Réunions d'affaires Internationales Multi Culturelles Efficaces
Des nombreux secteurs dans des affaires internationales où les différences culturelles manifestes est dans la salle de réunion de la société. Les réunions internationales sont un secteur où les différences dans des valeurs culturelles, l'étiquette, des interprétations de conduite professionnelle et des règles de corporation sont à leur plus évident et provocant pour commander.
Lors des réunions d'affaires internationales, les différences culturelles entre les professionnels peuvent et s'opposent. Bien qu'il ne puisse pas toujours être évité, les effets négatifs des différences culturelles peuvent être réduits au minimum avec la planification, l'organisation et la considération soigneuses et efficaces avant des réunions.
Cultivez les influences ce que nous par exemple pensons et croyons. La culture est différente dans différents pays et contextes. Dans le contexte des affaires internationales elle affecte comment les gens s'approchent, perçoivent et contribuent vers des réunions. Quelques exemples incluent :
Temps
Non toutes les cultures vivent à côté de l'horloge. Chronométrez les cultures orientées telles que les Anglais ou les Allemands auront des approches strictes à la façon dont course de réunions. L'heure de départ, le temps de finition et tous différentes étapes dans l'intervalle seront projetés soigneusement. D'autres cultures verront l'heure de départ comme approximation, le temps de finition en tant que non-fixe et tous différentes étapes dans l'intervalle comme flexibles.
Hiérarchie
La nature hiérarchique d'une culture peut avoir un impact massif sur l'entrée donnée par des participants à une réunion internationale. Pour ceux des cultures hiérarchiques parler son esprit, critiquant des idées, étant en désaccord ouvrir, donnant la rétroaction et signalant des problèmes devant le patron ou le directeur sont tous les secteurs qu'ils se sentiraient inconfortables avec. Pour offrir une critique de l'idée du directeur soyez vu comme perte de visage pour le directeur et le criticiser.
Le but des réunions
Après quelques plaisanteries dans le lieu de réunion, la limite commune dans l'ouest est, 'nous a laissés descendre aux entreprises. Les réunions occidentales fonctionnent généralement à un programme serré avec un ordre du jour organisé et préplanifié. Les réunions sont pour des affaires. D'autre part, les différentes cultures voient la réunion comme arène pour des rapports personnels de bâtiment et des obligations de renforcement. Descendre aux affaires vient plus loin en bas de la liste prioritaire.
En présidant une réunion d'affaires internationale il est toujours recommandé de considérer les cultures et les milieux des participants. Est-ce un groupe très divers ou la majorité de participants ont-elles des similitudes culturelles ? Pensez à leurs approches aux réunions. Comment ont-ils agi lors des réunions avant ? Pouvez-vous identifier la raison culturelle pour laquelle ?
Suivre quelques directives qui peuvent vous aider en approchant la diversité culturelle lors de votre prochaine réunion d'affaires internationale.
Étiquette et manières de réunion
Aux compagnies internationales fortement diverses, on peut trouver des participants à une réunion des quatre coins du globe. Chacun aura leurs propres étiquettes, gestes, manières et manières culturels d'expression. Criant, les mains de lancement autour et égalisent donner l' assaut à hors des réunions sont toutes les possibilités. À une telle compagnie il peut être recommandé de fournir la conscience interculturelle s'exerçant au personnel pour réduire au minimum des malentendus. Là où les différences ne sont pas aussi aiguës il peut être vers le haut à vous comme chaise pour comprendre comment de certains étiquettes, gestes et tactique de lieu de réunion générale peuvent être perçus et comment vous pouvez réduire au minimum n'importe quel impact défavorable.
Espérances des réunions
Avant la réunion indiquez clairement ce qui sera le but de la réunion. Quel est le but de la réunion ? Pourquoi demandez-vous à chaque préposé ? Que prévoient d'eux ? Contactez les participants et discutez la réunion et de ce que vous avez besoin de chaque personne. Si prêt, envoyez-leur l'ordre du jour. Si c'est une réunion de séance de réflexion puis peut-être demandez à chaque participant d'apporter au moins trois suggestions avec elles. Si c'est une réunion rassemblant différents secteurs au sein d'une compagnie, faites chaque préposé savoir ce que les gens voudraient entendre environ d'eux. Une fois qu'un cadre est en place les gens sauront où ils s'adaptent dans l'image.
