Reuniones de negocios internacionales culturales multi eficaces
De las muchas áreas en negocio internacional donde están las diferencias culturales manifestas en la sala de reunión corporativa. Las reuniones internacionales son un área donde están las diferencias en valores culturales, etiqueta, interpretaciones de la conducta profesional y reglas corporativas en su más visible y desafiar para controlar.
En reuniones de negocios internacionales, las diferencias culturales entre los profesionales pueden y coinciden. Aunque no pueda ser evitado siempre, los efectos negativos de diferencias culturales se pueden reducir al mínimo con el planeamiento, la organización y la consideración cuidadosos y eficaces antes de reuniones.
Cultive las influencias qué, por ejemplo, pensamos y creemos. La cultura es diferente en diversos países y contextos. En el contexto del negocio internacional afecta a cómo la gente se acerca, percibe y contribuye a reuniones. Algunos ejemplos incluyen:
Tiempo
No todas las culturas viven al lado del reloj. Mida el tiempo de las culturas orientadas tales como los Británicos o los alemanes tendrán acercamientos terminantes a cómo funcionamiento de las reuniones. La hora de salida, el tiempo de acabamiento y todas las etapas diferentes serán planeados mientras tanto cuidadosamente. Otras culturas considerarán la hora de salida como aproximación, el tiempo de final como no-fijo y todas las etapas diferentes mientras tanto como flexibles.
Jerarquía
La naturaleza jerárquica de una cultura puede tener un impacto masivo en la entrada dada por los participantes en una reunión internacional. Para ésos de culturas jerárquicas el discurso de su mente, criticando ideas, discrepando abiertamente, dando la regeneración y divulgando problemas delante del jefe o del encargado es todas las áreas que sentirían incómodos con. Para ofrecer críticas de la idea del encargado sea visto como pérdida de cara para el encargado y el criticiser.
El propósito de reuniones
Después de algunos cumplidos en la sala de reunión, el término común en el oeste es, “nos dejó conseguir abajo al negocio”. Las reuniones occidentales funcionan generalmente a un horario apretado con una agenda organizada, proyectada. Las reuniones están para el negocio. Por una parte, diversas culturas consideran la reunión como la arena para las relaciones personales del edificio y los enlaces de la consolidación. El conseguir abajo al negocio viene más lejos abajo de la lista de prioridad.
Al presidir una reunión de negocios internacional es siempre recomendable considerar las crías y los fondos de los asistentes. ¿Es un grupo muy variado o la mayoría de participantes tiene semejanzas culturales? Piense en sus acercamientos a las reuniones. ¿Cómo han actuado en reuniones antes? ¿Puede usted identificar la razón cultural por la que?
Los siguientes son algunas pautas que pueden asistirle al acercarse a diversidad cultural en su reunión de negocios internacional siguiente.
Etiqueta y manierismos de la reunión
En compañías internacionales altamente diversas, uno puede encontrar a participantes en una reunión de las cuatro esquinas del globo. Cada uno tendrá sus propias etiquetas, gestos, manierismos y maneras culturales de expresión. Gritando, las manos que lanzan alrededor e incluso asaltando fuera de reuniones son todas las posibilidades. En tal compañía puede ser recomendable proporcionar el conocimiento intercultural que entrena al personal para reducir al mínimo malentendidos. Donde no están las diferencias mientras que agudo puede incumbir a usted como la silla para entender cómo las ciertos etiquetas, gestos y táctica de la sala de reunión general pueden ser percibidos y cómo usted puede reducir al mínimo cualquier impacto adverso.
Expectativas de reuniones
Antes de la reunión hágala clara cuáles el propósito de la reunión será. ¿Cuál es la meta de la reunión? ¿Por qué usted está preguntando a cada asistente? ¿Qué esperan de ellos? Entre en contacto con a los participantes y discuta la reunión y qué usted requiere de cada persona. Si está listo, envíeles la agenda. Si es una reunión de reflexión entonces quizá pida que cada participante traiga por lo menos tres sugerencias con ellas. Si es una reunión que reúne diversas áreas dentro de una compañía, deje a cada asistente saber lo que quisiera la gente oír alrededor de ellas. Una vez que un marco está en el lugar la gente sabrá dónde ella cabe en el cuadro.
