प्रभावी ईमेल और ध्वनि मेल छंद
समय प्रबंधन सलाहकार स्टीफन युवा का दावा है कि एक औसत अनियोजित टेलीफोन कॉल से भस्म समय 12 मिनट है, छंद की योजना बनाई एक कॉल के लिए 7 मिनट. यह पांच मिनट का हर बार जब आप संक्षेप में लिख बचत का प्रतिनिधित्व करता है कुछ नोट नीचे एक number.My औसत ग्राहक डायलन पहले ईमेल के बारे में 45 और 15 voicemails एक दिन में प्राप्त करता है. लेकिन हमारी प्रयोग के प्रभाव हमारे समय के प्रबंधन के साथ क्षमता निर्धारित करता है. यहाँ कुछ सुझाव के लिए है आपकी निजी प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए और अपनी टीम के कि: जब संदेश भेजने के अपने विषय के बारे में विशिष्ट बनो. विषय पंक्ति एक महान उपकरण के लिए संवाद? लेकिन ऐसा अक्सर अनदेखी की है. उदाहरण के लिए, 'अक्टूबर 31 बैठक बिक्री 'एजेंडा. आपके ध्वनि मेल में जाने, व्यक्ति पता संदेश में बहुत जल्दी क्यों बुला रहे हैं और क्या आप की जरूरत है. उदाहरण के लिए, 'मुझे बुला रही है क्योंकि मैं मैं पहले जोन्स परियोजना पर अपने इनपुट की जरूरत है हूँ कर सकते हैं 'सोमवार. अपना पहला वाक्य में विशिष्ट कारण रिपोर्ट पूरा करें. ईमेल के लिए, पहला वाक्य जवाब देना चाहिए 'जो, क्या, क्यों, कहाँ और प्राप्तकर्ता के लिए' जब. ध्वनि मेल के साथ, का उपयोग कर एक सूची फोन को रोकने में मदद करता है टैग है, इसलिए फोन उठा से पहले लिख अपने प्रमुख अंक. दोनों ही मामलों में timelines या समय सीमा शामिल है. उदाहरण के लिए, 'मैं चाहता हूँ कि तुम और समीक्षा के लिए 4 से जुड़े बजट स्वीकृत' शुक्रवार. चयनात्मक रहो के बारे में वितरण. जब यह ईमेल की बात आती है, केवल उन लोगों को सीधे सामग्री से प्रभावित व्यक्तियों की नकल की कोशिश करो. नकल या अग्रेषण जानकारी अंधाधुंध है प्राप्तकर्ता के रूप में समय के रूप में अच्छी तरह से अपने own.When अपशिष्ट संदेश पुनःप्राप्ति आवृत्ति पुनःप्राप्त. सामान्यतया मैं संदेश नहीं उठा 3-4 बार एक दिन में सलाह देते हैं. बहरहाल, एक दिन बार आप संदेशों को पुनः प्राप्त की संख्या में नौकरी है और आप के प्रकार पर निर्भर करता है अपने काम के आसपास के हालात. यदि आप जानते हैं वहाँ एक मुद्दा, अनुबंध या समय सीमा तुम अंत अधिक बार जाँच व्यक्ति द्वारा day.Filter पर हो सकता है कि बढ़ती है. यदि आप लगातार नकल या अंधा हो नकल पर ईमेल, वे शायद एक कम प्राथमिकता होगी से आप विशेष रूप से लिखे हैं. उन्हें एक डिजिटल 'लेबल वाले फ़ोल्डर में सीसी /' ईसा पूर्व और बाद में उन्हें एक बार में पढ़ने को बचाओ. तुम अगर वे लगातार जानकारी प्रदान करने में विफल जरूरत है, वितरण से अपने ईमेल इनबॉक्स उपचार प्रेषक और अपने नाम के अनुरोध को हटाने से संपर्क करें list.Effective रखरखाव आप कागज आप इनबॉक्स के रूप में होगा. एक इनबॉक्स में जानकारी अभी तक clutters छोड़कर और सिस्टम में देरी (उर्फ विलंब) बनाने का फैसला बढ़ावा देता है. इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल फ़ोल्डर्स की स्थापना और संदेश पढ़ने के बाद, या फ़ाइल या it.These नष्ट कुछ सुझाव हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात को याद करने की एक ईमेल और ध्वनि मेल रणनीति विकसित करना, यह टीम के साथ साझा और सभी को प्रोत्साहित करने के लिए! कॉपीराइट 2001 Cynthia Kyriazis उपयोग छड़ी है. सभी अधिकार reserved.Cynthia Kyriazis एक व्यावसायिक है आयोजक, प्रशिक्षक, सलाहकार, अध्यक्ष, कोच और बहु में 20 से अधिक वर्षों के अनुभव प्रबंधन इकाई निगमों के साथ लेखक. वह इसे व्यवस्थित के अध्यक्ष है, Inc, एक संगठनात्मक परामर्श फॉर्च्यून सेवा फर्म 1995 के बाद से 500 ग्राहकों. Cynthia 150 से ज्यादा कंपनियों और पेशेवरों के सैकड़ों के साथ काम किया है मदद करने का समय, सूचना, अंतरिक्ष और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल management.Cynthia के क्षेत्रों में प्रदर्शन में सुधार दिखाई दिया है में फिलाडेल्फिया इन्क्वायरर, कैनसस सिटी स्टार और कानूनी बुद्धिजीवी. वह वर्तमान में निदेशकों के बोर्ड पर व्यावसायिक आयोजकों (NAPO) के सदस्य के राष्ट्रीय संघ के सचिव के रूप में कार्य करता है राष्ट्रीय प्रस्तुतकर्ता एसोसिएशन (एनएसए), इंटरनेशनल सोसायटी के प्रदर्शन में सुधार के लिए member? Kansas City अध्याय (ISPI-सी) और अमेरिकन एसोसिएशन के लिए कोचिंग सलाहकार.
Article Source: Messaggiamo.Com
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