Adoptez une approche détendue aux réunions
Beaucoup de gens trouvent des réunions d'affaires intimider. Ceci peut être une combinaison d'effroi d'étape, se reposant devant le patron et se sentant inférieure aux collègues. Ceci mènera à l'inquiétude, à la tension, à l'énervement et au malaise général. Essayez de présenter des différences subtiles à une réunion pour mettre des personnes à l'aise. Les briseurs de glace offrent un bon dégagement de tension au début d'une réunion. Chauffez lève l'offre un avantage semblable. Essayez d'employer une alternative plaçant au lieu du lieu de réunion. Considérez les changements de l'éclairage ou de l'ambiance.
Groupez les tailles lors des réunions
Dans les groupes courts et petits travaillera plus efficacement lors des réunions. De plus petits groupes offrent la sécurité accrue et tiennent compte d'une plus grande participation. Lors des réunions d'affaires internationales, employer de plus petits groupes peut être employé dans deux manières.
D'abord, avant une grande réunion d'affaires internationale identifiez qui viendra et ce qui elles peuvent contribuer. La réunion couvrira-t-elle différentes matières ? Exigera-t-elle l'entrée de différents secteurs d'activité ? Si vous êtes organisé assez vous pouvez lancer quelques plus petites réunions où vous groupez les participants qui sont confortables entre eux ou qui partagent l'expertise dans le même secteur. Demandez aux groupes de prendre leurs conclusions au prochain, plus grand, en se réunissant. Les participants là se sentiront maintenant confortables avec leurs contributions et idées.
En second lieu, si la culture de compagnie laisse, cassez votre réunion vers le haut en plus petits groupes où la rétroaction et la discussion ouverte peuvent couler plus facilement. Demandez alors un chef délégué de chaque groupe de récapituler leurs résultats. Ceci peut permettre ceux qui ne parleraient pas normalement dehors devant de plus grands groupes pour obtenir leurs vues à travers.
Réunions Multiculturelles
Une erreur importante a fait quand traiter les cultures diverses dans lieu de réunion un doit suggérer que ceux des milieux semblables fonctionnent, groupe ou soit assis ensemble. Plutôt que tenez compte d'une plus grande maîtrise lors de la réunion que ceci fera affecter l'opposé. Une fois confortable dans leurs groupes culturels, participants glissera dans leurs modèles culturels. Il est essentiel vous mélange vers le haut de votre réunion. L'avantage additionnel à cette approche est qu'il tient compte pour que les rapports interpersonnels culturels en travers se développent, renforçant des obligations de personnel.
Méthodes alternatives de communication lors des réunions
La plupart des réunions internationales prennent un format de base et une structure par lequel un ordre du jour soit réglé et les préposés contribuent à la matière de la discussion oralement. Si vous avez les participants qui potentiellement seront très tranquilles et non-participatoires puis considèrent quelques méthodes alternatives de communication.
Par exemple, avant la réunion, membres de E-mail de personnel quelques questions concernant les prochaines matières. Donnez-leur les questions ouvertes quant à leurs avis. Demandez-leur au dos de E-mail leurs réponses ce qui peut alors être employé pour inciter leur contribution lors de la réunion.
Si vous savez quelques participants sont-ils parler inconfortable, alors pourquoi non laissé leur écrivez ? Employez un conseil blanc ou offrez de prendre des suggestions et des avis sur le papier ?
Confirmez toujours les significations lors des réunions
Les différentes prétentions culturelles quant à la signification d'un mot, d'une expression, d'un symbole, d'une image ou d'un accord peuvent causer à confusion avant et après une réunion. En approchant une matière ou après que le consensus ait été convenu un sujet confirmez toujours que la signification générale a été convenue et comprise. Là où les problèmes potentiels peuvent exister quant à l'interprétation toujours simplifiez les significations. Si la réunion traitera la langue complexe ou les concepts considèrent former un consensus sur la signification que tous les participants seront confortables avec, alors les circulant avant la réunion pour la revue.
À la fin d'une réunion, récapitulez et capturez les accords et les désaccords principaux. Assurez chacun est heureux avec eux.
Les réunions d'affaires internationales exigent la grandes planification, organisation et considération si elles doivent réussir à offrir des résultats efficaces. Considérez toujours les variantes culturelles que vous traiterez et penser des manières de surmonter des problèmes potentiels. Les bouts mentionnés ci-dessus sont des indicateurs simplement fondamentaux qui vous aideront si tout va bien commencent à penser à la façon dont la culture effectue des réunions internationales.
Pour plus d'information sur les jeux de culture de rôle dans les affaires visitez svp http://www.kwintessential.co.uk
Au sujet De l'Auteur
Neil Payne est directeur de Londres les communications culturelles qu'en travers basées affermissent, http://www.kwintessential.co.uk, npayne@kwintessential.co.uk
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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