Lleve un acercamiento Relaxed las reuniones
Mucha gente encuentra reuniones de negocios el desanimar. Ésta puede ser una combinación de susto de etapa, sentándose delante del jefe y sintiendo inferior a los colegas. Esto llevará a la ansiedad, a la tensión, al nerviosismo y al malestar general. Intente introducir diferencias sutiles a una reunión para poner a gente en la facilidad. Los trituradores de hielo ofrecen un buen lanzamiento de la tensión al principio de una reunión. Los calentamientos ofrecen una ventaja similar. Intente usar un ajuste alternativo en vez de la sala de reunión. Considere los cambios en la iluminación o el ambiente.
Agrupe los tamaños en reuniones
En fin, los pequeños grupos trabajarán más eficazmente en reuniones. Grupos más pequeños ofrecen seguridad creciente y tienen en cuenta la mayor participación. En reuniones de negocios internacionales, usando grupos más pequeños puede ser utilizado en dos maneras.
Primero, antes de una reunión de negocios internacional grande identifique quién vendrán y qué pueden contribuir. ¿La reunión cubrirá diversos asuntos? ¿Requerirá la entrada de diversas áreas comerciales? Si le organizan bastantes usted puede iniciar algunas reuniones más pequeñas donde usted agrupa a los participantes que son cómodos el uno con el otro o que comparten maestría en la misma área. Pida que los grupos lleven sus conclusiones el siguiente, más grande, encontrándose. Los participantes allí sentirán cómodos ahora con sus contribuciones e ideas.
, Si la cultura de compañía permite, rompa en segundo lugar su reunión para arriba en grupos más pequeños donde la regeneración y la discusión abierta pueden fluir más fácilmente. Entonces pida que una cabeza delegada de cada grupo resuma sus resultados. Esto puede permitir a los que no hablarían normalmente hacia fuera delante de grupos más grandes para conseguir sus opiniones a través.
Reuniones multiculturales
Un error importante hizo cuando el ocuparse de las culturas diversas en sala de reunión una debe sugerir que los de fondos similares trabajan, grupo o se asiente junto. Algo que tenga en cuenta mayor fluidez en la reunión que esto tendrá el affecto opuesto. Una vez acogedor en sus grupos culturales, participantes se deslizará en sus patrones culturales. Es vital usted mezcla para arriba su reunión. La ventaja adicional a este acercamiento es que permite para que las relaciones interpersonales interculturales se conviertan, consolidando al personal enlaza.
Métodos alternativos de la comunicación en reuniones
La mayoría de las reuniones internacionales adquieren un formato básico y una estructura por el que una agenda sea determinada y los asistentes contribuyan al asunto de la discusión oral. Si usted tiene los participantes que potencialmente serán muy reservados y no-participantes entonces consideran algunos métodos alternativos de comunicación.
Por ejemplo, antes de la reunión, miembros del email del personal algunas preguntas con respecto a los asuntos próximos. Déles las preguntas ampliables en cuanto a sus opiniones. Pídales a la parte posterior del email sus contestaciones cuál se puede entonces utilizar para instigar a su contribución en la reunión.
¿Si usted sabe algunos participantes son discurso incómodo, después por qué no dejado les escriba? ¿Utilice a un tablero blanco u ofrezca tomar sugerencias y opiniones sobre el papel?
Confirme siempre los significados en reuniones
Diversas asunciones culturales en cuanto a el significado de una palabra, de una frase, de un símbolo, de un cuadro o de un acuerdo pueden causar la confusión antes y después de una reunión. Al acercarse a un asunto o después de que el consenso se haya convenido en un tema confirme siempre que se ha convenido en y se ha entendido el significado general. Donde los problemas potenciales pueden existir en cuanto a la interpretación siempre simplifique los significados. Si la reunión se ocupa de lengua compleja o los conceptos consideran formar un consenso en el significado que todos los participantes serán cómodos con, entonces circulándolos antes de la reunión para la revisión.
En el final de una reunión, resuma y capture los acuerdos y los desacuerdos principales. Asegúrese que cada uno sea feliz con ellos.
Las reuniones de negocios internacionales requieren el grandes planeamiento, organización y consideración si son tener éxito en el ofrecimiento de resultados eficaces. Considere siempre las variantes culturales que usted tratará de y pensar de maneras de superar problemas potenciales. Las extremidades antedichas son los indicadores simplemente básicos que esperanzadamente le ayudarán comienzan a pensar en cómo la cultura afecta reuniones internacionales.
Para más información sobre los juegos de la cultura del papel en negocio visite por favor http://www.kwintessential.co.uk
Sobre el autor
Neil Payne es director de Londres que las comunicaciones interculturales basadas ponen firme, http://www.kwintessential.co.uk, npayne@ kwintessential.co.uk
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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