮形成公眾輿論在所有參加者將是舒適的與的意思, 然後流通他們在會議前為回顧。
在會議的結尾, 總結和奪取主要協議和分歧。保證大家是愉快與他們。
國際業務會議要求巨大計劃、組織和考慮如果他們將成功提供有效的結果。總考慮您處理和認為方式克服潛在的問題的文化變形。上述要訣是僅僅有希望地將幫助您開始考慮的基本的尖怎樣文化衝擊國際會議。
對於更多資訊關於角色文化戲劇在事務請參觀 http://www.kwintessential.co.uk
關於作者
Neil Payne 是倫敦基於的發怒文化通信變牢固, http://www.kwintessential.co.uk 的主任 , npayne@kwintessential.co.uk
文章來源: Messaggiamo.Com
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