Efficiënte Multi Culturele Internationale Commerciële Vergaderingen
Van de vele gebieden in internationale zaken waar culturele verschillenmanifest in de collectieve vergaderingsruimte is. De internationale vergaderingen zijn een gebied waar de verschillen in culturele waarden, etiquette, interpretaties van professioneel gedrag en collectieve regels bij hun het zichtbaarst en uitdaging aan controle zijn.
In internationale commerciële vergaderingen, kunnen de culturele verschillen tussen beroeps en botsen. Hoewel het niet altijd kan worden vermeden, kunnen de negatieve gevolgen van culturele verschillen met zorgvuldige en efficiënte planning, organisatie en overweging voorafgaand aan vergaderingen worden geminimaliseerd.
De cultuur beïnvloedt wat wij,namelijk, denken en geloven. De cultuur is verschillend in verschillende landen en contexten. In de context van internationale zaken beïnvloedt het hoe de mensen naderbij komen, waarnemen en tot vergaderingen bijdragen. Een paar voorbeelden omvatten:
Tijd
Niet leven alle culturen van de klok. De tijd oriënteerde culturen zoals de Britten of Duitsers zullen strikte benaderingen van hoe vergaderingenlooppas hebben. De begintijd, het eindigen de tijd en alle verschillende stadia zullen ertussen zorgvuldig worden gepland. Andere culturen zullen de begintijd als benadering zien, de afwerkingstijd zoals niet-vast en alle verschillende stadia ertussen flexibel.
Hiërarchie
De hiërarchische aard van een cultuur kan een massieve invloed op de input hebben die door deelnemers in een internationale vergadering wordt gegeven. Voor die die van hiërarchische culturen zijn mening spreken, zijn het kritiseren van ideeën, openlijk het niet akkoord gaan, het geven van terugkoppeling en het melden van problemen voor de werkgever of de manager alle gebieden die zij met ongemakkelijk zou voelen. Een kritiek van het idee van de manager aanbieden als verlies van gezicht voor zowel de manager als criticiser worden gezien.
Het Doel van Vergaderingen
Na een paar pleasantries in de vergaderingsruimte, is de gemeenschappelijke termijn in het Westen, ' word neer aan zaken '. De westelijke vergaderingen lopen over het algemeen aan een strak programma met een georganiseerde, vooraf geplande agenda. De vergaderingen zijn voor zaken. Enerzijds, zien de verschillende culturen de vergadering als arena voor de bouw van persoonlijke verhoudingen en het versterken van banden. Het worden neer aan zaken komt verder onderaan de prioriteitenlijst.
Wanneer het voorzitten van een internationale commerciële vergadering is het altijd raadzaam om de de attendees' culturen en achtergronden in gedachten te houden. Is het een zeer gevarieerde groep of heeft de meerderheid van deelnemers culturele gelijkenissen? Denk over hun benaderingen van vergaderingen. Hoe zij in vergaderingen voordien hebben gehandeld? Kunt u de culturele reden waarom identificeren?
Na zijn sommige richtlijnen die u kunnen bijstaan wanneer het naderen van culturele diversiteit in uw volgende internationale commerciële vergadering.
Etiquette en de Maniërisme van de vergadering
In hoogst diverse internationale bedrijven, kan men deelnemers in een vergadering van de vier hoeken van de bol vinden. Elk zal hun eigen culturele etiquettes, gebaren, maniërisme en manieren van uitdrukking hebben. Het schreeuwen, het werpen van handen rond en zelfs het stormen uit vergaderingen zijn alle mogelijkheden. In een dergelijk bedrijf kan het raadzaam zijn om interculturele voorlichting opleiding aan personeel te verstrekken om misverstanden te minimaliseren. Waar de verschillen zijn niet aangezien scherp het omhoog aan u als stoel kan zijn om te begrijpen hoe bepaalde etiquettes, gebaren en algemene tactiek van de vergaderingsruimte kunnen worden waargenomen en hoe u om het even welk ongunstig effect kunt minimaliseren.
Verwachtingen van Vergaderingen
Voorafgaand aan de vergadering maak het duidelijk wat het doel van de vergadering zal zijn. Wat is het doel van de vergadering? Waarom vraagt u elke bediende? Wat denken van hen? Contacteer de deelnemers en bespreek de vergadering en wat u van elke persoon vereist. Als klaar, verzend hen de agenda. Als het een brainstormingsvergadering toen misschien is vraag elke deelnemer om minstens drie suggesties met hen te brengen. Als het een vergadering die verschillende gebieden samenbrengt binnen een bedrijf is, laat elke bediende weten wat de mensen van hen zouden willen ongeveer horen. Zodra een kader op zijn plaats is zullen de mensen weten waar zij in het beeld passen.
Kies een Ontspannen Benadering van Vergaderingen
Vele mensen vinden het commerciële vergaderingen ontmoedigen. Dit kan een combinatie zijn die van voor de werkgever zit en stadiumangst, inferieur aan collega's voelt. Dit zal leiden tot bezorgdheid, spanning, nervositeit en algemeen ongemak. Probeer introducerend subtiele verschillen aan een vergadering om mensen bij gemak te zetten. De brekers van het ijs bieden een goede spanningsversie aan het begin van een vergadering aan. De opwarmingen bieden een gelijkaardig voordeel aan. Probeer gebruikend een alternatief dat in plaats van de vergaderingsruimte plaatst. Overweeg veranderingen in de verlichting of de sfeer.
Groepeer Grootte in Vergaderingen
In korte, kleine groepen effectiever in vergaderingen zal werken. De kleinere groepenaanbieding verhoogde veiligheid en staat voor grotere participatie toe. In internationale commerciële vergaderingen, die kunnen de kleinere groepen op twee manieren worden gebruikt gebruiken.
Eerst, voorafgaand aan een grote internationale commerciële vergadering identificeer wie zal komen en wat zij kunnen bijdragen. Zal de vergadering verschillende onderwerpen bespreken? Zal het input van verschillende economische sectoren vereisen? Als u genoeg wordt georganiseerd kunt u sommige kleinere vergaderingen in werking stellen waar u deelnemers groepeert die met elkaar comfortabel zijn of die deskundigheid in het zelfde gebied delen. Vraag de groepen om hun conclusies aan volgende te nemen, groter, het samenkomen. De deelnemers zullen daar nu comfortabel met hun bijdragen en ideeën voelen.
Ten tweede, als de bedrijfcultuur toestaat, doorbreek uw vergadering in kleinere groepen waar de terugkoppeling en de open bespreking kunnen gemakkelijker stromen. Dan vraag een afgevaardigd hoofd van elke groep om hun bevindingen samen te vatten. Dit kan zij toestaan die niet normaal uit voor grotere groepen zouden spreken om hun meningen over te komen.
Multiculturele Vergaderingen
Een belangrijke fout maakte toen het behandelen van diverse culturen in één vergaderingsruimte is zich voor te stellen dat die van gelijkaardige achtergronden werken, groeperen of is samen gezet. Eerder dan voor grotere fluency in de vergadering toe te staan zal dit het tegengestelde hebben beïnvloeden. Eens comfortabel in hun culturele groepen, deelnemers in hun culturele patronen zal uitglijden. Het is essentieel u mengt omhoog uw vergadering. Het extra voordeel aan deze benadering is dat het voor dwars culturele interpersoonlijke te ontwikkelen verhoudingen toestaat zich, versterkend personeelsbanden.
Alternatieve Communicatie Methodes in Vergaderingen
De meeste internationale vergaderingen nemen een basisformaat en een structuur over waardoor een agenda wordt geplaatst en de bedienden dragen mondeling tot het onderwerp van bespreking bij. Als u hebt de deelnemers die potentieel dan zeer stil en niet deelnemend zullen zijn overwegen sommige alternatieve methodes van mededeling.
Bijvoorbeeld, voorafgaand aan de vergadering, e-mailleden van personeel sommige vragen betreffende de aanstaande onderwerpen. Geef hen open vragen in verband met hun adviezen. Vraag hen aan e-mailrug hun antwoorden die dan kunnen worden gebruikt om hun bijdrage in de vergadering aan te sporen.
Als u het weet zijn sommige deelnemers het ongemakkelijke spreken, dan waarom hen schrijven niet laten? Of gebruik bied een witte raad aan of om suggesties en adviezen op papier te nemen?
Bevestig altijd Betekenissen in Vergaderingen
De verschillende culturele veronderstellingen in verband met de betekenis van een woord, een uitdrukking, een symbool, een beeld of een overeenkomst kunnen verwarring een vergadering vóór en na veroorzaken. Wanneer het naderen van een onderwerp of na consensus akkoord gegaan met een onderwerp bevestigen altijd dat de algemene betekenis op akkoord is gegaan en begrepen. Waar de potentiële problemen in verband met interpretatie kunnen altijd bestaan vereenvoudig betekenissen. Als de vergadering complexe taal zal behandelen of de concepten nadenken vormend een consensus inzake de betekenis zullen alle deelnemers met comfortabel zijn, dan doorgevend hen vooruit de vergadering voor overzicht.
Aan het eind van een vergadering, vat en vang de belangrijkste overeenkomsten en de meningsverschillen samen. Verzeker iedereen met hen gelukkig is.
De internationale commerciële vergaderingen vereisen grote planning, organisatie en overweging als zij in het aanbieden van efficiënte resultaten moeten slagen. Overweeg altijd de culturele varianten u en denken van manieren om potentiële moeilijkheden te overwinnen zult behandelen. De bovengenoemde uiteinden zijn slechts basiswijzers die u hopelijk zullen helpen beginnen om over hoe te denken de cultuur internationale vergaderingen beïnvloedt.
Voor meer informatie over de spelen van de rolcultuur in zaken te bezoeken gelieve http://www.kwintessential.co.uk
Ongeveer de Auteur
Neil Payne is Directeur van Londen gebaseerde dwars culturele communicatie firma, http://www.kwintessential.co.uk, npayne@kwintessential.co.uk
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
